Saber cuánto vas a cobrar por tus servicios no es tan fácil y la clave está en saber cómo calcular el precio hora de tu trabajo.
Una de las preguntas más recurrentes que nos hacemos en nuestra andadura como autónomos es: ¿Cuánto voy a cobrar por mis servicios?
Cuando llevas un tiempo sigue la duda ahí:¿Estoy cobrando a mis clientes lo suficiente?
Pero incluso si eres un freelance con solera y ya llevas años trabajando por tu cuenta, repasar si estás facturando lo correcto a tus clientes por tus servicios es algo necesario.
Las expectativas cambian, los negocios evolucionan y tus costes también.
Por eso, saber calcular el precio de tu hora de trabajo debe ser una máxima para ti desde hoy mismo, si no lo era ya.
En este post vamos a ver qué fórmula aplicar y qué elementos inciden en ella.
7 Variables a tener en cuenta al calcular el precio hora de tu trabajo cuando eres freelance
- Decide tu sueldo.
- Calcula tus gastos fijos.
- Establece las horas de tu jornada laboral.
- Observa y calcula el tiempo que no produces, el que no es facturable.
- Marca los días de vacaciones y festivos.
- Incluye unos días por enfermedad.
- Define el beneficio que quieres obtener cada mes.
Los costes que debes valorar son “todos” los que salen de tu bolsillo.
Eres freelance, no una empresa.
Eres una persona física, por eso debes tener en cuenta tus gastos personales como si fueran uno más de tu negocio.
Mi primera metedura de pata cuando empecé fue pensar que las 8h (o 10) que iba a estar trabajando serían para generar mis servicios y facturarlos.
Yo pensaba:
Si generar el contenido "x" me lleva 2h, entonces puedo generar otros 3 contenidos "x" más en un día.
En total, durante mis 8h de trabajo podía hacer 4 contenidos "x" de 2h.
Si calculaba el precio hora de ese trabajo, podía tener un sueldo por encima de 1.600 euros al mes, que ya es algo decente.
¡Pero no!
No tuve en cuenta los imprevistos, ni el tiempo de atender el teléfono, ni de preparar una estrategia, ¡ni el de facturar!
En fin, te puedes imaginar.
Un verdadero desastre que duró poco, claro.
No se me ocurrió leer un post como este, que me ayudara a calcular el precio de la hora de mi trabajo como autónoma.
Conoce tus gastos para empezar a saber cómo calcular el precio hora de tu trabajo.
1.- Decide tu sueldo
A veces nos olvidamos de incluir el sueldo mensual como un gasto.
Lo es, ya que sale de la caja de tu negocio.
2.- Calcula tus gastos fijos
Este apartado es laborioso porque tienes que repasar todas esas facturas o conceptos que pagas cada mes: alquiler del piso, de la oficina o coworking, luz, internet, cuota de autónomos, el gestor, seguros médicos, etc.
3.- Establece las horas de tu jornada laboral
¿Cuántas horas vas a trabajar al día?
¿8, 9?
Suma las que te resultan al mes.
4.- Observa y calcula el tiempo que no produces, el que no es facturable
Ya te contaba que yo no pensé en incluir como un coste las horas que no trabajo, por ejemplo, porque hay que preparar la documentación inicial de un nuevo proyecto.
En general, este tiempo puede suponerte entre un 20 y un 30% mínimo.
Seguramente más, pero además, en mi segunda revisión, volví a equivocarme en este cálculo.
¿Sabes lo que olvidé incluir?
¡El tiempo que dedico a hacer los posts como guest blogger!
A hacer éste, por ejemplo.
El tiempo que dedicas a escribir tus posts de guest blogger influyen en el cálculo del precio hora de tu trabajo como freelance.
5.- Marca los días de vacaciones y festivos
¿Cuántos días vas a hacer de vacaciones?
¿Y cuántos festivos, puentes, etc…?
En España suele haber 12 festivos, 9 de ellos nacionales y otros 2 locales.
En total, 14.
6.- Incluye unos días por enfermedad
Dicen que los autónomos nunca nos enfermamos, pero seamos realistas.
Hay días de gripe horribles que no acertamos ni con el botón de encendido del PC.
