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¡Cómo gestionar una campaña con el “Calendario de Marketing” de SEMrush!

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¡Cómo gestionar una campaña con el “Calendario de Marketing” de SEMrush!

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Evgenia Verbina updated
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¡Cómo gestionar una campaña con el “Calendario de Marketing” de SEMrush!

¿Cómo te ayuda el nuevo Calendario de Marketing de SEMrush si eres marketero?

Si trabajas con un equipo de colaboradores, sabes bien las dificultades que entraña la planificación y organización del trabajo.

Dicen que el trabajo en equipo permite hacer los sueños realidad, pero cuando no está bien sincronizado, puede convertir el sueño en pesadilla.

Benjamin Franklin dijo una vez: “Por cada minuto que pasas organizando, has ahorrado una hora de trabajo.”

Estamos totalmente de acuerdo con él, y por eso, en SEMrush, hemos creado una herramienta para ayudar a los profesionales de marketing a resolver sus problemas de planificación y colaboración y para hacer su trabajo más rápido, y lo hemos bautizado como "calendario de marketing".

En este artículo, te mostraremos cómo usar esta herramienta para:

  • Organizar tu plan de marketing en un calendario unificado.
  • Simplificar tu colaboración con compañeros.
  • Automatizar tu rutina de trabajo.

¡Vamos directamente a los detalles!

Organiza tu plan de Marketing en un único sitio

Para comenzar a planificar, simplemente debes ir al Calendario de marketing y hacer clic en el botón "Crear calendario- Create your calendar", así estarás listo para empezar a trabajar.

Calendario de Marketing - Crear calendario

Desde este momento, tanto tú  como tus compañeros de equipo podréis establecer objetivos y realizar un seguimiento de la progresión del proyecto, así como crear calendarios editoriales o adaptar flujos de trabajo a objetivos comerciales específicos.

Planifica y gestiona tus tareas diarias de trabajo

1.- Crea una campaña

Para crear tu primera campaña, simplemente has de configurar el nombre, el color y el período de tiempo.

Calendario de marketing - Crear una campaña

Ahora, podrás ver el tiempo asignado a cada campaña con su color específico y sólo tendrás que hacer clic en la barra de color para editar los detalles de la campaña.

A continuación, puedes seguir creando y administrando las actividades de tu campaña.

2.- Añade actividades

Las actividades son los ladrillos que ayudan a construir tus campañas.

Puedes utilizarlas para planificar fechas de entrega semanales u objetivos, además de para compartir archivos y listas de tareas con tu equipo.

Las actividades están agrupadas por nivel de campaña.

Para crear una actividad, haz clic en cualquier fecha en tu calendario o en el botón "Nueva actividad - New Activity" en la esquina superior derecha.

Luego, dale un nombre, elige tu campaña y establece una fecha límite de vencimiento.

Calendario de marketing - Nueva actividad

Para gestionar la actividad y colaborar en los detalles con los miembros de tu equipo, haz clic en el botón "Abrir en el Editor - Open in Editor".

Calendario de marketing - Abrir editor

Aquí puedes agregar tareas específicas, adjuntar documentos relevantes, agregar etiquetas para organizar tus actividades, establecer fechas de vencimiento y asignar miembros del equipo a ciertas tareas.

Si ya administras tus planes en un calendario de Google, puedes importar los datos de ese calendario para sincronizarlos con nuestra herramienta como un archivo .ICS.

Haz un seguimiento de la progresión de tu proyecto

1.- Establece el estado de trabajo

Cuando una actividad está en progreso, requiere aprobación o está completa, puedes anotar su situación con los iconos de estado directamente debajo del nombre de la actividad.

Calendario de Marketing - Estado

Estas marcas ayudan a tu equipo a mantenerse informado sobre el estado de las distintas actividades de la campaña.

Recuerda, a medida que realizas actualizaciones a las actividades y tareas en tu calendario, cualquier cambio se mostrará a tus compañeros de equipo en tiempo real después de que reciban acceso al calendario (pero volveremos a eso más adelante).

