Difusión por email: cómo enviar correos que conviertan

Ricardo Mendoza Castro

Jan 12, 202216 min read
Difusión por email: cómo enviar correos que conviertan

El envío de propuestas de difusión por correo es una parte esencial de cualquier estrategia SEO y es una habilidad que debes desarrollar si quieres tener éxito superando a tus competidores.

Se trata de una forma probada de conseguir backlinks mediante el alcance de blogueros y periodistas para ayudarte a crear autoridad en torno a tu marca. 

Pero es mucho más que simplemente redactar un correo rápido y enviarlo.

En esta guía, te guiaremos a través del proceso de difusión por correo electrónico de principio a fin.

¿Qué es la difusión por email?

Las propuestas de difusión por email son una táctica común usada para crear enlaces que apoyen la estrategia SEO.

En pocas palabras, es el proceso de encontrar prospectos relevantes para promocionar tu contenido (o tu negocio y sus empleados) para contactar con ellos y convencerles de que enlacen a tu negocio.

Puede parecer algo sencillo, aunque hay mucho más que simplemente contactar con la comunidad.

De hecho, la razón por la cual muchas campañas de email marketing con propuestas fracasan es que no hay un sólido proceso de implementación, uno que te prepare para el éxito. 

Pero tampoco es un secreto que las propuestas suelen malinterpretarse y que tienen mala reputación por las razones inadecuadas.

Los correos de difusión se suelen considerar spam por lo que los reciben porque muchos “marketers” fallan a la hora de ejecutar este proceso sólido y envían correos a lo loco (tantos como pueden) sin importar si el destinatario está interesado o no en establecer una relación de confianza.

Es, sin duda, el peor enfoque que puedes tener.

Las propuestas de difusión por correo no son spam. Se trata de alcanzar cuidadosamente a aquellos que puedan apreciar tu contenido y para quien puedes aportar valor real, compartirlo con ellos y pedirles si pueden realizar una acción si realmente les gusta lo que ven. 

Lamentablemente, muchos no lo hacen bien, por lo que es probable que hayas recibido un correo con una propuesta de este estilo.

Y para mostrarte un ejemplo, echa un vistazo a este correo:

Bad Outreach Email

Se trata de un correo enviado a una empresa de venta de juguetes de niño. Pero ha sido enviado por una empresa pidiendo que se enlace a sus artículos SEO de marketing. 

Francamente, no es de extrañar que las propuestas de difusión tengan mala reputación cuando se envían correos como estos a las empresas.

Para empezar, pedir a un vendedor de juguetes para niños que enlace a un artículo sobre marketing no tiene sentido, especialmente porque lo están solicitando para un artículo sobre Disney. 

Y en segundo lugar, un enlace de vuelta de esta empresa procedente de un artículo de marketing tiene menos sentido todavía.

Se trata de un claro ejemplo de una mala práctica de difusión y una demostración de lo que no se debe hacer.

Las reglas de oro de la difusión

Para conseguir alcanzar el éxito en tus esfuerzos de propuestas, hay una serie de “reglas de oro” que necesitas seguir. Son las siguientes:

Calidad sobre cantidad

Centra tus esfuerzos en alcanzar a aquellas personas que puedas justificar que están potencialmente interesadas en enlazar a tu contenido. No apuestes por el enfoque de “disparar a todo lo que se mueve” y enviar correos masivos con la esperanza de que le interese a alguien y enlace.

Añade valor

Tu correo debe demostrar cómo añade valor a la persona con la que estás contactando y su audiencia. Si no puedes hacerlo, entonces no deberías mandar ese correo.

Comunica de forma clara lo que esperas

Si el destinatario no puede entender claramente lo que esperas cuando reciban tu correo, debes asegurarte de hacerlo mejor. 

Debes ser siempre claro sobre qué acción esperas que el receptor realice. 

¡No hagas spam!

Puede parecer sentido común, pero si no puedes justificar por qué estás enviando esa propuesta de difusión, considera no hacerlo.

La guía para webmasters de Google indica claramente que:

La mejor manera de conseguir que otras webs creen enlaces de alta calidad que sean relevantes y te enlacen es crear contenido único, relevante, que pueda conseguir popularidad naturalmente entre la comunidad de internet. Crear contenido vale la pena: los enlaces suelen ser votos editoriales libres, y cuanto más contenido útil tengas, más posibilidades hay de que alguien más encuentre ese contenido de valor y enlace a él.

