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Google tools: Todas las herramientas que Google pone a tu disposición

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Google tools: Todas las herramientas que Google pone a tu disposición

Olga Lopez
Google tools: Todas las herramientas que Google pone a tu disposición

Quizás no conozcas demasiado todas las posibilidades que ofrece Google con sus Google Tools.

La razón es que son infinitas y cada cierto tiempo Google ofrece alguna nueva posibilidad.

Por ello, lo mejor será empezar por el principio resolviendo las principales dudas.

¿Qué son las Webmaster Google Tools o Search Console?

Search Console sirve para optimizar, visibilizar y asegurar que tu web está funcionando bien y aparece de una forma correcta en los motores de búsqueda de Google.

Así pues, Google te ofrece un servicio que no te ofrecen otras webs, que es el de monitorizar tu web en el mismo buscador.

Imagina que has abierto una tienda online recientemente, te preguntarás si la gente encontrará bien tu negocio en Google y cómo lo encuentra.

Con estas herramientas, podrás saber qué errores son los que detecta Google para buscar tu tienda online y solucionar así posibles incidencias.

De esta forma, la persona interesada puede mejorar las palabras clave y corregirlas en el caso de que estuvieran mal.

Así como también podrá saber qué tiene más éxito y qué no en tu tienda online.

Además, las Webmaster Tools de Google también envían avisos de si algo está fallando en la web, con lo que eso ayuda a un mejor funcionamiento y más tranquilidad para los propietarios.

¿Qué te ofrece Google Tools?

  • Analiza los clics de la Búsqueda de Google.

  • Envía errores y problemas importantes.

  • Comprueba si Google puede interpretar el contenido correctamente.

  • Mantenimiento de tu sitio web con las mínimas interrupciones en el rendimiento de búsqueda.

  • Supervisión y resolución de problemas de software o spam en tu web.

Una de las posibilidades que ofrece Search Console es saber cómo son las búsquedas en Google, una información de gran valor para tu negocio online.

Por ejemplo:

  • Las consultas que han hecho para que tu web aparezca en los resultados de búsqueda.

  • Cuáles fueron aquellas que generaron más tráfico en tu web.

  • Si aparecen o no los precios, la información de contacto o los eventos que realiza tu empresa.

  • Si la web se adapta bien a los dispositivos móviles.

¿A quién va dirigido?

Llegados a este punto, parece sencillo y muy útil usar Search Console, pero también hay que conocer a qué tipo de usuarios le interesa esta nueva herramienta.

Lo que dice Google en este sentido es que cualquier usuario que tenga web puede utilizarlo pero, veamos a quién le interesa especialmente.

  • Al propietario de una empresa

Quizá delegues esta tarea a otras personas pero, tal y como aconseja Google, es mejor que conozcas su funcionamiento y saber qué rendimiento tiene tu web para poder mejorar tu negocio.

  • Profesionales de SEO y marketing

Esta herramienta te ayudará en tu trabajo, porque de ella dependen también decisiones que tomes en Analytics y Adwords, por ejemplo.

  • Administrador de una web

Como hemos señalado en los puntos anteriores, las Google Tools te ayudarán a detectar problemas de software, spam, de servidor, etc.

  • Desarrollador web

Si eres quien se encarga de crear el código del sitio web quizá te interese saber que podrás detectar los errores habituales de marcado, como los datos estructurados.

  • Desarrollador de aplicaciones

Es especialmente interesante conocer cómo los usuarios de móvil encuentran tu web en el buscador.

Search Console te ayuda a integrar la aplicación sin dificultades en internet.

Si ya te has decidido y quieres utilizar Search Console es el momento de saber cómo se utiliza y qué tienes que hacer para poder empezar.

En primer lugar, si no tienes cuenta en Google, tendrás que crearte una, si por el contrario ya la tienes, puedes utilizar esa misma, es decir, tu correo de gmail.

Una vez entres en Search Console, Google te ayudará paso por paso.

  1. Registrar tu sitio web y añadirlo en Search Console.

  2. Verificar que eres tú el administrador. Este paso es importante porque quiere decir que cualquiera no puede entrar y registrar cualquier lugar.

