Tanto si trabajas como SEO para una compañía o en una agencia, es probable que tengas que elaborar un informe SEO.
Los informes SEO muestran el resultado de tu esfuerzo. Aunque es probable que prefieras dedicar tiempo a desarrollar tu estrategia, y no a crear informes.
Vamos a ahorrarte tiempo.
En este artículo, te mostraremos cómo debe ser un informe SEO, qué métricas seguir y cómo elaborarlo. (Además, incluye una plantilla de informe SEO).
¿Qué Es un Informe SEO?
Un informe SEO es un resumen de métricas SEO que muestra el rendimiento de una web.
Suele abarcar áreas como:
- Tráfico orgánico.
- Conversiones.
- Backlinks.
- Salud general de la web.
Los informes SEO son una forma eficaz de comunicar a las partes interesadas (normalmente tu jefe o tu cliente) el impacto de tus esfuerzos SEO en su negocio.
Un informe SEO debe:
- Centrarse en las métricas clave.
- Ser fácil de entender.
- Recomendar acciones para conseguir un mayor crecimiento.
Por otro lado, un informe SEO no debería abrumar con demasiados datos, utilizar demasiada jerga técnica o crear expectativas poco realistas.
Cómo Elegir Métricas y KPI de Informes SEO
Es importante ofrecer datos sobre métricas que aporten valor.
Pero, ¿qué datos son clave para un informe SEO? Según la empresa, la respuesta será distinta.
En líneas generales, la gente espera ver datos de:
- Conversiones provenientes tráfico orgánico.
- Evolución del tráfico orgánico.
- Evolución del posicionamiento de palabras clave.
- Crecimiento de backlinks.
- Salud de la web.
El truco para un buen informe SEO es mostrar claramente las métricas y los KPI que más valor aportan a la empresa y el proyecto en cuestión.
Herramientas para Crear Informes SEO
Puedes utilizar montones de herramientas para crear informes SEO, desde hojas de cálculo a documentos de Word o cuadros de mando.
Lo mejor es no complicar demasiado las cosas.
En realidad solo necesitas dos herramientas para crear todo tipo de informes SEO: Semrush y Google.
Además, Semrush tiene montones de plantillas de informes SEO listas para usar. (A las que puedes acceder con una cuenta gratuita).
Vamos a verlo en detalle.
Mis Informes
La herramienta Mis informes de Semrush te ayuda a crear informes en PDF desde cero o a partir de una plantilla de informe SEO.
Nuestras plantillas de informes SEO incluyen:
- Informe SEO mensual.
- Informe de posiciones de búsqueda orgánica.
- Informe de auditoría SEO completo.
- Informe SEO de la competencia mensual.
- Informe completo de backlinks.
- Información sobre el perfil de empresa en Google.
- Informe de Google Ads.
- Informe de problemas técnicos.
Y muchos más.
También puedes combinar datos de Semrush, Google Analytics, Google Search Console, Perfil de empresa en Google y otros. Solo tienes que arrastrar y soltar.
Además, puedes configurar informes automáticos por correo y recibirlos diaria, semanal o mensualmente.
Nota para agencias: puedes crear informes personalizables de marca y marca blanca con una suscripción Kit de crecimiento de agencia.
Portal del Cliente
Puedes llevar los informes SEO para clientes al siguiente nivel con el Portal de cliente de Semrush.
Te permite agilizar el trabajo de tu agencia con:
- Un portal dedicado y protegido por contraseña con acceso 24/7 para tus clientes.
- Selecciona qué informes quieres que reciba tu cliente con unos pocos clics.
- Crea informes marca blanca que ofrezcan a cada cliente una experiencia personalizada.
Además, tus clientes también pueden crear (y aprobar fácilmente) tareas directamente desde el portal.
Aunque tus clientes no tengan acceso a Semrush, podrán ver los informes tantas veces como lo necesiten.
Empezar es muy fácil, solo debes seguir estos tres pasos:
- Nombra y personaliza el portal con el logotipo de tu cliente y elige una contraseña.
- Selecciona las tareas e informes que quieres compartir.
- Envía a tu cliente el enlace y la contraseña de su portal personal.
Consulta esta página de muestra del Portal del cliente para ver cómo es y cómo funciona.
Informes de SEO Técnico
El SEO técnico abarca cosas como mejorar la velocidad de tu web, arreglar enlaces rotos, resolver errores 404 y mucho más.
Este aspecto del SEO también garantiza que los motores de búsqueda puedan rastrear e indexar correctamente tu web.
Controlar la salud técnica de tu web es clave para mejorar su rendimiento.
En tus informes, destaca los errores técnicos de SEO y los problemas que se hayan solucionado, así como los que deban resolverse.
Empieza por dirigirte a "Mis informes" y haz clic en la plantilla "Auditoría del sitio: Problemas".
