Plan de Contenidos: Cómo Crearlo, Paso a Paso

¿Qué es un Plan de Contenidos?

Crear un plan de contenidos consiste en definir qué contenido se va a publicar, cuándo y dónde.

Con un plan de contenidos eficaz (a veces también llamado "calendario de contenido" o "calendario editorial"), puedes priorizar tareas, organizar el proceso de creación y realizar un seguimiento del progreso.

Saber cómo crear un plan de contenidos es un paso clave en cualquier estrategia de contenido.

No importa el tipo de contenido que crees (pueden ser imágenes, vídeos o publicaciones de blog). O las plataformas que uses para distribuirlo (como Instagram, YouTube o tu blog).

Aquí te mostramos cómo crear un plan de contenidos, paso a paso.

1. Crea una Estrategia de Contenido Clara

La estrategia de contenido define tus objetivos, tu público objetivo, los canales de distribución y otros elementos esenciales que guían tus esfuerzos de marketing de contenidos. 

Un plan de contenidos, por otro lado, es un documento que sirve para gestionar la ejecución de esta estrategia.

Es más fácil de entender con un ejemplo:

Supongamos que tienes un comercio electrónico especializado en productos de fitness.

Una estrategia de contenido (muy simplificada) definiría que vas a publicar cinco vídeos cada semana. Serán una mezcla de tutoriales de entrenamiento y de reseñas de productos.

Tu plan de contenidos, por otro lado, define que el 3 de diciembre vas a publicar un vídeo de YouTube analizando las mejores zapatillas para correr que ronden entre los 50 y los 100 euros.

Como puedes ver, tu estrategia define las pautas que dan forma a tu plan de contenidos. Es por eso que la estrategia siempre debe ir primero.

Para tener una estrategia sólida, es necesario que tengas:

1. Metas medibles
2. Una buena conocimiento de cómo es tu audiencia

Ahora que sabes qué es un plan de contenidos, analicemos estos dos elementos.

(Si ya tienes objetivos medibles y una imagen clara de tus clientes, ve al paso 2).

Fijar Metas

El marketing de contenidos debe tener objetivos precisos. Porque de nada sirve crear contenido si no sabes lo que quieres conseguir con él.

Recuerda que estos objetivos tienen que ser SMART. Este es un acrónimo que significa:

• “Specific” (específico)
• “Measurable” (medible)
• “Actionable” (accionable)
• “Relevant” (relevante)
• “Timely” (limitado en el tiempo)

Algunos ejemplos de objetivos de marketing de contenido SMART son:

• Si estás actualizando artículos de blog para mejorar el SEO y atraer más usuarios a tu web: duplicar el tráfico orgánico al blog antes de septiembre de 2023, actualizando cinco artículos por semana.
• Si estás organizando una serie de webinars para mejorar la retención de clientes: reducir la rotación en un 5 % durante el tercer y cuarto trimestre de 2023, organizando dos webinars centrados en productos al mes.
• Si estás creando nuevos vídeos de YouTube para promocionar tus productos: aumentar en un 15 % las ventas de comercio electrónico de productos de cocina en el segundo trimestre, mediante la publicación de dos vídeos de YouTube por semana.

Comprende a tu Audiencia

La investigación de audiencia es esencial si pretendes crear contenido que satisfaga las necesidades de tus clientes.

Esto es lo que necesitas saber acerca de tus clientes:

• Los temas que les interesan
• Los canales que utilizan (Instagram, búsqueda de Google, pódcast de Apple, etc.)
• Los formatos que prefieren (vídeos, blogs, pódcast, etc.)

Consejo: ¡puedes utilizar nuestra plantilla gratis para construir a tu perfil de cliente ideal, te ayudará a poner esta información por escrito!

Cómo Realizar una Investigación de Audiencia

¿Sientes que no sabes lo suficiente sobre tu audiencia para crear planes de contenido efectivos? Comienza por la investigación de la audiencia. Hay muchas formas de hacerla.

Dos opciones rápidas y efectivas son:

1. Preguntar a tus clientes o seguidores
2. Analizar tus datos

Hablar con tus clientes (o seguidores) es la mejor manera de entender el contenido que encuentran valioso.