Puedes hacer un seguimiento progresivo de tus actividades en la pestaña "Actividades - Activities".

Calendario de Marketing - Actividades

Los filtros te ayudarán a localizar una actividad por su nombre, propietario, campaña o estado.

2.- Establece tareas y márcalas cuando estén completadas

De vuelta a tu actividad, en la parte superior derecha puedes configurar tareas, crear una lista de verificación de los pasos para completar la tarea y especificar fechas límite y asignadas específicamente para ellas.

Las tareas se agrupan según el nivel de actividad.

Calendario de marketing - Tareas

Para poder realizar un seguimiento de cuando está terminada la tarea, simplemente has de marcar las tareas que has terminado.

Accede a la pestaña "Mis tareas - My tasks" para ver las tareas que has completado y las que aún no se han completado.

Calendario de marketing - Estado de tareas

Tus tareas se mostrarán en una lista etiquetada por sus fechas de vencimiento, la campaña correspondiente y la actividad a la que contribuyen.

Haz un rastreo del rendimiento de tu campaña

1.- Conecta tu cuenta de Google Analytics 

Vete a la pestaña "Rendimiento - Performance" de tu campaña y haz clic en el botón "Conectar GA".

Introduce tus datos y especifica la campaña UTM que has elegido.

Calendario de Marketing - Conectar con GA

Agregar estos datos te permite evaluar rápidamente cómo van tus campañas completas o las que están activas y reaccionar de inmediato, agregando o cambiando las actividades que tengas planificadas.

2.- Evalúa los resultados de tus acciones

El informe de rendimiento se cumplimentará con los datos de tráfico de tu campaña de tu cuenta de Google Analytics y con el UTM que especificaste.

Calendario de marketing - Resultados

De esta manera, todos los compañeros de tu equipo que participan en la campaña pueden acceder a los resultados de rendimiento y ajustar los planes futuros en función de dichos resultados.

Esta función también te permite compartir fácilmente tus resultados con tus superiores o clientes.

Simplifica la colaboración de tu equipo de Marketing

¿Te ha pasado alguna vez que no has cumplido con una fecha límite o que has tenido un proyecto que falló porque tú o tus compañeros de equipo no estaban en la misma página?

Marketing Calendar se ha creado precisamente para evitar que vuelvas a cometer ese error nuevamente.

Invita a tus compañeros a trabajar en un calendario unificado

Ahora es el momento de dar acceso a tu calendario de marketing a tus compañeros.

Si tienes una suscripción de pago de SEMrush, puedes compartir tu calendario con un número ilimitado de personas que tienen una cuenta gratuita de SEMrush.

Para hacerlo, haz clic en el botón "Invitar a miembros - Invite members" en la esquina superior derecha y escribe los correos electrónicos de tus colegas para que reciban una invitación.

Calendario de marketing - invitación

Tan pronto como tus compañeros de equipo hayan aceptado la invitación, podrán agregar sus nuevas actividades y tareas o editar cualquier elemento existente en el calendario siempre que lo deseen.

Si estás utilizando nuestro plan Business, puedes compartir tu calendario con acceso de solo lectura.

Compartir es automático y responde en tiempo real, por lo que tu equipo siempre estará tan al día como lo estás tú.

Asigna tareas a tus compañeros y haz un seguimiento de su grado de finalización 

Una vez que tengas las tareas escritas en tu plan, solo tienes que asignarla a un miembro del equipo que recibirá una notificación en su bandeja de entrada de correo electrónico y también dentro del Calendario de marketing.

Calendario de marketing - asignar tareas

En la notificación, tus compañeros obtendrán un enlace para revisar la actividad de forma que puedan comenzar a colaborar.

Fácil, ¿verdad?

