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Yoshio Casas

Cómo ser un bloguero de éxito siendo una persona ocupada

Yoshio Casas
Cómo ser un bloguero de éxito siendo una persona ocupada

¿Cuántas veces te has preguntado cómo ser un bloguero exitoso cuando eres una persona superocupada?

De hecho, ¿estás muy ocupado y te cuesta escribir para un blog o crear uno propio porque “no te da tiempo”?

Sé bien lo que se siente, tenía este problema desde que inició el año y me volvía loco la idea de no tener tiempo para bloguear, ahora es diferente porque he encontrado la manera de escribir aun siendo una persona ocupada.

En este artículo quiero compartir contigo algunos tips que me ayudaron a escribir y bloguear con mayor frecuencia.

Tips que te ayudan a cómo ser un bloguero de éxito a pesar de estar muy ocupado

Aterriza y cambia tu mentalidad 

Antes de entrar en el tema, hay algunas cosas que toda persona ocupada debe tener en cuenta.

Pueden parecer conceptos muy simples pero como dijo Leonardo Da Vinci, la simplicidad es la máxima sofisticación.

Si comprendes bien estos conceptos, ellos te ayudarán y harán la diferencia entre ser alguien ocupado y ser alguien con tiempo suficiente para todo.

No eres el único con este reto 

Cuando creas un blog, tienes como objetivo ser uno de los mejores blogueros en tu área y deseas iniciar un negocio exitoso en internet.

Este objetivo se puede cumplir, pero toma en cuenta que existirá mucha competencia y al ver lo competido del mercado, muchos abortarán la misión de ser excelentes blogueros.

Tal vez, el problema es que vemos a la competencia como algo malo para nuestros intereses personales.

Para solucionar este problema y cambiar tu mentalidad, te recomiendo que leas el libro “La Estrategia del Océano Azul”, este libro te enseñará a volver irrelevante la competencia.

La estrategia del océano azul

Ser multitareas es ineficiente 

Soy algo contrario a la opinión popular y pienso que ser multitareas es malo.

Existen algunos estudios que comprueban que ser multitareas te vuelve ineficiente, te dejo aquí un vídeo que te explicará mejor este punto:


¿Cerebro multitarea?: Los limites de la... por raulespert

El enfoque es la clave del éxito 

La solución al problema del punto anterior es sencilla y se llama enfoque.

Existe un refrán famoso en EEUU que dice “a Jack of all trades is a master of none”, que en otras palabras quiere decir que alguien que hace de todo, no es experto en nada.

Esto es muy cierto y he visto que les pasa a un elevado porcentaje de hombres de negocios.

Si enfocas tu atención y energía en menos cosas o en una sola cosa a la vez, te aseguro que harás un mejor trabajo haciendo lo que sea que hagas.

Haz un recuento de todas tus actividades 

Es momento de saber en qué inviertes (o gastas) tu tiempo, para esto, deberás hacer un listado de TODO lo que hagas en tu trabajo o negocio.

Una vez que tengas la lista, vamos a separar cada actividad en 3 categorías:

  • Cosas importantes que son necesarias y debo hacer.
  • Cosas importantes que puede hacer alguien más.
  • Cosas que hago que no son importantes o no están funcionando adecuadamente.

Cuando termines de categorizar tus actividades, deberás hacer lo siguiente con cada categoría.

► Cosas importantes que son necesarias y debo hacer

Es tiempo de definir nuestras prioridades. ¿Cuál es la tarea más importante en esta categoría?

Esa tarea más importante deberá ser agendada primero y te debes asegurar de asignar la mayor cantidad de tiempo para finalizar esta actividad.

Luego de asignar el tiempo de realización a la primera tarea, debes identificar las siguientes dos tareas más importantes.

A estas tareas también debes asignarles una cantidad significativa de tiempo para realizarlas, es muy importante que termines la primera tarea antes de pasar a las siguientes.

La siguiente actividad que realices, la debes iniciar solamente si ya terminaste las 3 primeras tareas.

► Cosas importantes que puede hacer alguien más 

Existen dos escenarios posibles para este punto:

1.- Eres un empresario y tienes un equipo de trabajo

Lo mejor que puedes hacer en este caso es delegar tareas, con esto no me refiero a que le des la tarea de escribir a alguien más, es mejor delegar alguna otra tarea importante y tu encargarte del blog.

Recomiendo ampliamente que tú seas el responsable del blog, ya que, eres por definición, el que tendrá más experiencia en tu área, por algo eres el director del proyecto.