Puedes llamarlos o enviarles un correo personal. También puedes ahorrar tiempo utilizando encuestas.

Herramientas gratuitas como Formularios de Google, SurveyMonkey, Qualtrics, o Typeform te facilitan la creación de encuestas para clientes.

Algunas plataformas de redes sociales, como Instagram, YouTube y LinkedIn, también ofrecen funciones para crear tus propias encuestas.

Nota: puedes agradecer a quienes te respondan con una recompensa, como una participación en un concurso, un código de descuento o una prueba gratuita.

Recuerda siempre consultar tus datos de cliente para conseguir información sobre tu audiencia.

Con Google Analytics 4, por ejemplo, puedes ver información sobre los usuarios de tu web.

Haz clic en "Informes" en el menú de navegación del lado izquierdo.

A continuación, ve a "Grupos demográficos", y "Resumen".

Podrás ver los siguientes de tu audiencia:

• Ubicación
• Edad
• Género
• Intereses
• Idioma

Si los gráficos no te muestran ningún dato, ve a "Administrar" > "Ajustes de datos" > "Recogida de datos".

Ahora haz clic en el botón desplegable junto a "Recogida de datos de Google signals".

Si nunca has configurado la recopilación de datos de señales de Google, haz clic en "Empezar", y sigue las instrucciones que te dan.

Las redes sociales también te ofrecen datos valiosos sobre tus seguidores. Cada red social es diferente, pero la mayoría te da acceso a los datos demográficos de tus usuarios (como la edad y el sexo).

Este es un ejemplo sacado de Instagram Insights (puedes acceder a esta función con una cuenta comercial de Instagram).

2. Crea tu Plantilla

No hay un estándar sobre cómo crear un plan de contenidos. Puedes crear tu plan usando una hoja de cálculo. O podrías ir un paso más allá y utilizar una herramienta de gestión de proyectos.

Depende de las necesidades de tu negocio. El plan de contenidos de cada empresa es diferente.

Aun así, algunos elementos son cruciales.

Para cada pieza de contenido, debe incluir, al menos:

• Título
• Formato (por ejemplo, vídeo de 30 segundos, artículo de blog, libro electrónico, etc.)
• Persona a cargo
• Fecha de publicación
• Estado

Estos serían los elementos básicos.

Pero cada tipo de contenido tiene requisitos específicos y es necesario adaptar los planes de contenido a esas necesidades.

Veamos algunos ejemplos de planes de contenido y lo que deberían incluir:

Para Redes Sociales

Si estás gestionando redes sociales, tu plan de contenidos en redes sociales debe incluir:

• Caption
• Archivo de imagen o vídeo
• Hashtags
• Enlace
• Fecha y hora (incluida la zona horaria)
• Usuarios etiquetados

Esos elementos son aplicables a la mayoría de las principales redes sociales.

Sin embargo, cada una de ellas es diferente y deberás adaptar tu plan de contenidos a cada plataforma.

Por ejemplo:

• Para YouTube, puedes añadir un thumbnail
• Para Instagram, puedes añadir una lista de productos para etiquetar

Etcétera.

Aquí tienes más información sobre la elaboración de una estrategia de redes sociales.

Para un Blog

Si estás publicando artículos de blog como parte de tu plan de contenidos, incluye lo siguiente:

• Título
• Tipo de artículo (lista, tutorial, etc.)
• Autor
• Etiqueta de título y meta descripción
• Palabra clave principal
• Palabras clave secundarias
• CTA (llamadas a la acción)

Para Pódcast

Si tu plan de contenidos incluye la creación de un pódcast, deberías añadir:

• Título y tema
• Nombre, biografía e información de contacto del invitado (en el caso de que sea una entrevista)
• Enlace al guion
• Fecha y hora de grabación
• Archivo de audio original
• Archivo de audio editado

Este es un ejemplo de un plan de contenidos creado con la herramienta Calendario de marketing de Semrush.

Con esta herramienta, puedes agregar información sobre cada pieza de contenido, adjuntar archivos y asignar tareas y plazos a los usuarios de tu equipo.

Solo pega "Nueva actividad" > "Abrir en Editor" en la esquina superior derecha de tu pantalla. Te aparecerá un formulario para que puedas crear una nueva actividad y completar todos los detalles importantes.