Lo mejor es quedarse en la cama para que pase rápido.
Y ese día no se lo vas a poder facturar a nadie.
7.- Define el beneficio que quieres obtener cada mes
Ya sabes que la vida económica de los autónomos puede ser una montaña rusa, sobre todo al principio.
Así que guarda hoy por si no hay mañana.
Te puede fallar un proyecto de forma inesperada yeso hacer que tu economía se desajuste de golpe.
Procura tener un remanente que te ayude a llevar las malas rachas del negocio.
¿Por qué es importante que sepas calcular el precio de tu hora de trabajo como freelance?
La respuesta a esta pregunta está en otra pregunta: ¿conoces tus costes?
Acabamos de abordar este tema de forma detallada pero quiero insistir en que cuando hablamos de “costes” en un autónomo, nos referimos a “todos” sus costes.
Incluida la hipoteca y la tintorería, por ejemplo.
En este sector del marketing digital muchas veces nos contagiamos de la idea de que las cosas digitales son gratis.
¿Cuántas veces has dicho que tus costes para arrancar tu negocio son cero?
No, no lo son.
Eres freelance y tu coste para empezar con tu proyecto es la luz que pagas en el piso en que vives, la gasolina de la moto para ir a entregar documentos y todo lo que, al final, pagas cada mes.
Da igual si trabajas desde tu casa.
Desde que te levantas por la mañana tienes costes.
Debes saber cómo calcular el precio hora de tu trabajo como freelance porque tienes que saber el mínimo que debes facturar para no perder dinero.
¿Por qué no puedes fijar el precio hora de tu trabajo en función de tus competidores?
Después de las líneas anteriores, parece fácil deducir que tu precio hora es diferente al de cualquier otro colega del sector porque vuestros gastos no son los mismos.
Quizá pagas más por el seguro de tu moto que él, que no tiene y siempre va en metro.
Es un error que intentes bajar precios porque tu competencia es más barata que tú.
Cada uno necesita unos ingresos mínimos y, probablemente, son diferentes.
Incluso algunos empresarios recomiendan tener precios altos desde el principio de tu actividad.
De cualquier modo, no te preocupes si no aciertas con el precio y te saltas los consejos de todos los que ya han pasado por donde tú.
Todos hemos hecho cálculos del precio hora de nuestro trabajo y lo hemos modificado varias veces porque hemos metido la pata.
¿Cuál es la fórmula para calcular el precio hora de tu trabajo si eres freelance?
Ya tenemos los valores que van a definir la fórmula para conocer el precio de tu hora.
Anótala:
El precio de la hora de trabajo es el resultado de sumar el salario y los gastos fijos y dividirlo entre las horas trabajadas menos las improductivas.
Aunque si quieres algo más cómodo que tirar de operaciones matemáticas básicas, Laura López ha diseñado una landing en la que puedes introducir tus valores y su calculadora lo hace de forma automática.
Consúltala si quieres obtener un valor más rápidamente.
¿El precio hora de tu trabajo debe ser siempre el mismo?
Claro que no.
En este post y con la fórmula anterior hemos calculado un valor mínimo para que se cumpla tu plan de empresa y mejores tu posicionamiento en buscadores.
Pero cada proyecto y cada cliente tienen una dificultad diferente de implementación y desarrollo.
Por tanto, mi recomendación es que, basándote en el valor mínimo de tu hora de trabajo, diseñes una estrategia de precios que satisfaga las etapas por las que tu negocio va a pasar.
Y no sólo esto.
La forma en que el mercado mundial está evolucionando, después de la sacudida de la reciente crisis, hace que cada vez sea más normal el multitrabajo.
Parece que existe una tendencia en la que las personas colaboran con diferentes empresas, esto es, no tienen un único puesto de trabajo.
Tristán Elósegui habla de ello y de por qué el emprendimiento será algo habitual en el futuro.
Estamos en un mes clave para la prospección y captación de nuevos clientes.
Es el momento de invertir bien esas horas no facturables que dedicamos a preparar ofertas.
Por eso, espero haberte ayudado a que los números te salgan mejor que en anteriores propuestas.