¿Sabes lo importante que es elegir el mejor CMS o gestor de contenidos y cómo esto afecta al día a día de tu trabajo cuando te embarcas en un proyecto online?
A la hora de lanzar una página web o blog, no sólo basta con planificar las estrategias digitales que se van a seguir y los canales en los que se van a promocionar, sino que también hay que tener en cuenta qué gestores son los mejores para optimizar todo el trabajo.
Por ello, debes definir todas las herramientas con las que planificarás tu trabajo, de manera que tu día a día en Internet sea más cómodo y eficiente.
Para ponerte en situación, te pongo como ejemplo las plataformas para hacer email marketing, las aplicaciones para gestionar las redes sociales o los cientos de recursos que podemos encontrar en Internet para analizar a la competencia.
Decidir con qué CMS gestionaremos nuestra página web, puede llegar a ser uno de los pasos más importantes a dar en cualquier emprendimiento online, ya que se está convirtiendo en una de las herramientas cada vez más utilizadas (más adelante te contaré por qué).
Cada profesional tiene sus propias preferencias, lo que vuelve bastante complicada la tarea de decantarse por uno u otro.
Sin embargo, junto al desarrollo del plan de marketing de contenidos, elegir cuál es el mejor CMS para mis clientes forma una parte esencial en mi procedimiento de trabajo.
Así que, en el post de hoy veremos este tema con sumo detalle, para que sepas cómo elegir el mejor gestor en base a tus necesidades.
Veremos:
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Qué es exactamente un CMS.
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Cuáles son los beneficios de elegir el mejor gestor de contenidos para tu web.
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En qué te tienes que fijar a la hora de elegir un CMS.
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Las características de los principales gestores de contenido del mercado.
¿Quieres descubrir cómo una buena decisión puede ayudarte con tu proyecto, aligerando la carga de trabajo y aumentando la eficiencia?
¡Pues sigue leyendo!
¿Qué es un CMS o gestor de contenidos?
Antes de nada, quiero que definamos qué es un CMS, ya que posiblemente hayas oído hablar de este término, pero puede que aún no tengas claro qué es exactamente.
Las siglas “CMS”, proceden del inglés “Content Management System” y en español se traducen por sistema de gestión de contenidos.
En otras palabras, hace referencia a los programas que nos facilitan la administración y gestión de contenidos de una web.
¡Ah! y todo ello sin necesidad de tener conocimientos de programación avanzados.
Estos programas se desarrollaron especialmente para ponerle las cosas más sencillas a los webmasters, pero gracias a todas las facilidades que ofrecen, cada vez son más los profesionales que pueden gestionar los textos, imágenes, vídeos, documentos descargables e, incluso, customizar la apariencia y parte del diseño de su web.
No obstante, debo añadir que “facilitar” no quiere decir que cualquiera pueda solucionar todos los problemas que pueden surgir en una página web o blog.
A veces, no nos queda otra que contar con la ayuda de un programador experto.
¿Por qué necesitas el mejor CMS para gestionar tu web?
Contar con buenos programas y aplicaciones que generen resultados óptimos y simplifiquen tu trabajo, puede ser determinante a la hora de alcanzar tus objetivos.
Además, gestionar bien tu día a día te diferenciará del resto, repercutiendo positivamente en tu reputación online.
Y…. ¿sabes de qué manera trabajar con el mejor gestor de contenidos te va a ayudar en todo esto?
Aquí te cuento todos los beneficios que te puede aportar un buen gestor y, así, aclares las ideas:
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Facilidad de actualización
Trabajar con el mejor CMS te va a permitir actualizar los contenidos fácilmente y en cualquier momento.
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Personalización
Tanto de los contenidos, como de la propia página.
Podrás cambiar lo que necesites sin recurrir constantemente a un programador.
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Biblioteca multimedia
Tendrás siempre a mano y bien ordenada, la biblioteca con todos los archivos multimedia que subas a la página web.
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Trabajo online
Este tipo de plataformas, te permite trabajar directamente online, sin tener que preparar los contenidos previamente.
De esta manera, podrás compartir el trabajo con otros administradores, fomentando el trabajo en equipo.
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Control del posicionamiento SEO
Si el gestor que eliges es “SEO friendly”, contarás con algunas funcionalidades que te ayudarán a optimizar tus contenidos para los motores de búsqueda.