3. Encuentra los Temas Correctos

A veces, encontrar temas nuevos y originales para atraer a tu público objetivo es difícil.

Especialmente si eres un community manager y necesitas publicar varios posts por semana.

Afortunadamente, algunas herramientas pueden ayudar.

La herramienta Topic Research de Semrush es una excelente fuente de ideas.

Supongamos que gestionas un servicio de entrega de comida para mascotas y estás buscando inspiración para crear contenido.

Solo necesitas ir a la herramienta y escribir un tema relacionado con tu negocio. Algo como, por ejemplo, "comida perros".

Luego, selecciona "Obtener ideas de contenido".

La herramienta te dará una lista de temas relacionados:

Si haces clic en uno de ellos, te mostrará una selección de artículos bien posicionados Google para ese tema, en "Títulos". Así como búsquedas y preguntas relacionadas.

El "volumen de subtema" (también conocido como "volumen de búsqueda") es la cantidad media de veces que se busca una keyword o frase en Google en un mes.

Cuanto mayor sea el volumen, mayor será el interés en el tema.

Toda esta información se basa en las búsquedas de Google y puede ser útil si creas artículos de blog.

Sin embargo, va más allá de los artículos de blog:

El volumen de búsqueda muestra interés en un tema.

Es probable que un usuario que busca algo en Google también quiera conocer información al respecto a través de otros formatos. Como publicaciones en redes sociales, ebooks o pódcasts.

Si tienes claros los temas que le interesan a tus clientes, será más fácil elegir el tipo de contenido que vas a crear.

Puedes crear una publicación de blog, un vídeo para Instagram Reels o un ebook descargable. Depende de tu estrategia de contenido.

Incluso puedes crear diferentes tipos de contenido sobre el mismo tema.

Supongamos que descubres que los usuarios están buscando "tendencias de decoración de cocinas" para el próximo año.

Primero, puedes confiar en tu experiencia en la materia para redactar una lista de tendencias.

Luego, puedes crear varias publicaciones de Instagram a partir de esta lista (una por tendencia), un vídeo de TikTok y un artículo de blog.

Puedes “reciclar” la misma información en diferentes formatos. Este proceso se llama "reutilización de contenido".

También puedes consultar las palabras y frases (palabras clave) que los usuarios buscan en Google.

Semrush te ofrece muchas formas de encontrar ideas de palabras clave.

Por ejemplo, la herramienta de Investigación orgánica de Semrush, te permite ver las palabras clave por las que posicionan tus competidores en Google.

Si te interesa este tema, lee nuestra guía para la búsqueda de palabras clave.

También puedes encontrar nuevas ideas de temas para tu plan de contenidos en redes sociales. Más concretamente, en los perfiles de redes sociales de tus competidores.

Puedes hacerlo con la herramienta Social Media Toolkit de Semrush.

Esta herramienta rastrea las cuentas de redes sociales, el crecimiento y los niveles de participación, tanto para tu negocio como para tu competencia. Una vez que añadas un perfil de redes sociales a tu campaña, la herramienta recopilará todos datos de los 60 días anteriores (30 días para YouTube).

La sección "Contenido principal por canal" te muestra las piezas de contenido de mayor rendimiento en tu nicho. Puedes usarlas como inspiración para tus siguientes publicaciones.

4. Asignar Tareas (y Establecer Plazos)

A menos que tengas un equipo de una sola persona, deberás asignar tareas y plazos para organizar la creación de contenido. Este es un paso importante para mejorar tus procesos de planificación de contenido.

Digamos que quieres crear un vídeo de Instagram para anunciar que todas las compras en tu tienda tienen envío gratuito por tiempo limitado.

Tus tareas (y plazos) serían algo así:

1. Escribir el guion del vídeo y los subtítulos de Instagram
   1. A cargo: Community Manager 
   2. Fecha límite: 25 de septiembre
2. Editar vídeo
   1. A cargo: Editor de vídeo
   2. Fecha límite: 27 de septiembre
3. Activar cupón de comercio electrónico
   1. A cargo: Ecommerce Manager
   2. Fecha límite: 29 de septiembre
4. Publicar contenido
   1. A cargo: Community Manager
   2. Fecha límite: 29 de septiembre

Con el calendario de marketing de Semrush, solo necesitas invitar a tu equipo a tu calendario de contenido. Luego, puedes asignarles tareas.

