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Maitane Urrutikoetxea

¿Por qué es el análisis DAFO un gran aliado estratégico?

Maitane Urrutikoetxea
¿Por qué es el análisis DAFO un gran aliado estratégico?

Debilidades, amenazas, fortalezas, oportunidades... el análisis DAFO no puede faltar en muchas de tus estrategias.

Cuando invertimos tiempo, dinero e ilusión en un proyecto o apostamos por algo, debemos tener claros los objetivos.

Es imprescindible marcar las metas y establecer las estrategias adecuadas para la consecución de las mismas, crear un plan de acción acorde a nuestro target.

Muchos consideran estos aspectos el punto de partida natural pero para mí, detenerse a reflexionar y analizar los datos es un paso previo necesario; necesario y rentable.

¡Te propongo un reto!

Mediante este artículo te quiero proponer un ejercicio introspectivo que te ayude a obtener claves para conocer y posicionar mejor tu negocio: el análisis DAFO.

Te invito a parar y profundizar en los aspectos esenciales, recopilar la información necesaria que te permita avanzar sobre seguro.

Los datos nos darán una foto fija actual, una realidad temporal a tener en cuenta en la toma de decisiones.

¿Te animas?

¿En qué consiste el análisis DAFO?

La Matriz de DAFO es una radiografía que nos ayuda a identificar y entender los aspectos tanto internos como externos del objeto de estudio (una empresa, un proyecto, un servicio, una persona…).

Este interesante ejercicio nos permite ahondar en cuestiones clave para poder tomar las pautas adecuadas según las conclusiones.

Según Eduardo Suarez, diseñador de interacción que tomó parte en la creación de la interesante herramienta DAFO que ofrece la Dirección General de Industria y PYME (DGIPYME), este ejercicio nos permite pensar a largo plazo:

“Un DAFO consiste en agrupar las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades relacionadas con nuestro proyecto. Se trata de un ejercicio de abstracción, sacar la cabeza de los problemas del día a día para favorecer una visión más estratégica que nos permita pensar más a largo plazo.”

— Eduardo Suarez (@dispersium)

Infografía sobre análisis DAFOInfografía: ¿Qué es y cómo se utiliza en Análisis DAFO?

En el análisis interno se analizan atributos o rasgos propios del objeto de estudio.

En el externo, en cambio, se estudian las oportunidades y amenazas que existen en el entorno micro y macro.

  • Debilidades: puntos débiles que tenemos que controlar, redirigir, disminuir o incluso eliminar. Son aspectos que reducen o limitan la efectividad de la estrategia de la empresa.

  • Amenazas: impiden la implantación de una estrategia o reducen la efectividad de la misma.

  • Fortalezas: ventajas competitivas que pueden aportarnos valor añadido.

  • Oportunidades: posibilidades que ofrece el mercado y que debemos tener en cuenta.

¿Por qué es necesario? Las ventajas de un DAFO personalizado

La herramienta DAFO nos permite valorar la situación actual y nos ayuda a tomar decisiones estratégicas basadas en factores tanto externos como internos de la empresa.

Tal y como el propio acrónimo indica, esta herramienta indaga en busca de las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

También es conocida como FODA, SWOT en inglés o AMIA en euskera.

Estudiar en profundidad el objeto de estudio y formular las preguntas adecuadas nos facilitará un diagnóstico correcto.

Para un ejercicio más completo y enriquecedor es importante contar con miembros que posean distintas perspectivas, formar un equipo de trabajo multidisciplinar que nos permita personalizar las herramientas según nuestras necesidades y objetivos.

Personalizar nuestro análisis, adecuarlo a nuestras características y necesidades nos aporta las siguientes ventajas:

  • Abre las puertas a una reflexión interna y permite una mirada crítica.

  • Permite visualizar la situación desde nuevas perspectivas.

  • Permite valorar si nuestra estrategia es adecuada y debemos realizar cambios en nuestro plan de acción.