Cuando verifiques tu web te aparecerán una serie de aplicaciones con las que podrás saber:

  • Novedades importantes.

  • Errores de rastreo.

  • Análisis de búsqueda.

  • Sitemap. ¿Qué es esto? Es un mapa web que te da información sobre la URL, los títulos y las descripciones de tu web.

G Suite: herramientas inteligentes diseñadas para los equipos

¿Qué es GSuite y qué posibilidades tiene para tu equipo de empresa?

Se trata de un paquete de herramientas que te ayudará a trabajar en equipo y a tener todo mucho más ordenado y accesible desde tu ordenador, tablet o móvil.

Puedes utilizar estas mismas herramientas de forma gratuita con tu correo gmail tradicional o como equipo puedes acceder con el correo de empresa por 4 euros al mes.

Si escogemos GSuite para equipos nos ofrecerán un Gmail con 30GB en la bandeja de entrada, asistencia ininterrumpida y compatibilidad con Microsoft Outlook, entre otros.

Pero esto no es lo único, veamos qué puede hacer por tu equipo GSuite.

¿Qué herramientas podemos encontrar?

En este sentido, encontramos cuatro grandes apartados en los que se dividen las herramientas.

Son los siguientes:

1.- Gmail

En este apartado podrás encontrar el correo electrónico de Google.

Es un tipo de correo con una capacidad de 30GB para equipos, además de conexión sin internet, lo que lo hace especialmente útil si viajas.

Puedes migrarlo desde Outlook, Lotus o Exchange y, además, tener el chat incorporado para poder trabajar en línea con tus compañeros o clientes.

2.- Hangouts

Hangouts es el chat de Gmail, se parece mucho a Skype porque funciona de una forma similar, es decir, sirve para hacer videoconferencias.

Puedes usarlo desde cualquier dispositivo, además de ofrecer la función integrada de pantalla compartida.

3.- Calendar

Es la herramienta de calendario de Google, una agenda online que puedes compartir con compañeros o con quien quieras.

Dispone de calendario en línea y programación inteligente.

4.- Google+

Es la comunidad de Google, con esta herramienta puedes compartir ideas y contenidos con tu círculo, tan sólo tienes que agregar a las personas que te interese.

Es especialmente interesante si tienes una web porque los contenidos pasan directamente al buscador de Google, donde quedan mucho mejor indexados.

Herramientas para almacenamiento

  • Drive

Es toda una revolución dentro del mundo laboral porque te permite almacenar y compartir todos tus archivos y mantenerlos actualizados, además de compartirlos con otras personas y trabajar en línea.

Herramientas para colaboración

  • Documentos

Se trata de un word pero online, con el que puedes actualizar el trabajo y hacerlo de manera simultánea con otras personas.

  • Hojas de cálculo

Con esta herramienta se pueden crear hojas de cálculo, gráficos y tablas dinámicas como en documentos, es decir, desde cualquier dispositivo y con más personas a la vez.

  • Formularios

Los formularios son una gran novedad para el trabajo en equipo, se trata de encuestas online.

Puedes hacerlas como tú quieras y después enviarlas por correo electrónico.

Además, te permite conocer resultados.

  • Presentaciones

Esta opción sirve para crear, editar y hacer presentaciones online de forma simultánea, con lo que te permite tener la versión más actualizada.

  • Sites

Puedes crear un lugar, un tipo de página web sin necesidad de ser un experto.

Es más sencillo que cualquier otra web, pero igual de útil.

Herramientas para administración

  • Consola de administración

Con esta herramienta, Google te ofrece la posibilidad de configurar y hacer gestiones rápidas en tu cuenta.

Por ejemplo, puedes agregar o quitar usuarios, configurar grupos de trabajo, agregar opciones de seguridad, etc.

  • Vault

Podrás controlar durante cuánto tiempo se conservan tus mensajes de correo electrónico, los chats registrados y podrás especificar las políticas para tu dominio.

Más herramientas de Google para tu empresa

Si tu trabajo está o estará en la red no puedes perderte estas aplicaciones que sólo Google tiene para ti.