Después, elige tu proyecto y haz clic en "Crear informe".
Nota: si todavía no lo has hecho, configura primero una campaña de Auditoría del sitio. A continuación, vuelve a cargar la página y abre de nuevo la plantilla.
Verás en el informe de SEO on page todos tus problemas técnicos, desglosados en errores, advertencias y avisos.
Además, puedes consultar un fragmento de lo que significa cada error y cómo solucionarlo.
Personaliza el informe como mejor te parezca. Cuando hayas terminado, haz clic en "Generar informe PDF".
Y ya está.
Hacerlo fácily mostrar una instantánea de la salud técnica general es, en la mayoría de ocasiones, todo lo que necesitas. Sobre todo si tu trabajo consiste en comunicar el éxito del trabajo que has hecho.
Y es de esperar que, desde una perspectiva técnica, ese éxito se traduzca en muy pocos errores técnicos.
Informes de Palabras Clave y Posiciones
Las posiciones han sido una métrica importante y mantenida en el tiempo relacionada con el éxito SEO.
Tú, o tal vez tus clientes, esperáis que tu posicionamiento mejore. A menudo con respecto a una palabra clave concreta.
Un mejor posicionamiento suelen significar más tráfico y conversiones, pero fijarse solo en los cambios de posición de las palabras clave, no te ofrece una imagen completa.
Por tanto, es conveniente que realices un seguimiento de las palabras clave y tengas una visión global de tu visibilidad orgánica.
Vamos a verlo más de cerca.
Posicionamiento de Palabras Clave
Si solo quieres un informe de las posiciones de las palabras clave que estás trabajando, ve a "Mis informes" y haz clic en el informe "Posiciones de búsquedas orgánicas".
A continuación, elige tu dominio y la base de datos del país y haz clic en "Crear informe".
En cuestión de segundos, tendrás un informe de tus 100 principales palabras clave orgánicas.
Incluyendo información detallada como la intención de búsqueda, posición, volumen de tráfico, dificultad y mucho más.
Personaliza y edita el informe si lo crees necesario. Cuando hayas terminado, haz clic en "Generar informe PDF".
Este es tu informe de posiciones SEO.
Sin embargo, lo ideal sería mostrar una imagen completa de tu visibilidad orgánica global, no solo una instantánea.
Vamos a ver cómo puedes hacerlo.
Investigación Orgánica
A medida que nos adentramos en el proceso de crear un informe SEO online, la importancia de mostrar tendencias incrementa. Son un indicador clave del progreso de tus campañas.
Tus informes mejorarán cuando incluyan el crecimiento de la visibilidad, la tendencia general de las palabras clave y su posicionamiento promedio.
Para empezar, haz clic en el informe "Investigación orgánica completa" dentro de "Mis informes".
A continuación, introduce tu dominio, elige la base de datos de un país y haz clic en "Crear informe".
Verás un resumen de:
- Las palabras clave orgánicas desglosadas por país.
- El tráfico orgánico frente a tráfico de pago a lo largo del tiempo.
- Los principales competidores de búsqueda orgánica.
- Las búsquedas con marca frente a las búsquedas sin marca.
- Los cambios de posición de las palabras clave.
Y mucho más.
Edita y modifica el informe si lo consideras necesario y haz clic en "Generar informe PDF" cuando hayas terminado.
Consejo: complementa las métricas instantáneas con tendencias y cambios entre periodos. Suele ser la mejor forma de demostrar el impacto a lo largo del tiempo.
Informes Sobre Marketing de Contenidos
Es probable que tú, tu jefe o tu cliente queráis ver el ROI de vuestros esfuerzos de marketing de contenidos.
Entre las preguntas más habituales que debes asegurarte de que responden tus informes están:
- ¿Qué páginas reciben más visitas?
- ¿Qué páginas reciben más tráfico de las búsquedas orgánicas?
- ¿Existen lagunas de contenido entre tú y tus competidores?
Veamos cómo puedes encontrarlos.
Páginas Vistas
Es importante saber qué páginas reciben más visitas desde las búsquedas orgánicas.
Estas son algunas de tus páginas más populares. Y tienes que centrarte en que el tráfico de estas páginas convierta y sea útil.
También es muy útil identificar cuáles son las páginas más populares de una web.
Puede ofrecer información para el desarrollo del próximo producto o servicio. O revelar problemas si una página que debería tener mucho tráfico no lo está recibiendo.
Para empezar, tendrás que crear un informe de SEO web personalizado.
Ve a "Mis informes" y haz clic en "Empieza de cero".
Quieres ver las páginas con más visitas, así que busca "Google Analytics v4" en la barra lateral. Y arrastra y suelta "Páginas más vistas" en el informe.
A continuación, selecciona "Tráfico orgánico" como canal de tráfico.
Así:
Y lo verás reflejado en tu informe.