  • Ayuda a tomar nuevas decisiones estratégicas basadas en los datos obtenidos.

  • Facilita tomar conclusiones rápidas gracias a un diagnóstico preciso.

  • Potencia localizar los puntos de mejora y las fortalezas.

  • Posibilita detectar las amenazas y oportunidades que ofrece el mercado.

  • Impulsa tomar ideas nuevas, generar proyectos con valor añadido.

  • Da pie a realizar cambios esenciales para saciar las necesidades de los consumidores y del mercado.

  • Es aplicable en todo tipo de empresas, incluso en las PYMEs con pocos recursos.

  • Es una metodología sencilla de entender y aplicar.

  • No tiene coste, aunque el tiempo invertido en el análisis vale oro.

Tipos de estrategia según las combinaciones

La combinación de los elementos analizados nos permite afrontar distintos tipos de estrategia.

De hecho, debemos conocer las posibilidades que nos aportan para desarrollar un plan acorde a nuestros requerimientos, nuestros objetivos.

  • Fortalezas + Amenazas: estrategia defensiva (riesgos).

  • Oportunidades+ Debilidades= estrategia de cambio o reorientación (desafíos).

  • Fortalezas+ Oportunidades= estrategia ofensiva (potencialidades).

  • Debilidades + Amenazas: estrategia de supervivencia (limitaciones).

Mientras en la estrategia defensiva nos preguntamos si acentuando las fortalezas disminuiremos las amenazas del mercado, en la de reorientación contrastaremos si superar la debilidad nos supondría aprovechar las oportunidades que nos ofrece el mercado.

En la estrategia ofensiva, en cambio, aprovechar las fortalezas puede suponer aprovechar las oportunidades y poder desarrollar nuestro plan de negocio.

¿Y si supero los puntos débiles, podré disminuir la amenaza? ¿Sobreviviré? son las preguntas más frecuentes en la estrategia de supervivencia.

¡No pierdas el foco!

Tener siempre presente que nuestras acciones buscan un alto porcentaje de conversión y un gran retorno de la inversión (ROI) nos ayudará a centrarnos en lo realmente importante, a no perder el foco.

Tener claro cuál es el foco puede ayudarnos a establecer el camino a seguir, la hoja de ruta que nos permitirá lograr aquello que nos propongamos.

Es por ello, que los datos seleccionados deben responder a las cuestiones que nos plantea el ejercicio y ser a su vez útiles en nuestro cometido.

Recuerda que tener claro el rumbo y establecer tus objetivos es el mapa que necesitas para guiar tu camino.

Te recomiendo que los objetivos que definas sean SMART, es decir, que tengan las siguientes características para que te resulten útiles:

  • Específicos.

  • Medibles.

  • Ambiciosos.

  • Realistas.

  • Limitados en el tiempo.

Definir previamente nuestro público objetivo y conocerlo a fondo también es esencial y resulta de gran ayuda.

El análisis de nuestro target nos aporta datos imprescindibles para diseñar un plan estratégico.

Por otro lado, para mayor seguridad y control de la situación, no olvides redactar un plan de crisis para poder ser ágiles y eficaces ante posibles obstáculos o problemas.

Trabajo de campo: la recogida de datos

Aunque la recogida de datos requiere su tiempo, es un ejercicio sencillo pero completo que aporta luz y taquígrafos a una realidad.

Para agilizar el proceso y que los resultados sean más enriquecedores, recomiendo realizar principalmente el ejercicio en solitario y hacer posteriormente una puesta en común (con miembros del equipo, compañeros de la empresa, colaboradores y clientes de confianza…).

Esto nos permite no estar condicionados y dar rienda suelta a nuestra mente y, al mismo tiempo, ver perspectivas distintas pero complementarias a la nuestra.

De hecho, de esta manera, muchas veces obtenemos datos que desconocemos y nos permiten ver una realidad distinta, la pieza clave del puzzle que andábamos buscando.