2.- Eres un emprendedor y trabajas en solitario

Lo mejor que puedes hacer en este caso es hacer networking, emprender en solitario de inicio ya es algo complicado, pero si haces un buen networking, podrás traspasar algunas labores a un tercero de confianza.

Con esto no me refiero a que alguien más te trabaje de gratis, me refiero a que siempre se puede llegar a un acuerdo para intercambiar trabajos o servicios.

Como ejemplo te cuento lo que yo hago: mi contador lleva todos mis asuntos fiscales y yo llevo el mantenimiento de su sitio web.

Tal vez puedes ver el intercambio de tareas como algo tonto pero piénsalo bien, si llevas tu propia contabilidad y no eres experto en ello, te tardarías diez veces más en hacer tus declaraciones mensuales que en hacer el mantenimiento de un sitio web, ya que, eres experto en optimización web.

Si quieres saber más sobre el Networking te recomiendo leer el siguiente post: 

Cómo Hacer Networking Online  

► Cosas que hago que no son importantes o no están funcionando adecuadamente 

Esto es sencillo, si no es importante o no funciona, elimínalo, deja de gastar tiempo en algo que no vale la pena (al menos para mejorar el crecimiento de tu negocio o proyecto).

Capacítate constantemente y de manera adecuada 

Este punto es muy importante en el camino hacia cómo ser un bloguero de éxito.

No se trata de gastar tiempo en lecturas extensas y capacitaciones, se trata de invertir tiempo en tu crecimiento profesional.

Para este punto, hay dos variantes a tomar en cuenta:

Falta de constancia y poca actualización sobre el tema 

Esto es algo difícil para una persona ocupada que desea bloguear, ya que, debe estar en constante capacitación para estar actualizado en temas online y, así, estar seguro de que la información que ofrece a sus lectores es de calidad.

La solución ante este problema es llevar una agenda y administrar tu tiempo.

Este punto lo veremos más adelante a detalle.

Mala información

Aquí tenemos el problema de que existe mucha información errónea y podemos confundirnos al momento de capacitarnos leyendo algo que no es del todo correcto.

Saber distinguir un buen blog o sitio web es algo esencial al momento de elegir qué leer.

Aquí algunas cosas importantes que debes tomar en cuenta:

  1. Información sobre el autor.
  2. Medio de contacto.
  3. Propósito del sitio web (sección nosotros, conócenos, quiénes somos).
  4. Fecha de creación (podemos revisar esto con la herramienta Whois).
  5. Existencia de enlaces obsoletos o incorrectos.
  6. Accesibilidad (diseño responsivo).
  7. Funcionalidad (estructura lógica, menú de contenidos, sistema de búsqueda de contenidos propios).
  8. Diseño (funcional, tipografía adecuada, homogeneidad de estilo y formato).

Lleva una agenda y administra tu tiempo 

Si tienes un empleo fijo, probablemente tienes una agenda laboral apretada.

Recomiendo ampliamente crear un calendario semanal de tus actividades.

Te dejo algunas preguntas básicas a las que tu calendario debe responder:

  • ¿Cuándo trabajas en tu empleo fijo?
  • ¿Cuándo tienes tiempo para tu familia?
  • ¿Cuándo trabajas en tu proyecto personal?
  • ¿Cuándo descansas?

A continuación te comparto algunos calendarios creativos que podrías utilizar de referencia para hacer el tuyo.

Ideas de Calendarios

Una vez que tengas una idea general de cómo quedará tu calendario semanal, te recomiendo hacer lo siguiente.

Escribe o recuerda por la noche tus tareas del día siguiente 

Esto es algo sencillo y esencial para mantener una buena organización y optimizar nuestro día al máximo.

Siempre será mejor empezar con las tareas que tengan mayor prioridad y terminar todo sin procrastinar ninguna actividad asignada en el día.

Levántate temprano 

Estoy consciente de que para algunas personas es muy difícil madrugar pero es algo necesario si queremos ser productivos y tener tiempo suficiente para realizar nuestras tareas.

Te recomiendo dejar de poner excusas y que comiences a madrugar mañana mismo.

Puede ser que muchos ponemos de pretexto que tuvimos un día atareado y nos desvelamos por terminar el trabajo, para esto existe una solución sencilla y es intercambiar las horas.

Si te duermes a la 1 am por trabajar y te despiertas a las 7 am, te recomiendo dormirte a las 11 pm y despertar a las 6 am para trabajar, de esta manera, tendrás una hora extra por la mañana y evitarás desvelarte por la noche.