En resumen, elegir el mejor gestor de contenidos te va a permitir hacer bastantes cosas en tu sitio web, sin sentirte tan limitado por no conocer el lenguaje de programación.
¿Cómo saber cuál es el mejor CMS o gestor de contenidos?
El mejor gestor de contenidos siempre va a ser aquel que solucione tus necesidades y se adapte a tu estilo de trabajo.
No tienes que dejarte llevar por lo que utilizan otros, sin antes haber analizado qué puede darte cada CMS.
Lo importante no es contar con las herramientas más caras o populares, sino con las más idóneas para tu proyecto.
A continuación, voy a compartir contigo cuáles son esas características o puntos clave que debes tener en cuenta para poder elegir el gestor que necesitas.
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Instalación
Lo primero que te debes plantear, es todo lo relacionado con la instalación del gestor de contenidos web.
Hay servidores que te facilitan la instalación de un CMS concreto y otros que no incluyen este servicio y en los que debes instalar todo, tú desde cero.
En función del manejo que tengas a nivel ofimático, los hay más sencillos o más complicados aunque, en general, todos los que están ahora en el mercado son bastante fáciles de utilizar.
Si ya tienes un servidor en el que trabajas habitualmente, infórmate sobre los servicios que da al respecto.
Puede que te ayude a disipar muchas dudas en cuanto a la instalación.
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Prestaciones del gestor de contenidos
¿Cuántas cosas te permite hacer ese gestor de contenidos?
Puede que sean pocas, pero también puede que sean demasiadas, dificultando así su uso.
Dependiendo del tipo de proyecto que tengas entre manos, unos softwares se ajustarán mejor que otros.
Seguramente, necesitarás poder editar entradas para blog, manejar con soltura la biblioteca multimedia y tener la posibilidad de ir añadiendo funcionalidades mediante módulos ampliables.
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Nivel de personalización
Otro aspecto al que hay que dar importancia a la hora de elegir el mejor CMS, es el nivel de personalización que te permite tener sobre la página web o blog.
Ten en cuenta, que un gestor de contenidos web que no te da acceso a la personalización de la página web, del sidebar o de cualquier otro elemento que te interese actualizar con frecuencia, te va a limitar mucho las opciones.
Es bueno contar con módulos ampliables (widgets o plugins) que te den la opción de añadir nuevos elementos al sitio web o blog.
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El editor de textos
Este será el aspecto con el que, seguramente, más trabajes.
Busca un editor sencillo, similar a Office, que te de muchas opciones y sea fácil de utilizar.
Un editor complicado o que te obligue a trabajar con código html, puede dificultarte el trabajo y requerir demasiado tiempo para cada contenido.
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El editor de contenido visual
El editor de imágenes siempre suele ser bastante limitado, aún cuando trabajes con el mejor CMS posible.
Ten en cuenta que este tipo de software está pensado para gestionar un sitio web, pero no para sustituir a los editores de imágenes o de vectores.
Es importante que, al menos, te permita recortar las imágenes o girarlas cuando sea necesario, incluso dimensionarlas.
Esto no evitará que necesites trabajarlas previamente en otros programas, pero te facilitará el trabajo de última hora para encajar las imágenes en el contenido.
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El CMS y el SEO
Como a todos, seguramente te preocupe el posicionamiento de tu página web o blog.
Por lo tanto, ten muy en cuenta este aspecto a la hora de elegir tu gestor de contenidos web ideal.
Los CMS que son “SEO friendly” cuentan con widgets y/o plugins SEO orientados a facilitar esta tarea.
Te informan de lo que necesitas mejorar, qué es lo que está bien y cómo Google va a percibir tu página web, eso sí, no desarrollan una estrategia SEO por ti.
Aunque no son datos absolutos, te orientan hacia un mejor trabajo y te permiten aprender mucho respecto al posicionamiento.
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Documentación y tutoriales
Por último, pero no menos importante, no pases por alto todo lo referente a la documentación y tutoriales que existen en la red sobre el gestor de contenidos que te interesa.
Ten en cuenta, que si es la primera vez que trabajas con un software así, te surgirán muchas dudas según vaya avanzando tu trabajo.
Asegúrate de poder encontrar fácilmente información y formación al respecto.