Calendario de marketing - revisar actividad

De la misma manera que realizas un seguimiento del progreso de tu tarea, también puedes realizar un seguimiento del trabajo de tus compañeros en la pestaña "Actividades - Activities".

Trabaja en la misma página que tus compañeros

Utiliza la descripción de la actividad y los comentarios para hacer que tus colegas estén al tanto.

Para notificaciones rápidas, escribe @ para mencionar a alguien en los comentarios.

Calendario de marketing- notifcaciones rápidas

Todos los cambios que realices tanto tú como tu equipo se muestran inmediatamente, para que puedas colaborar en tiempo real sin ningún tipo de barreras.

Automatiza tu rutina de trabajo 

Para ahorrarte tiempo, hemos incorporado varias funciones muy útiles que harán tu trabajo diario más fácil.

Informes simplificados

Puedes exportar todas tus actividades a PDF para informes rápidos.

Para hacerlo, simplemente haz clic en el botón "PDF" en la esquina superior derecha del Calendario de Marketing.

Establece actividades recurrentes

Para facilitar la planificación a lo largo de todo el año, puedes establecer la repetición de una actividad con tan solo unos pocos clics.

Puedes elegir que una actividad se repita diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente, según las necesidades de tu campaña.

Calendario de marketing - Actividades recurrentes

Todo lo que necesitas hacer es seleccionar el botón "Set recurrence" dentro de tu actividad.

Reutiliza plantillas

Si tienes varios proyectos similares, guarda tu campaña como una plantilla y úsala nuevamente cuando la necesites.

Cada plantilla incluirá:

  • Una campaña (descripción, título, propietario).
  • Actividades (descripción, título, propietario, fechas, etiquetas).
  • Tareas dentro de las actividades (vencimientos, encargados).

Calendario de marketing - Reutilizar campañas

Navega fácilmente por tu calendario

1.- Establece un acceso rápido a tu contenido

El calendario de marketing te permite adjuntar documentos de Google Drive directamente a una actividad o campaña.

Por lo tanto, puedes agregar tus resúmenes de proyectos, los autores pueden agregar sus borradores escritos o tu equipo de investigación puede incluir hojas de cálculo con datos.

Calendario de marketing - Acceso rápido a contenidos

Cualquier miembro del equipo que tenga acceso compartido al Calendario podrá acceder a los documentos que has cargado en una actividad, siempre que compartas el documento con ellos a través de Google Drive.

2.- Manténte al día con los cambios del proyecto

Cada una de tus actividades y campañas tiene una sección "Historial - History" en la parte inferior izquierda.

Calendario de marketing - Historial

Esto es perfecto para permitirte estar al tanto de cualquier cambio que hayas realizado tanto tú como uno de tus compañeros de equipo.

3.- Utiliza la búsqueda rápida en el calendario

Puedes encontrar fácilmente una tarea, una actividad o cualquier otro tipo de datos a través de tu calendario, escribiendo su nombre en la barra de búsqueda.

Calendario de marketing - Barra de búsqueda

Puedes hacer clic en todos los artículos que encuentres.

Además, las tareas tienen casillas de verificación para que puedas marcarlas como "finalizadas".

Esta característica funciona para todos tus calendarios y también para los que comparten contigo.

Conclusión

El Calendario de Marketing es una herramienta fácil de utilizar y compartir con los miembros de tu equipo que tengan cuentas de SEMrush.

Si gestionas un equipo que trabaja en campañas digitales, ya sea marketing de contenidos, SEO, PPC, publicidad, etc, utilizar este calendario te ayudará a ganar tiempo y a disminuir tu estrés.

Benjamin Franklin estaría orgulloso, seguro.

Esperamos que lo pruebes y que nos cuentes tus impresiones.

Si tienes cualquier idea, te esperamos en los comentarios a este artículo o escríbenos a [email protected].

Calendario de Marketing de SEMrush

Tus actividades de marketing en una sola herramienta

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Digital marketing enthusiast and horror stories fan. Still undecided whether I love writing or reading more.
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