Landing Pages
También te ayudará saber qué páginas reciben más tráfico orgánico.
En tu informe SEO personalizado, en "Google Analytics", busca "Principales landing pages".
A continuación, selecciona de nuevo "Tráfico orgánico" como canal de tráfico y añádelo a tu informe.
No pierdas de vista estas páginas.
Analizarlas es una forma estupenda de comprender qué páginas atraen a la gente a tu web, cómo las encuentran y su rendimiento.
Brecha de Palabras Clave
Una brecha de palabras clave revela las palabras clave por las que se posicionan tus competidores (pero tú no).
Si tus competidores se están posicionando para estas palabras clave, probablemente tú también puedas. Encuentra estas brechas y ciérralas.
En el mismo informe SEO personalizado, busca "Brecha de palabras clave" en "Análisis de palabras clave".
Añade los tres widgets a tu informe: "Comparación de posiciones", "Principales oportunidades" y "Superposición de palabras clave".
Estas palabras clave pueden darte una idea del posicionamiento de tus competidores, así como proporcionarte ideas de nuevos contenidos que crear para dirigirte a esos términos.
Y ya está. Has terminado con tu informe de marketing de contenidos.
Nota: después de cada sección del informe, añade un fragmento que dé contexto a los datos. Interprétalo. Hazlo conciso y fácil de leer.
Informes de Backlinks
Los backlinks son un factor clave de posicionamiento en los buscadores, por lo que deberías informar sobre su rendimiento.
Cuantos más backlinks tengas procedentes de webs con autoridad, más posibilidades tendrás de aparecer en los primeros puestos de Google para las palabras clave relevantes.
También deberías vigilar los perfiles de backlinks de tus competidores. Esta información puede darte nuevas oportunidades y ayudarte a ir un paso por delante.
Para saber cómo hacer un informe SEO de backlinks, ve a "Mis informes" y selecciona "Backlinks: informe completo".
A continuación, añade tu dominio y el de tu principal competidor y haz clic en "Crear informe".
Verás que tu informe muestra un resumen de tu perfil de backlinks (total de backlinks, total de dominios de referencia y puntuación de autoridad).
También encontrarás información más detallada sobre aspectos como backlinks nuevos y perdidos, enlaces tóxicos, tipo de anclaje y principales dominios de referencia. Entre otras cosas.
Así como una comparativa con tu principal competidor.
Este informe es una gran oportunidad para mostrar los backlinks de calidad que has conseguido y cómo ha mejorado tu perfil de backlinks con tiempo y esfuerzo.
Informes de SEO Local
Si tienes un negocio local, deberías estar familiarizado con el Perfil de empresa en Google (antes Google My Business).
Es la plataforma más importante para cualquier empresa que tenga una sede física o atienda a clientes localmente.
Como profesional SEO, debes crear informes sobre los datos relativos al Perfil de empresa en Google.
Empieza seleccionando "Datos del perfil de empresa en Google" en "Mis informes".
Sigue los pasos para conectar tu cuenta de Google Business y haz clic en "Crear informe".
Verás que el informe contiene información clave como:
- Cuántas veces te han buscado a ti o a tus servicios.
- Cuántas veces han encontrado tu empresa en Google.
- Cuántas veces los usuarios realizaron una acción una vez que encontraron tu negocio.
Pero tu informe de SEO local no debería quedarse ahí.
Las reseñas son muy importantes en el SEO local, ya que pueden ayudar a determinar su grado de E-A-T (Experiencia, Autoridad, Fiabilidad).
Lo que significa que también tienes que vigilar de cerca (y crear informes) sobre las reseñas.
En este mismo informe, busca "Listing Management" en la barra lateral.
Y añade todos los widgets relevantes al informe.
Por ejemplo, los datos de los anuncios:
Y mapas térmicos de localización.
Ve un Paso Más Allá
Además de informar sobre las métricas clave, te recomendamos encarecidamente que incluyas un resumen en tus informes SEO.
Como mínimo, deben contener:
Actividades realizadas ese mes
¿Qué has hecho este mes? Esta es tu oportunidad de mostrar cómo has utilizado los recursos que te han asignado.
Plan del mes que viene
Explica en qué vas a trabajar el mes que viene. De nuevo, el objetivo es preparar el terreno para tus actividades de los próximos 30 días y definir metas claras. ¡Que no haya sorpresas!
Breve resumen
Un informe por sí solo no es más que números y gráficos. Tienes que añadir contexto con un resumen.
- ¿Han ido bien las cosas? Aclara por qué y qué acciones han contribuido a ello.
- ¿No han ido bien? Explica por qué y cómo pretendes mejorar el mes que viene.
Información con esta en un informe SEO es clave para comunicar tus progresos y definir cómo quieras que sean las comunicaciones con tus clientes. ¡Ponte manos a la obra y crea informes con Semrush!