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Virginia Jiménez

Cómo crear un calendario editorial estratégico para mi blog

Virginia Jiménez
Cómo crear un calendario editorial estratégico para mi blog

¿Tienes un calendario editorial para tu blog?

La página en blanco ¿Te suena?

Seguro que sí, puesto que es algo más común y habitual de lo que puedas pensar, de hecho, incluso los grandes se enfrentan a este tipo de bloqueos.

Pero, si tienes un blog corporativo para tu negocio es algo que no te puedes permitir porque tienes unos objetivos que cumplir en la estrategia de marketing de contenidos de tu empresa.

Con esta guía rápida aprenderás cómo crear un calendario editorial para tu blog y lograr que tu plan de contenidos sea un éxito.

Es posible que estas situaciones te resulten familiares:

  • “No sé qué escribir”
  • “Mis artículos no terminan de conectar con mi público”
  • “Quiero tener más engagement en mi blog”
  • “Tengo lectores, pero necesito convertirlos en clientes”

Muchas de estas preocupaciones pueden ser resueltas con una sola herramienta realmente sencilla: crear un calendario editorial para blog.

Pero antes de entrar en materia, déjame hacerte una pregunta.

¿Por qué tienes un blog?

Es una pregunta sencilla pero no muchas empresas y profesionales saben cómo responder.

  • Porque hay que tener uno.
  • Porque ganas en visibilidad.
  • Porque mejoras tu posicionamiento en Google.
  • Porque promocionas mejor tus productos o servicios. 
  • Porque…

Lo siento, pero con este tipo de respuestas vas por mal camino.

En realidad estas razones son sólo los beneficios que puedes conseguir si tu plan de marketing de contenidos está bien hecho y bien implementado.

Déjame decirte que hay 3 razones por las que las personas leen los blogs:

  1. Para educarse.
  2. Para inspirarse.
  3. Para entretenerse.

Uno de estos valores es lo que tú estás ofreciendo o deberías estar ofreciendo con tu blog.

Hoy en día, la mayoría de los blogs de negocio tratan de educar a sus lectores a través de los contenidos gratuitos.

Atrás ha quedado el hablar sólo de tu empresa y de lo que sucede en ella.

Ahora es el momento de pensar en tu lector/cliente ideal y crear el contenido épico que les ayude a poner fin a una necesidad o problema.

Con ese contenido, que además es gratuito, estás entregando valor a tu público.

Pero más allá de entender que el objetivo cuando creas ese contenido es ayudar a tu audiencia, también tienes que tener en cuenta qué beneficio vas a obtener.

Por ejemplo, si tu objetivo con el blog es ofrecer valor para educar a tus lectores, al mismo tiempo, tienes que tener en cuenta cuáles son los objetivos en relación a tu negocio: lograr que se den de alta en tu lista de suscriptores, que compartan tu contenido en redes sociales o que compren tu último ebook.

Por tanto, cuando creas contenido para el blog, tienes que cumplir dos objetivos:

  1. Por un lado, cómo vas a ayudar a tu audiencia y
  2. por otro lado, qué objetivo de negocio concreto vas a cumplir.

Cuando entiendes esto, es cuando puedes responder de verdad por qué tienes un blog.

Ahora que ya sabes realmente cuáles son las razones correctas, vamos al grano.

¿Por qué en tu estrategia de contenidos necesitas crear un calendario editorial para tu blog?

¿Están tus artículos trabajando para tu negocio?

Con esto me refiero a si tienes los lectores que desearías y si tus artículos están convirtiendo estos lectores en compradores de tus productos o servicios.

Lo cierto es que para muchas marcas y empresas, su blog no convierte.

Es decir, el tiempo que invierten en la creación de contenidos, no se transforma en más clientes ni más ingresos.

Porque, seamos honestos, si no te proporciona ningún beneficio…¿de qué te sirve tener un blog?

Un blog sin una estrategia no sirve para nada.

Y el calendario editorial es la herramienta que te permite construir esa estrategia eficaz que necesitas para atraer a tu lector/cliente ideal y empezar a cumplir con tus objetivos de negocio.

La mayoría de las personas piensan que tener un calendario editorial sólo te ayuda a saber qué vas a escribir y así, evitar el bloqueo de la página en blanco.

Cuando en realidad, esto es sólo una pequeña parte de todas las piezas que forman parte de esta planificación de contenidos.

Un calendario editorial te dice exactamente sobre qué tienes que escribir en tu próximo artículo y por qué.

¿Que para eso no lo necesitas?

¿Y si te dijera que lo que hace es crear una hoja de ruta de toda la estrategia global de tu blog para un año?

¿Y si te dijera que va a dar respuesta a 5 preguntas clave: qué, cómo, cuándo, dónde y porqué?

Si por ejemplo, estás utilizando el blog para convertir a tus lectores en clientes potenciales, tienes que tener un plan de cómo vas a lograrlo, ¿verdad?

Y si quieres vender tus productos o servicios a través del blog, tienes que asegurarte que está trabajando para tu empresa 24/7.

