¡Cómo gestionar una campaña con el “Calendario de Marketing” de SEMrush!

43
Wow-Score
La Wow-Score muestra si una entrada de un blog crea o no interacción. Se calcula en base a la correlación entre el tiempo de lectura activo de los usuarios, su velocidad de desplazamiento y la longitud del artículo.
Leer más

¡Cómo gestionar una campaña con el “Calendario de Marketing” de SEMrush!

Esta entrada está en Español
Luke Harsel
Esta entrada está en Español
¡Cómo gestionar una campaña con el “Calendario de Marketing” de SEMrush!

¿Cómo te ayuda el nuevo Calendario de Marketing -Marketing calendar- de SEMrush si eres marketero?

Si trabajas con un equipo de colaboradores, sabes bien las dificultades que entraña la planificación y organización del trabajo.

Dicen que el trabajo en equipo permite hacer los sueños realidad, pero cuando no está bien sincronizado, puede convertir el sueño en pesadilla.

Benjamin Franklin dijo una vez: “Por cada minuto que pasas organizando, has ahorrado una hora de trabajo.”

¿Te imaginas lo rápido que hubiera terminado la Revolución Americana si los padres fundadores hubieran utilizado un calendario digital en tiempo real para organizarse?

En una semana se podría haber organizado el motín del té, haber redactado la Declaración de Independencia y haber cruzado el río Delaware.

Seguro que todo hubiera sido muy diferente... pero estoy divagando.

El calendario de marketing de SEMrush es tu mejor aliado

En SEMrush, hemos creado una herramienta para ayudar a los profesionales de marketing a resolver sus problemas de planificación y colaboración y para hacer su trabajo más rápido, y lo hemos bautizado como "calendario de marketing".

En este artículo, te mostraré cómo usar esta herramienta para planificar y administrar tus campañas de marketing de manera fácil y eficiente y ahorrar algo de tiempo.

Planificando campañas y acciones

¿Alguna vez se te ha pasado una fecha de entrega o has fracasado en un proyecto porque tu equipo y tú no estábais en la misma página?

Desde ahora es posible añadir en un solo clic todas las campañas y acciones al calendario, de forma que tus fechas de entrega, los briefings de los proyectos e incluso, las listas de tareas a realizar, estarán consignadas en cuestión de minutos y disponibles para todos.

Calendario de Marketing - Actividades y campañas

Para crear tu primera campaña, simplemente, define el nombre, el color y el período de tiempo que desees.

Calendario de Marketing - Gif primera campaña

Ahora, podrás ver el tiempo asignado a cada campaña con su color específico.

Solo tienes que hacer clic en la barra de color para editar los detalles de la campaña.

Se abrirá la ventana del editor de la campaña, donde podrás crear una descripción, adjuntar archivos, editar el rango de fechas asignadas y planificar tus acciones de marketing.

Puedes editar la descripción, añadir archivos, actividades y comentarios a tus campañas.

Además, tus compañeros de equipo pueden agregar sus nuevas acciones y tareas (o editar cualquier elemento existente en el calendario) cuando lo deseen.

La posibilidad de compartir es automática y permite responder en tiempo real, por lo que tu equipo estará siempre tan actualizado como tú.

Después de configurar tu campaña con una descripción y un período de tiempo, puedes pasar a la creación y gestión de las acciones de tu campaña.

Gestionando acciones de marketing

Las acciones son los ladrillos de tus campañas.

Puedes utilizarlas para planificar fechas de entrega semanales u objetivos, además de para compartir archivos y listas de tareas con tu equipo.

Además de usar la ventana de cada campaña, las acciones también se pueden agregar con un simple clic en el botón “New activity”.

Define la campaña a la que asignar la acción y establece una fecha y una hora de vencimiento.

Calendario de Marketing - Nuevas actividades

Crear nuevas acciones es rápido y sencillo.

Para gestionar la acción y compartir los detalles con los miembros de tu equipo, haz clic en el botón de “Open in Editor”.

Calendario de Marketing - Botón de editar

Puedes editar las acciones añadiendo descripciones, comentarios, archivos adjuntos y tareas.

Esto facilita que cualquiera de tus compañeros de equipo colabore y edite las campañas desde sus cuentas.