Diversos tips para ahorrar tiempo 

Si después de la lectura sigues pensando que no tienes tiempo, déjame ayudarte con algunos tips que te aseguro te van a ahorrar una cantidad de tiempo considerable.

Tip 1: Evita las Redes Sociales en la medida de lo posible

Ya sé que para algunos es difícil vivir sin estar pegado a las Redes Sociales pero, a menos que sea por trabajo, evita entrar a perder el tiempo.

Algo que me funciona muy bien para evitar estar pegado a Social Media, es permitir las notificaciones de escritorio de las redes que uso para trabajar, de esta manera, sé bien cuando tengo un mensaje o notificación importante sin necesidad de tener el sitio abierto y ver las actualizaciones de inicio cada vez que entro y actualizo la página.

Tip 2: Reduce el tiempo de ver televisión

Este punto se me hizo interesante y decidí colocarlo porque leyendo las noticias del día hace unos meses, vi una noticia que me dejó algo sorprendido y es el tiempo que perdemos viendo la TV.

Al parecer, la gente en promedio invierte 5 horas de su tiempo en ver TV diariamente, espero que el tuyo no sea el caso pero de ser así, deberías invertir tu tiempo de una mejor manera.

Aquí dejo la nota que leí al respecto.

¿Qué país ve más televisión que los demás?

Tip 3: Reduce tus actividades de ocio

Es muy divertido ser social pero todo en exceso hace daño.

Si tenemos 1 día libre, podemos elegir qué hacer con él, no necesariamente un día libre significa descanso, te recomiendo invertir parte de ese tiempo libre en construir algo que te dé más tiempo libre en un futuro, esto puedes verlo a corto o largo plazo.

A esta capacidad se le llama gratificación retardada.

Tip 4: Crea plantillas de email

El correo electrónico en lo personal, es mi pan de cada día, envío y recibo correos todo el tiempo y por esto es importante mantener optimizado el tiempo al momento de responder o enviar un nuevo email.

Puedes crear varias plantillas de email con la respuesta a las preguntas frecuentes de los usuarios, también puedes crear plantillas de contacto, retroalimentación y agradecimiento, lo que sea necesario y ayude a responder y enviar con mayor facilidad.

Y para finalizar, ¿qué me dices de ti?

Ya te compartí en este post algunas estrategias y tips que me han funcionado para escribir aun siendo una persona ocupada, pero estoy seguro que omití algo.

Te invito a contribuir al post dejando un comentario con tu mejor tip para ahorrar tiempo o para tener una mejor organización en tu día a día.

Descarga

Foto (Blogging): Shutterstock

Vamos, espero tus tips sobre cómo ser un bloguero de éxito a pesar de tener múltiples ocupaciones.

Yoshio es un emprendedor y bloguero apasionado por las ventas y el buen servicio al cliente. En la actualidad es consultor en Marketing Online en Alojate.com en México y administra su propia web en yoshiocasas.com

2000 es el número máximo de caracteres permitido
Fernando Angulo
Muy buen material y muy actual para los que estamos en este medio. Siempre que ingreso a redes sociales trato de que sea exacto el tiempo y que no me consuma. He conseguido lograrlo con un buen curso de time management y los instrumentos que me recomendaron, llevar una agenda a todo lado es de lo mejor. Enhorabuena!
Yoshio Casas
Fernando Angulo
Totalmente de acuerdo contigo @fernando_angulo:disqus, me da mucho gusto que fuera de tu agrado este artículo, síguelo compartiendo con tus colegas para que tengan el resultado que tu pudiste obtener.

Gracias por tus comentarios :D
Miguel S. Florez
Miguel S. Florez
Buen aporte Yoshio, la verdad es que sacar tiempo para el blog en ocasiones es agotador.
Lo que pasa es que para mi, si lo que quieres es montar un negocio, veo alternativas más rentables que estar escribiendo sin parar, todo dependerá si ya tienes una audiencia o no, ¿no crees?. Pero sea por la razón que sea, al final es necesario sacar tiempo para dar a conocer aquello que sabes y puedes compartir en un blog. Me ha gustado y mucho y lo compartiré con mis contactos, abrazos.
Yoshio Casas
Miguel S. Florez
Claro que si, amigo, otra alternativa si no puedes gestionar el contenido de tu propio blog porque en ocasiones es mucho trabajo, es escribir para otros blogs de renombre para que conozcan tu trabajo :)

Que bueno que te agradó el artículo, que tengas un excelente día y muchas gracias por compartir.
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