Esto se traduce en que tienes que elegir cuidadosamente sobre qué escribir, ¿cierto?

Entonces la única diferencia entre un blog que funciona en pro de tu negocio y uno que no, es la planificación.

De lo contrario, sólo tienes un blog por hobby.

Con un calendario editorial sabrás exactamente cuál es el propósito de cada artículo incluso antes de escribirlo.

Ahora dime, ¿qué opción prefieres?

Imagina que vas a lanzar un nuevo producto en un par de meses.

Puedes lanzarlo simplemente y esperar a ver qué pasa o, por el contrario, puedes pasar las semanas previas ofreciendo contenido relacionado con ese producto, de tal forma que tus lectores ya están deseando tener esa solución mucho antes de que salga a la venta.

Estoy segura, que la segunda te parece mejor opción.

Además, si eres de ese tipo profesionales que están comprometidos con su trabajo y cuya misión es sacar adelante su empresa, necesitas ante todo organización y planificación para que tu productividad no se vea afectada

Y en el blog no tiene por qué ser diferente.

Crear un calendario editorial para el blog es el mejor aliado a la hora de que tu estrategia de contenidos funcione, pero sobre todo, te ayuda a dejar de lado la pérdida de tiempo, trabajo y esfuerzo de manera innecesaria.

¿Qué ventajas ofrece crear un calendario editorial para un blog de negocio?

La principal ventaja que obtienes es que te ayuda a tener claridad sobre lo que quieres lograr con cada uno de los artículos del blog corporativo teniendo en cuenta el ciclo de ventas.

De esta manera, puedes crear el contenido que necesita tu audiencia en función de la etapa en la que se encuentren.

Pero además, la planificación de contenidos proporciona estos beneficios:

  • Conocer las necesidades de tu público objetivo.
  • Ofrecer el contenido que están esperando y aportar valor para educarlos.
  • Dirigir la atención hacia tus objetivos de negocio teniendo una visión a medio y largo plazo.
  • Poner el foco de atención en tu cliente ideal e implementar las estrategias necesarias para llegar a él a través de los contenidos.
  • Atraer a tu cliente ideal de manera no agresiva, en comparación con otras técnicas como, por ejemplo, la publicidad convencional.
  • Todos tus esfuerzos se centran en conseguir conversiones.
  • Te ayuda a administrar tu tiempo y ser más productivo.

¿Te he convencido?

¿Entiendes ahora que cualquier entrada de tu blog que no forma parte de la estrategia global de contenidos es probablemente una pérdida de tiempo?

Pero, entender por qué necesitas un calendario editorial y qué ventajas te ofrece es importante.

Sin embargo, nada de esto te ayudará si no sabes qué poner en él.

Así que vamos a verlo.

¿Qué debes tener en cuenta a la hora de crear el calendario editorial para el blog?

Tanto tu estrategia de contenidos, como tu calendario editorial, tienen que estar diseñados en base a 3 fases:

1º Planificación Anual

En esta primera fase tendrás que enfocarte en qué quieres conseguir con el blog en un año, todo ello alineado con tus objetivos de negocio.

Aquí es importante que diferencies las distintas épocas del año por las que pasa tu negocio por exceso o por falta de trabajo: más o menos ventas, épocas festivas, vacaciones, lanzamientos de nuevos servicios, promociones, etc.

Cualquier actividad en torno a tu negocio debe ser tenida en cuenta.

Si realizas un análisis y recopilación de los resultados obtenidos en el año anterior, vas a obtener claridad sobre lo que estás haciendo bien y lo que no: qué artículos han sido los que más y mejor han funcionado, los más compartidos, con cuáles has conseguido más conversiones o más clientes, etc.

De la misma manera, tendrás que tener en cuenta aquellos que peores resultados te han dado.

Analiza también cuántos y qué objetivos de los que te habías marcado el año anterior has conseguido hacer realidad y cuáles no, así sabrás qué debes modificar o eliminar para el próximo.

En función de estos datos, diseña la ruta que debes seguir en los próximos 12 meses para conseguir los mejores resultados de acuerdo a tus objetivos.

2º Planificación Mensual

Cuando ya tienes hecha tu planificación anual, realizar esta segunda fase es mucho más sencillo.

Aquí vas a poder definir qué debes hacer de una manera más concreta y precisa dejando de lado la improvisación.

Tu trabajo no dependerá de tu inspiración, de la falta de ideas o de no saber sobre qué escribir en cada artículo.

Es el momento de elegir temas específicos, palabras clave, títulos, objetivos concretos, tipos de contenido y público al que te diriges.

No te olvides de incluir en esta fase cualquier acontecimiento que pueda afectar a tus publicaciones como por ejemplo, las festividades, la actividad de tu negocio, qué es tendencia en tu sector, de qué habla tu competencia, novedades, actividad en redes sociales…

Cualquier información es válida para adaptarla a tus contenidos y objetivos.

3º Planificación Semanal

Si has realizado correctamente las dos fases anteriores, ésta es quizá la más rápida y simple.