En este aspecto, el nivel de conocimiento previo que requiera el CMS podría ser un factor decisivo a la hora de elegir.
Si es para un nivel muy avanzado, puede que necesites empezar por otro gestor más sencillo.
Características de los principales gestores de contenidos
Una vez que tengas la respuesta a todas las cuestiones anteriores, estarás más cerca de saber cuál es el mejor CMS para tu proyecto web.
Pero, por si aún te quedan dudas, ¿qué te parece si vemos algunas de las principales características de los gestores de contenido web que están arrasando actualmente en el mercado de los negocios online?
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WordPress
Puede que sea de los CMS de los que más hayas oído hablar y el primero que se te pase por la cabeza cuando te plantees cómo hacer un blog creativo, ya que es bastante popular entre bloggers y profesionales del marketing online.
Esta popularidad se debe a que:
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Es fácil de utilizar.
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Muchos servidores lo ofrecen instalado dentro de su servicio.
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Ofrece muchas plantillas fáciles de instalar.
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La personalización es muy completa.
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Cuenta con un widget bastante bueno para trabajar el SEO.
Si te decides por este gestor de contenidos web, debes saber que hay dos opciones: wordpress.com y wordpress.org.
La primera de ellas, es una versión mucho más limitada, apta para aquellos que se inician en este terreno.
La versión wordpress.org es la más completa y la que utilizan la mayoría de profesionales pero, requiere contar con tu propio espacio en un servidor, así como con un dominio.
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Joomla
Es otro de los más populares y destaca por su gran cantidad de extensiones.
Además, su punto fuerte está precisamente en ofrecer extensiones de calidad, siempre bien revisadas por el propio equipo de Joomla.
En el caso de WordPress, las extensiones (widgets en su caso) las crean los usuarios y puedes encontrar de todo tipo, siendo mejores o peores.
La clasificación se realiza por los propios comentarios y valoraciones de otros usuarios, por lo que es un catálogo menos oficial.
En el resto de aspectos, ambos gestores son muy similares.
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Drupal
Es el tercero más utilizado, pero no tiene nada que envidiar a sus competidores.
Es importante saber que los requisitos en cuanto a conocimientos previos son bastante altos.
La complejidad de este software es mayor que con los anteriores y requiere más tiempo de aprendizaje, pero este no es un aspecto negativo, ¡al contrario!
A pesar de ser más complejo, las posibilidades son mayores cuando sabes cómo utilizar cada aspecto, ya que el código de programación que utiliza es más limpio que el de los demás, además de ser “SEO friendly”.
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Moodle
Moodle es la herramienta perfecta si lo que planeas es lanzar cursos online o plataformas para trabajar con alumnos y estudiantes.
De hecho, son muchos los institutos y universidades que se decantan por este como el mejor CMS para ellos.
Es un software de código abierto, que permite a educadores o formadores:
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Crear diferentes perfiles: estudiante, profesor o administrador de la plataforma, con diferentes funciones cada uno.
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Subir todo tipo de documentos para carga y descarga.
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Crear exámenes y pruebas online.
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Registrar toda la información necesaria a lo largo de un periodo o curso.
Además, al ser de código abierto, no hay que estar pendiente de la renovación de licencias.
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Prestashop
Es uno de los gestores de contenido web más populares en el desarrollo de ecommerce o tiendas online.
De hecho, es de los más utilizados junto a WooCommerce de WordPress.
La cantidad de plantillas que puedes encontrar para personalizar tu tienda online es casi infinita, tanto gratuitas, como de pago.
Admite catálogos de todo tipo de tamaño y es muy fácil de administrar.
Cabe destacar que la customización para mostrar productos es casi total, al mismo tiempo que te permite optimizar el SEO y gestionar las plataformas de pago y envío.
Conclusión
Las opciones para buscar el mejor CMS del mercado son muchísimas.
En este post, sólo hemos visto las más populares actualmente.
Para cada proyecto hay uno que se amolda mejor que los demás.
Así que, antes de decantarte por uno u otro, ten en cuenta los detalles como los que he compartido contigo y analiza cómo podría repercutir en el día a día de tu negocio el hecho de contar con unas funcionalidades u otras.
Un buen gestor de contenidos te puede ayudar mucho, pero todo sitio web requiere de un mantenimiento, así que, asegúrate de tomar la elección acertada.