Sin embargo, cualquiera que tenga algo de experiencia en link building y SEO te dirá que la mayoría de los negocios no suelen adoptar el enfoque de “tú hazlo, que ya vendrá”, porque no vendrá.

Solo unas pocas marcas y negocios son capaces de publicar contenido que termina siendo enlazado por otras personas. La realidad es que necesitas promoverlo activamente, para lo cual es necesario que realices campañas de difusión, colocando el contenido justo delante de aquellos que son capaces de amplificarlo, dándoles la oportunidad de enlazar.

Simplemente contactado con un prospecto y compartiendo tu contenido, le estás dando la oportunidad de enlazar (o no) y es importante recordarlo a lo largo del proceso.

Los contactos por correo, como táctica de link building, pueden ser usadas junto con otras tácticas como:

  • Publicaciones de invitados
  • Link building de fuentes
  • Link building de enlaces rotos
  • Relaciones públicas digitales 

Se trata de una habilidad que puede potenciar tus esfuerzos de link building y ayudarte a ejecutar una estrategia sólida que tenga éxito.

Pero también deberíamos prestar atención a los beneficios de usar la difusión por correo como forma de crear enlaces, entre los que destacan:

  • Los enlaces conseguidos mediante este contacto son totalmente editoriales, lo que significa que no violan las directrices para webmasters de Google.
  • Es una forma estupenda de conseguir activamente enlaces procedentes de publicaciones relevantes desde el punto de vista del tema.
  • Se puede escalar para ayudarte a cerrar la brecha de enlaces con los competidores.
  • Usando el contacto de formas diferentes, puedes desarrollar diferentes estrategias para crear enlaces desde un dominio único nuevo de manera continua. 
  • Es una forma eficaz de conseguir cobertura de relaciones públicas de primer nivel que impulse el conocimiento de tu marca. 

Para muchos SEOs, no hay otra táctica de link building que se compare a la difusión por correo. 

Comprende por qué se ignoran los correos

Antes de pasar a la guía de mejores prácticas para enviar correos de difusión que consigan enlaces, permítenos echarle un vistazo a por qué se suelen ignorar este tipo de correos.

Se trata normalmente de alguna de las siguientes razones: 

  • Porque se han enviado a un objetivo que no ha sido segmentado correctamente. Tu contenido no encaja con aquellos que lo reciben por lo que enviárselos es una pérdida de tiempo.
  • Tu correo de difusión no comunica eficazmente el valor de tu contenido para añadir valor al lector o al visitante de tu web.
  • No especificas exactamente la acción que esperas recibir a cambio.

Antes de enviar un correo de difusión, pregúntate a ti mismo qué harías si lo recibieras. ¿Enlazarías al contenido que te sugieren?

Si la respuesta es no, necesitas revisar tu enfoque. 

Guía de mejores prácticas para enviar correos que conviertan a blogueros y periodistas

Ya hemos mencionado que el éxito de la difusión procede de un sólido proceso a seguir.

Uno que te ayude a centrar tus esfuerzos en el objetivo final que estás tratando de alcanzar, y que te ayudará a crear enlaces que necesitas conseguir desde una ventaja de SEO competitivo. 

Dicho lo cual, ¿por dónde empiezas?

Tener algo que merezca la pena compartir

Si quieres conseguir buenos enlaces con tu difusión, necesitas tener algo que merezca la pena enlazar.

Con frecuencia oirás a la gente hablar de activos “enlazables”. Y, por defecto, cuando hablamos de enlaces nos referimos a contenido del blog. Pero las mejores estrategias de enlaces no hacen lo que todo el mundo, ¿verdad?

De hecho, los activos enlazables suelen incluir:

  • Personas
  • Herramientas 
  • Contenido del blog
  • Vídeos
  • Contenido interactivo
  • Productos
  • Conocimiento

Y mucho más.

Necesitas tener algo que merezca la pena compartir, de lo contrario, es poco probable que consigas convencer a la gente de que enlace a tu web.

Pero además de tener algo que compartir, necesitas asegurarte de que tienes algo que merezca la pena ser enlazado, ya que puedes tener la mejor idea o propuesta del mundo, pero si no hay nada a lo que enlazar, te encontrarás solo con una mención al esfuerzo.

Si estás compartiendo consejos e información de alguno de los miembros más experimentados de tu equipo, como ejemplo, ve y escribe un artículo sobre ello que merezca la pena ser enlazado.