Cuando una acción está en progreso, requiere aprobación o está completa, puede indicarse con los iconos de estado que encontrarás directamente debajo del nombre de la actividad.

Calendario de Marketing - Situación de estado

Establece el estado de las acciones para mantener a tu equipo de trabajo actualizado.

Recuerda, a medida que realizas actualizaciones de acciones y tareas en tu calendario, los cambios se muestran en tiempo real a los miembros de tu equipo.

Etiquetas y filtros

Además de etiquetar una acción cambiando su estatus, es posible añadir etiquetas personalizadas.

Después de etiquetar las actividades, puedes filtrar en tu calendario las que desees con el botón que encontrarás arriba a la derecha de la pantalla.

Añadir documentos desde Google Drive

Otra gran función del Calendario de Marketing es que permite añadir documentos desde Google Drive directamente a una de las acciones.

Así, puedes agregar los briefings de tus proyectos, los redactores pueden añadir borradores de sus artículos, tu equipo de análisis puede incluir hojas de cálculo con datos, etc.

Todos los miembros de tu equipo que comparten el calendario tendrán acceso a los documentos que has subido a cada acción, siempre y cuando hayas compartido su acceso mediante Google Drive.

Integración con Google Calendar

Si utilizas Google Calendar para gestionar tus tareas, también puedes importarlas para sincronizarlas con la herramienta de SEMrush.

Exporta tu calendario de Google como un archivo .ICS y súbelo a SEMrush.

Copiar acciones

Para que la planificación anual sea más sencilla, puedes copiar una acción, editar los detalles y pegarlos en una franja de fechas posterior.

Es una buena forma de planificar con antelación si has descubierto un sistema que funciona.

¡Solo tienes que copiar el formato de las acciones de tus campañas que triunfaron y planificar otra campaña en el futuro!

También te facilita la configuración de actividades recurrentes, como retrospectivas y puntos de control.

Calendario de Marketing - Gif Actividades recurrentes

Copiar acciones es fácil y sencillo.

Además, cuando copias una acción, tienes el control de lo que quieres (o no quieres) copiar.

Es decir, puedes decidir entre copiar o no las etiquetas, descripciones, tareas y archivos adjuntos.

También puedes cambiar fácilmente la fecha de finalización de una acción y cambiar a qué campaña pertenece cada actividad o invitar a nuevos miembros del equipo a unirse a tu calendario.

Asignar tareas a los miembros de tu equipo

¿Necesitan los miembros de tu equipo constantes recordatorios de sus tareas?

Una vez que tengas las tareas creadas en tu plan, solo necesitas asignar cada tarea a un miembro de tu equipo para que este reciba una notificación en su buzón de correo.

En el correo, tienes un enlace para revisar la acción, de forma que está listo para empezar a trabajar.

¿Fácil, no?

Los miembros del equipo pueden revisar tareas que les hayan sido asignadas con la etiqueta “My tasks.”

Las tareas se mostrarán en un listado con sus correspondientes fechas de finalización, la campaña a la que corresponden y las acciones dentro de las cuales están asignadas.

Calendario de Marketing - Mis tareas

Tus listas de tareas están siempre disponibles para revisarlas.

Conclusión

El Calendario de Marketing es una herramienta fácil de utilizar y compartir con los miembros de tu equipo que tengan cuentas de SEMrush.

Si gestionas un equipo que trabaja en campañas digitales, ya sea marketing de contenidos, SEO, PPC, publicidad, etc, utilizar este calendario te ayudará a ganar tiempo y a disminuir tu estrés.

Benjamin Franklin estaría orgulloso, seguro.

Esperamos que lo pruebes, y ¡que nos cuentes tus impresiones!

Si tienes cualquier idea, te esperamos en los comentarios a este artículo o escríbenos a [email protected].

Calendario de Marketing de SEMrush

Tus actividades de marketing en una sola herramienta

Please specify a valid domain, e.g., www.example.com

Like this post? Follow us on RSS and read more interesting posts:

RSS
I'm a writer and musician studying SEO. I write articles on the SEMrush Knowledge Base and blog to show people how the tools on SEMrush can make it easier to participate in digital marketing.
Compartir esta entrada
o
2000 es el número máximo de caracteres permitido

Suscríbete al blog de SEMrush para obtener interesante contenido en tu bandeja de correo

¡Gracias!