Factores a tener en cuenta

A continuación te detallo algunos factores a tener en cuenta a la hora de realizar el análisis con la mayor precisión posible:

Factores internos

  • Los recursos con los que contamos.

  • Las capacidades que tiene la empresa o la persona.

  • Las aptitudes.

  • Los componentes organizativos.

  • Las competencias esenciales.

  • El equipo de trabajo y los recursos humanos.

  • La situación financiera.

  • La cartera de servicios.

  • La cartera de clientes.

Factores externos

  • El análisis de la demanda y los hábitos de consumo.

  • La coyuntura socio-económica.

  • La evolución tecnológica.

  • La situación y características demográficas.

  • Estudio de la oferta que existe en el mercado.

Herramientas recomendables a la hora de hacer un DAFO

Xmind

Yo personalmente utilizo asiduamente mapas mentales para organizar mis ideas y sacar más provecho al tiempo que invierto en planificar y diseñar estrategias.

Los mapas mentales son dinámicos, visuales y permiten organizar tus ideas.

He probado varios programas y me quedo con Xmind, que además de ser libre, cuenta con plantillas muy útiles.

Os presento la plantilla que nos permite realizar una Matriz de DAFO:

XMIND DAFO

¿Te interesa Xmind? Descarga el programa desde el siguiente enlace.

Herramienta de DGIPYME

La Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa también nos ofrece una interesante herramienta de trabajo.

Para acceder a ella es necesario que te registres previamente y completes los datos necesarios.

A continuación te muestro los resultados de un caso práctico.

Como puedes comprobar en los siguientes tres ejemplos, esta herramienta permite estructurar la información de una manera muy visual y comprensible. 

  • Matriz de factores DAFO

Matriz DAFO Dgipyme

  • Matriz de estrategias DAFO

Listado de las estrategias a seguir, ordenadas según la ponderación de los factores.

Listado de estrategias DAFO

  • Matriz de estrategias

Matriz de estrategias DAFO de Dgipyme

SmartDraw Swot

Otra opción a tener en cuenta es SmartDraw SWOT, que nos permite realizar matrices y nos aporta infinidad de plantillas para personalizar el ejercicio.

  • Ejemplo nº 1

Smart Draw SWOT

  • Ejemplo nº2 

Smart Draw SWOT

  • Ejemplo nº3

Smart Draw SWOT

¿Quieres probar esta aplicación? Enlace de descarga.

Ejemplo práctico

Os recomiendo esta matriz de DAFO sobre la ONGD Ingeniería Sin Fronteras de Valencia de la mano de la Universidad Politécnica de Valencia. 

Matriz DAFO ISF ValenciaMatriz DAFO ISF Valencia

La marca personal a examen DAFO

Crear y cuidar nuestra marca personal es imprescindible para lograr objetivos de venta o desarrollo profesional.

“Autoconocimiento es tomar consciencia de uno mismo, de nuestra propuesta de valor y de nuestro proyecto.”

— Jordi Collel (CEO de Qnary y personal brander).

“La huella que dejas es tu marca personal”

— Eva Collado Durán

Es hora de que te pongas en valor, analices tus fortalezas, valores las posibilidades que te aporta el mercado y potencies cambios que mejoren tu proyección profesional.

Para comprender la matriz de DAFO y ayudarte en tu análisis personal te recomiendo esta interesante infografía de Yi Min Shum.

Matriz DAFO personalUna infografía sobre cómo hacer un DAFO personal.

Da el paso, cree en ti, en tu mano está aportar valor y lograr nuevos objetivos.

 Libera tus miedos y lánzate a descubrir lo que el futuro te depara.

¿Estás preparado?

¿Te sientes dispuesto a emprender un nuevo camino?

“Personal Branding es la brújula más precisa para alcanzar nuestros sueños, la estrategia racional para cumplir una meta.”

— Ami Bondía (comunicadora, escritora y presentadora).