Y a pesar de que con frecuencia solemos ser rápidos en crear nuevo contenido, la mayoría de los negocios tienen algo existente que merece ser promocionado y correctamente distribuido. Por lo tanto, ve y encuéntralo y enseguida veremos cómo colocarlo enfrente de las personas adecuadas. 

Definir objetivos

Necesitas definir objetivos para tus esfuerzos de difusión de forma que puedas medir el éxito de tu enfoque y continuar mejorando tu proceso para conseguir mejores resultados.

Si no tienes un objetivo, ¿cómo vas a determinar si tus recursos están bien empleados? El error que muchos cometen es que usan el número de enlaces conseguidos como objetivo general.

Eso, digámoslo así, puede ser algo como “conseguir enlaces de 10 dominios únicos al mes”.

Solo hay un problema con esto y es que no tiene en cuenta la calidad de los enlaces que consigues y el hecho de que no todos los enlaces pasan el mismo nivel de autoridad (algo que puedes aprender en nuestra guía sobre PageRank).

Definir objetivos para tus esfuerzos de difusión debería centrarse algo más que en el número de enlaces conseguidos, con cosas como:

  • La autoridad de los enlaces (puedes usar Authority Score para determinarlo).
  • La relevancia temática de los enlaces.
  • Si un dominio ya ha enlazado a un competidor.
  • El tráfico referido que traen estos enlaces.
  • El impacto que estos enlaces tienen en tus posiciones de búsqueda orgánica.

Después de todo, un ejemplo de un objetivo de difusión sólido puede ser “conseguir enlaces de calidad, temáticamente relacionados que incrementen la visibilidad orgánica y que cierren una brecha de enlaces identificada”.

Asegúrate de definir objetivos de forma que puedas medir el impacto y el éxito de tus esfuerzos.

Identificar objetivos de difusión

Si quieres que tu campaña de difusión tenga éxito, necesitas asegurarte de que estás enviando tus correos a aquellos objetivos que con más probabilidad pasarán a la acción y que están interesados en lo que tienes que ofrecer.

Hay unas cuantas formas de lograrlo, dependiendo del objetivo de tu difusión y de las tácticas específicas que estés utilizando.

Una de las formas más rápidas y fáciles de conseguir un listado de objetivos de difusión es profundizar en el perfil de enlaces de tu competidor para entender quién está enlazando a su web y no a la tuya.

Puedes hacerlo con la herramienta Backlink Gap.

Introduce tu dominio y el dominio de tu competidor (puedes encontrar webs de tu competencia usando Market Explorer) y selecciona desde el desplegable de “Backlinks potenciales para el dominio…” y verás un listado de los enlaces que apuntan a tu competidor pero no a tu web.

backlink gap data

Puedes usar estas webs como base para crear tu lista de difusión basada en los objetivos que ya han enlazado a tus competidores.

Cobertura de noticias recientes

Cuando se trata de desarrollar una estrategia de link building sólida, puedes conseguir una ventaja competitiva consiguiendo enlaces que tus competidores no tienen.

Para encontrarlos, necesitas salir ahí fuera a conseguir oportunidades que ellos no han sido capaces de encontrar. Puedes conseguirlo gracias a Google News.

Es tan sencillo como introducir una palabra clave y filtrar los resultados para mostrar solo los del mes pasado.

img-semblog

Entonces puedes añadir las publicaciones y los periodistas que hayan cubierto temas similares a tu lista de difusión.

Google Search Operators

¿Estás usando la difusión para conseguir oportunidades de artículos de invitado? Entonces, una de las formas más eficaces de lograrlo y de escalar esta práctica es usar Google Search Operators.

Te ayudará a refinar tu búsqueda en Google y encontrar resultados más ajustados y relevantes, y los operadores más básicos que puedes usar para buscar en los títulos y las URLs para las palabras clave relevantes.

Es perfecto si estás buscando blogs relevantes que acepten solicitudes de invitado.

Keyword 1 intitle:"write for us" inurl:"write-for-us"

Este operador de Google buscará resultados relacionados con tu palabra clave donde estén buscando quien contribuya. Aparecerá en el título o la URL.

Simplemente, cambia “Keyword” por tu palabra clave objetivo y encontrarás rápidamente oportunidades relevantes.

guest posting

Usa bases de datos de medios

Si tienes presupuesto, una de las mejores maneras de encontrar prospectos relevantes para difundir es usar bases de datos de medios como Gorkana, Cision, Vuelio, o anewstip.