  • Google Adwords

¿Quieres anunciar tu negocio o tus servicios en internet?

Con esta herramienta que funciona a través de las palabras clave, podrás hacer publicidad en el buscador de Google, pero no olvides que es de pago.

Bien usada puede aportar muchos beneficios pero quizá necesites ayuda de un experto en Adwords.

  • Google Analytics

Analytics es una de las herramientas gratuitas de Google y se utiliza para controlar el tráfico de la web.

Con ella, podrás monitorizar todas tus acciones de tal manera, que podrás conocer mejor cómo interactúan los usuarios con tu web.

  • Google My Business

Esta herramienta es perfecta para cualquier negocio porque te conecta perfectamente con tus clientes.

Tu negocio aparecerá en Google Maps y Google+ y, de esta forma, tus clientes podrán tener de forma inmediata toda la información necesaria, como localización o contacto.

  • Google URL Builder

URL Builder es una herramienta que te permite agregar parámetros a las URLs para utilizarlas en campañas de publicidad personalizadas de correo electrónico o basadas en web.

Una campaña personalizada es aquella en la que no se utiliza la función de etiquetado automático de AdWords.

  • Google Correlate

Con Google Correlate podrás conocer mejor las keywords que necesitas para tu estrategia SEO.

Es una herramienta poco utilizada pero que puede ser útil para seguir los términos que nos interesan para nuestro negocio.

  • Think with Google

Google te ofrece toda una serie de información como artículos, entrevistas, estudios que te servirán de ayuda para gestionar mejor tu negocio.

Es de acceso libre y gratuito.

  • Google FeedBurner

Con esta opción podrás gestionar tú mismo tu RSS, es decir, las suscripciones a tu web y también te permitirá enviarlas.  

  • Google Website Optimizer

Sirve para optimizar tus contenidos, permitiendo comparar los resultados y así poderlos mejorar.

Es una forma de escoger la opción más rentable para una campaña de marketing online.

Google para Organizaciones sin Ánimo de Lucro

Las ONG’s son algunas de los entidades que más necesitan internet, primero para recaudar fondos y ayudas para poder realizar su trabajo y segundo, para dar a conocer sus labores en el mundo.

Si eres miembro de una de ellas, te recomiendo que conozcas las posibilidades que Google ofrece a tu organización de forma gratuita.

Quizás tengas voluntarios por todo el mundo con los que precises estar conectado, o bien, requieras mantener en contacto a tus trabajadores en distintas regiones, por eso, esta nueva herramienta de Google es muy interesante para las ONG’s.

¿Qué productos ofrece?

  • Google Aps

Con esta herramienta, Google te ofrece la posibilidad de crear direcciones de correo ilimitadas con el mismo dominio.

Puedes usar Hangouts para poder hacer videoconferencias, documentos para trabajar online, formularios para hacer encuestas, Drive y Calendar, además de una asistencia las 24 horas del día.

  • Google Ad Grants

Con esta posibilidad, tu organización tiene a su alcance Google Adwords con una capacidad de hasta 10.000 dólares para realizar tus campañas.

Te permite:

  1. Promocionar tu web en Google.

  2. Fomentar la concienciación usando las palabras claves y creando anuncios para que tu labor destaque.

  3. Hacer el seguimiento de las donaciones online, el registro de boletines informativos de las inscripciones de tu voluntariado y más.

  4. Youtube, Google te ofrece la oportunidad de contar la historia de la ONG a través de Youtube. Esta es una versión mejorada y gratuita que puedes personalizar con el logo y la información de tu organización.

Trabajar en equipo más y mejor con las herramientas de Google es posible.

Descarga

¿Conoces todas las Google tools que tienes disponibles? ¿Cuál de ellas te resulta imprescindible en tu día a día?

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Ayudo a empresas a conseguir sus objetivos con éxito en Internet a través de la comunicación ya sea a través de las redes sociales o mediante la redacción de contenidos creativos para web y blogs.
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Mar Carrillo
Muy interesante! Gracias por tu post. Saludos
Pepo Alba
¡Gracias Olga! Un repasillo como este me va genial! ¡A mi pocket va!

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