Si estás utilizando una hoja de cálculo o Google Docs, también puedes etiquetar a los usuarios escribiendo "@" más su dirección de correo electrónico en una celda.

Consejo: Recuerda añadir días adicionales para compensar cualquier retraso al establecer los plazos. Esto es especialmente importante si necesitas recibir aprobaciones antes de publicar.

5. Programa con Anticipación

Si tus canales de distribución te lo permiten, es una buena idea programar tu contenido. 

Programar contenido con anticipación te ayudará a mantenerte organizado y a evitar problemas de última hora al planificar el contenido.

Esto es especialmente importante para el contenido que se tiene que publicar en una fecha y hora determinadas, como publicaciones en redes sociales o newsletters.

Existen muchos tipos de contenidos y plataformas, cada uno de los cuales tiene sus particularidades en cuanto a la programación de contenidos.

Algunos canales que tienen funciones de programación integradas son:

• Facebook Business
• Instagram Business
• Pinterest Business
• Páginas de empresa de LinkedIn
• YouTube
• WordPress
• Anchor
• La mayoría de las herramientas de email marketing, como Mailchimp y Substack

Con la herramienta Social Media Poster de Semrush, puedes programar publicaciones para las páginas de empresa de Twitter, Pinterest, Instagram, Facebook y LinkedIn (y Google Business Profile). Todo desde un solo panel.

Para configurar esta herramienta, deberás conectar tus perfiles de redes sociales.

Luego, selecciona “Nuevo post”.

Y rellena los datos en el formulario que aparece. La herramienta publicará tu post por ti en el momento que hayas indicado.

Consejo: si ya tienes un plan de contenidos en una hoja de cálculo y quieres acelerar el proceso, puedes usar la función de programación masiva. Simplemente, tienes que hacer clic en "Programación en lote” y cargar tu CSV.

6. Mide los Resultados

La planificación de contenidos es una tarea continua. Con el tiempo, necesitas saber qué está funcionando para mejorar tu estrategia.

Entonces, ¿cómo mides tus resultados?

Primero, deberás monitorizar tus objetivos generales de marketing de contenido.

(Si no estás seguro de cómo deberían de ser estos objetivos para tus campañas de content marketing, un ejemplo podría ser “aumentar la generación de oportunidades en un 15 % en tres meses”).

Estos objetivos son parte de tu estrategia de contenido y deben dar forma a todos tus esfuerzos de marketing.

Pero hay más aspectos que deberías monitorizar.

Para asegurarte de que alcanzas tus objetivos generales, tienes que hacer un seguimiento del rendimiento de cada pieza de contenido.

Esto te ayudará a entender lo que funciona y lo que no. Y a poder reaccionar en consecuencia.

Pero recuerda que las métricas son diferentes para cada tipo de contenido.

Algunos ejemplos de métricas son:

Para Contenido de Redes Sociales

• Alcance
• Impresiones
• Interés / Engagement (me gusta, compartir, comentarios)
• Crecimiento de seguidores

Para Publicaciones de Blog

• Visitas a la página
• Tiempo medio en la página
• Porcentaje de rebote
• Backlinks

Para Pódcast

• Oyentes
• Descargas
• Tiempo medio de escucha
• Reseñas

Revisa este artículo para aprender más información sobre métricas de marketing de contenidos.

La integración del calendario de marketing de Semrush con tu cuenta de Google Analytics te permitirá crear campañas y verificar tus métricas.

Aquí tienes unos consejos prácticos sobre cómo crear un calendario de contenidos.

También puedes conectar tus perfiles de Facebook, Instagram y LinkedIn a la herramienta Social Analytics de Semrush.

Crea tu Primer Plan de Contenidos

Ahora ya sabes cómo crear tu plan de contenidos, ¿estás listo para comenzar? Descarga nuestra plantilla de calendario de contenido para acelerar el proceso.

También puedes usar la herramienta Calendario de marketing de Semrush para acceder a funciones profesionales.

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