Son bases de datos de periodistas y blogueros que pueden ser segmentadas por ubicación o tema. Piensa en ellas como en motores de búsqueda para contactos con los medios.

Sin embargo, se trata de una inversión mensual en una plataforma de €€€ al mes, dependiendo de la que elijas. 

Dicho lo cual, pueden ayudarte a ahorrar una gran cantidad de tiempo a la hora de encontrar prospectos, por lo que debes asegurarte de equilibrar el tiempo frente al precio.
 

anewstip results example

La herramienta de Semrush link building tool puede ayudarte a encontrar prospectos de difusión en minutos.

Link building tool screenshot

De hecho, con solo introducir unos cuantos detalles sobre aquellas palabras clave que quieres alcanzar, la herramienta te devolverá una gran cantidad de prospectos con los que puedes comunicarte, lo que te permitirá ahorrar más tiempo y recursos.

link building tool domain prospects list

También puedes usar la herramienta para administrar y seguir tu progreso, enseguida lo veremos.

Encontrar la dirección de correo adecuada

Si decides invertir en una base de datos de medios, conseguirás las direcciones de correo adecuadas para alcanzar a tus prospectos.

Pero si no tienes, ¿cuáles son tus opciones?

En primer lugar, intenta ver la página de contacto de la web, la página de "sobre nosotros" o la página de "escríbenos". A menudo verás que incluyen datos de contacto o un formulario al que puedes enviar propuestas, como este ejemplo de Rolling Stone:

rolling stone example

En segundo lugar, si echas un vistazo a un artículo de una publicación, a menudo encontrarás el enlace al perfil del autor. A menudo, incluyen una dirección de correo electrónico, como la de Business Insider.

Example of how to find and email

De lo contrario, te recomendamos que pruebes Hunter.io.

Esta herramienta, que ofreces planes gratuitos y de pago, “te permite encontrar direcciones de correo electrónico en segundos y conectarte con personas importantes para tu negocio”.

Simplemente, introduce el nombre del dominio del que deseas tener los datos de contacto, y te ofrecerán una dirección de correo electrónico.

email list example

Así puedes acelerar la búsqueda de direcciones de correo, además de ayudarte a validar la precisión de las que has encontrado en sitios de terceros en lugar de en la publicación.

La importancia de las líneas de asunto

La línea de asunto de tu correo de difusión es lo que consigue que se abra. Y si nadie abre tus correos, no verá tu oferta.

Y si no ven tu oferta, no verán tu contenido, lo que significa que no pueden enlazarte.

Las líneas de asunto importan. Pero con demasiada frecuencia, no se le dedica mucho tiempo.

Vamos a poner algunos números a esto, para mostrarte un ejemplo de lo que las mejoras de tu línea de asunto pueden hacer por ti.

Mandas 200 correos de difusión y consigues una tasa de apertura del 25% debido a que tienes una línea de asunto de mala calidad. Eso significa 50 aperturas.

Pongamos que un generoso 20% hacen clic en el enlace de tu correo para ver tu contenido. Son 10 clics

Si el 20% enlaza a tu contenido, has conseguido 2 enlaces.

Pero si tu tasa de apertura es del 40% y todo lo demás continúa igual, verás 80 aperturas, 16 clics y 3 enlaces conseguidos, luego, cuanto mejor sea la tasa de apertura, mejores resultados.

¿Qué hace buena una línea de asunto?

Según HubSpot:

La mejor línea de asunto de un correo es creativa, concreta e informativa sin ofrecer mucho más. Una buena línea de asunto que pique la curiosidad es la diferencia entre que un prospecto abra un correo o lo ignore.

Una línea de asunto de difusión debe hacer que el receptor desee abrir tu correo para saber más. Es importante que centres tu atención en titulares atractivos, lo que significa cosas como emojis y números, que pueden ayudar a tu correo a destacar en una bandeja de entrada llena de correos.

Escribir un correo de difusión atractivo

Una vez que tu correo se ha abierto, necesitas un correo de difusión que convenza al receptor para pasar a la acción.

Los correos con una redacción pobre que no evocan ningún tipo de acción son una de las razones más comunes por las que la difusión no tiene éxito.