Es hora de ponerse a escribir y poner en práctica lo planificado anteriormente.

También es el momento de determinar cómo, cuándo y dónde vas a distribuir los artículos una vez publicados.

¿Cómo crear el calendario editorial para el blog?

Para que el calendario editorial sea altamente efectivo, aquí tienes algunas pautas y consejos que no debes olvidar a la hora de ponerte con ello:

1. ¿A quién te diriges?

Lo primero que tienes que saber es para quién estás escribiendo, porque cuando escribes a la audiencia equivocada, los resultados no llegan.

Así que, antes de empezar a escribir asegúrate de saber quién es tu lector ideal porque podría ser ligeramente diferente de tu cliente ideal.

Investiga, analiza, pregunta para conocer a tu audiencia, sus gustos, preferencias, problemas, necesidades e intereses.

Es entonces cuando podrás entender qué es lo que quieren de ti y del blog.

2. ¿Qué objetivos quieres conseguir?

Tal y como hemos visto al principio, los objetivos del blog y los objetivos de negocio tienen que estar alineados.

Del mismo modo, cada uno de los artículos puede tener diferentes objetivos.

No obstante, parte siempre de la premisa de que tu mayor propósito, además de ayudar, será conseguir conversiones.

3. ¿Sobre qué vas a escribir?

Todo lo que escribas en el blog debe servir a tu propósito principal.

Por ejemplo, si tu objetivo es inspirar a tus lectores y conseguir que se suscriban a la lista de correo, tener esto presente te ayudará a saber sobre qué temas tendrás que escribir.

Con esta idea en mente, haz un listado de temas y subtemas a tratar, qué enfoque le darás y que tipo de contenido va a ser (vídeo, imágenes, podcast, texto, infografías, etc.).

4. ¿Qué palabras clave vas a utilizar?

Para lograr un mejor posicionamiento en Google y por tanto, mayor visibilidad, tendrás que determinar las palabras clave que vas a utilizar para cada uno de los artículos.

Luego tendrás que utilizarlas en el título, en la introducción, en las imágenes, en los enlaces y a lo largo del texto.

5. ¿Qué quieres conseguir?

Cada uno de tus artículos tiene un objetivo como ya hemos visto, y tus lectores no sabrán qué tienen que hacer después si tú no se lo pides.

Por ello es importante que estén vinculados con una acción determinada.

Incluye la llamada a la acción que le guíe hacia el siguiente paso.

¿Qué herramientas puedes utilizar para crear un calendario editorial?

La elección de la herramienta más adecuada dependerá de tus preferencias.

No importa cuál elijas, lo importante es seleccionar aquella que te ayude a tener éxito:

Por ello te propongo varias alternativas:

1) Calendario tradicional

Es la manera más simple de tener organizado el blog; el papel y el boli de toda la vida.

Quizá utilices una agenda o un cuaderno para realizar tu lluvia de ideas sobre posibles artículos y utilizar este mismo lugar para planificarlo todo.

2) Calendario en un documento

Una hoja de cálculo de Excel es otra de las formas de plasmar y tener organizado tu calendario editorial.

Totalmente personalizable y en la que puedes ir añadiendo columnas con todo tipo de información adicional o que consideres necesaria para planificar cada artículo.

3) Calendario en la nube

Si quieres tener todo centralizado esta es tu mejor opción.

Cuenta con la ventaja de que puedes acceder desde cualquier dispositivo independientemente de tu ubicación.

Mi preferida es Google Calendar, que además de ser gratuita, te permite tener organizado de manera sencilla y muy visual la planificación de los contenidos.

En el caso de blogs de negocios que cuenten con diferentes autores en la creación de contenidos, Ikeendo y Contently son dos herramientas colaborativas muy útiles.

4) Calendario Plugin Wordpress

Si eres de los que prefieres tener todo centralizado en el mismo lugar y usas WordPress, entonces sin duda esta es tu mejor opción.

Con estos plugins puedes crear el calendario editorial desde el propio gestor de contenidos:

Calendario editorial para blogs #Infografía

Crea un calendario editorial para tu blog #Infografía

Foto (Writing an article for blog): Shutterstock

Conclusión

Para tener éxito con tu estrategia de marketing de contenidos necesitas entender a tu público, conocer sus motivaciones y sobre todo sus necesidades, con el fin de crear una conexión que pueda traducirse en más y mejores conversiones.

Pero nada de esto es posible si falta la herramienta que lo coordine.

Por ello, cuando creas un calendario editorial para tu plan de contenidos, estás trabajando por el éxito de tu empresa.


Ahora es tu turno, ¿planificas los contenidos que compartes en tu blog o improvisas sobre la marcha?

Virginia es asesora de Negocios Digitales. Trabaja con emprendedores digitales y profesionales de servicios que quieren dar un impulso a su talento, experiencia y habilidades para construir, lanzar y hacer crecer su propio negocio digital. Con el programa [RE]ACTIVA TU NEGOCIO consiguen una estrategia planificada para atraer más y mejores clientes a sus servicios y lograr sus metas financieras.

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