“Sé tú mismo. Los demás puestos están ocupados.”

— Guillem Recolons (Personal Branding Strategist).

Por último, y no por eso menos importante, no olvides que es vital y enriquecedor tejer una red de contactos que te posibiliten nuevas oportunidades, interesantes retos.

Identifica tu nicho, localiza a grandes profesionales y conocerás a grandes personas que te permitirán crecer.

Y tú, ¿contactas o conectas?

Dirige el rumbo de tu futuro, no dejes tu porvenir a la deriva.

Conócete a fondo y coge las riendas de tu vida profesional y personal.

Traza una estrategia que te permita lograr todo aquello que deseas y ¡mucha suerte!

Descarga

Foto (análisis estratégico): Shutterstock

¿Tienes algún truco a la hora de realizar tus análisis DAFO? ¿Nos lo compartes en los comentarios?

Licenciada en Publicidad y Relaciones Públicas especializada en marketing digital. Profesional todoterreno con amplia experiencia en dirección de campañas integrales de comunicación, Social Media, branding y producción de eventos.

2000 es el número máximo de caracteres permitido
Nubeser Soluciones
¡Muy buen artículo Maitane!
En una campaña ya sea de publicidad convencional como online o de marketing, un análisis DAFO lo considero particularmente fundamental para conocer mucho mejor tu empresa. Hay un punto muy difícil de conseguir en relación a tu propia empresa, por ejemplo, puedes tener una opinión muy buena sobre ella (de hecho, si es tu empresa sueles tenerla), ¿pero es real?
Puedes creer que tu empresa es la mejor de toda e incluso defenderla a muerte delante de cualquier otra persona, pero también debes ser realista contigo mismo y conocer cuáles son sus puntos fuertes, débiles, las fortalezas y amenazas que existen para la empresa. De esta forma conseguiremos conocer mucho mejor nuestra propia empresa y cumplir los objetivos que nos hemos propuesto.
¡Un saludo! Espero con ganas tu siguiente artículo.
Maitane Urrutikoetxea
Nubeser Soluciones
Cierto, el análisis DAFO es esencial, el punto de partida para el diseño de una estrategia efectiva.
Para intentar minimizar los riesgos que comentas, suelo contar con la opinión de miembros de mi equipo, colaboradores y profesionales que no tengan implicación directa para un punto de vista más "objetivo".
Un saludo y hasta pronto.
¡Gracias por tu comentario!
Rost  Torchinskiy
¡Me ha encantado tu artículo Maitane! Hoy en día se publica mucho contenido sobre marketing para gente que no conoce ni lo básico aunque sea importante, así que, siempre es un placer leer materiales de tanta calidad y con infografías tan útiles como las que nos acabas de compartir. Gracias por tu aporte.
Maitane Urrutikoetxea
Rost Torchinskiy
Me alegra mucho saber que te ha gustado y resultado útil, Rost. ¡Muchas gracias por tu aportación!
El conocimiento y la aplicación de las bases del marketing tradicional son esenciales en mi día a día, pilares imprescindibles en este entorno digital tan cambiante.
Me apasiona aprender y enseñar, afrontar nuevos retos, trastear nuevas herramientas... pero nunca olvido a los grandes del marketing tan actuales pese al paso de los años.
Asya Senicheva
¡Gracias Maitane por el post! ¡Me ha encantado! Quería preguntarte si entre las herramientas que mencionas en el artículo tienes una preferida y por qué.
Maitane Urrutikoetxea
Asya Senicheva
¡Gracias a ti por tu feed back, Asya!
He probado varias herramientas y os he recomendado las que me han resultado más útiles, visuales y he considerado que aportan un mayor valor añadido; cualquiera de ellas merece la pena.
Personalmente me gusta mucho trabajar con mapas mentales, porque me dan libertad y herramientas para ordenar y desarrollar mis ideas de una manera muy visual y evolutiva.
Have a Suggestion?