Y no tiene ningún sentido. Después de todo, no tenemos mucho tiempo, y estos correos son evitados la mayoría de las veces. Por lo tanto, es importante que las presentaciones por correo que envías contengan tres cosas:

1. Información clara sobre lo que quieres, una historia, un producto o incluso reemplazar un enlace roto. Déjalo claro cuanto antes en el correo para que no haya confusiones sobre lo que pides al que lo lee. 

Así, permites al receptor tomar una decisión rápida sobre si debe o no seguir leyendo con información suficiente sobre lo que esperar.

2. Resalta por qué estás enviando esta propuesta de difusión a esta persona, porque todo el mundo desea saber que ha sido elegido y no que forma parte de una lista de envío masivo.

Justificar por qué estás enviando el correo, y por qué crees que el receptor podría estar interesado muestra que has hecho tus deberes. 

3. Comparte qué es lo que quieres que haga la persona para que no tenga que adivinarlo. Si deseas que incluyan tu noticia en el artículo que están escribiendo, dilo. De la misma forma, si deseas que una mención de marca se convierta en un enlace, dilo también.

Es mucho más eficaz este enfoque que dejar que las personas adivinen qué es lo que quieren que hagas por ellas.

La buena noticia es que puedes trabajar con plantillas de correos de difusión, por lo menos hasta cierto punto, para ayudarte a acelerar el proceso. Para encontrar un buen puñado de ejemplos, consulta nuestra guía 7 plantillas de correo frío para acelerar tu difusión.

Gestionar y monitorizar el progreso de difusión

A pesar de que no hay nada mal en enviar tus correos directamente desde tu cliente correo, puede hacerte perder el seguimiento del proceso de cada propuesta.

Y créenos cuando decimos que seguir el estatus de cada correo que envías es realmente importante. Necesitas saber qué funciona y qué no. Y para que eso suceda, necesitas datos sobre la tasa de éxito de los correos.

Puedes usar la herramienta de Semrush Link Building Tool para gestionar y monitorizar tu progreso de difusión.

Y una vez que hayas añadido tus prospectos a tu lista de “En progreso”, los verás en tu pestaña de “listos para contactar” en la herramienta.

Domains in progress example list

A partir de aquí, una vez que hayas conectado tu cuenta de correo, puedes usar la herramienta para acelerar correos y seguir su progreso, haciendo que sea fácil de seguir y de medir los resultados.

Pero la belleza de esta herramienta es la flexibilidad que tienes sobre tus correos.

outreach email screenshot

Tienes todo el control sobre a quién envías, la capacidad de arrastrar y soltar marcadores de posición, puedes crear tu propia línea de asunto y personalizar todo el correo.

También puedes marcar cualquier prospecto que tengas manualmente.

Una vez que los hayas enviado, verás que aparecen en la pestaña “Supervisión”, que puedes usar para mantenerte al día con respecto a dónde se encuentra cada contacto potencial, si ya han enlazado o si necesitas hacer un seguimiento.

Seguimiento de los correos electrónicos de difusión

Por último, pero no por ello menos importante, necesitas asegurarte de que sigues los correos de difusión que envías, pero que no han sido contestados.

Las bandejas de entrada están siempre llenas y los correos se pierden.

El hecho de que alguien no haya respondido o enlazado a tu web en el primer correo no significa que no estén interesados. Simplemente, puede significar que no lo han visto, que no han tenido la oportunidad de hacer nada o que, simplemente, se han despistado.

Por estas razones, recomendamos por lo menos un seguimiento (pero nunca más de dos) de tus correos aproximadamente después de 3 días desde el primer envío.

Puedes usar la herramienta de link building desde la que has enviado los correos, lo que te ayuda a tenerlo todo en el mismo lugar.


La difusión por correo es probablemente la táctica más eficaz que puedes usar para conseguir enlaces de calidad desde webs relevantes y conseguir una ventaja competitiva en SEO.

Debes tener un sólido proceso a ejecutar que puedas seguir y escalar con facilidad. No trates de coger atajos, ya que terminarás por sacrificar la calidad de tus esfuerzos, lo que nunca funciona.

Dedícale tiempo, céntrate en añadir valor y los resultados llegarán.

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Ricardo Mendoza CastroRicardo is the International Lead for Spain and Latinamerica at Semrush. He has experience in different international markets and is acquainted with negotiations with cross-international stakeholders. Currently he is in charge of marketing for the Iberoamerican region.