Cómo escribir una nota de prensa: ejemplos y consejos

Ricardo Mendoza Castro

Jun 16, 202116 min read
Nota de prensa

En la época en la que vivimos, donde predominan los medios digitales, las notas de prensa son de vital importancia. Normalmente, son un comunicado sobre un evento significativo de tu empresa, como el lanzamiento de un nuevo producto o el nombramiento de un nuevo director ejecutivo. Lo cierto es que muchas empresas generan noticias tan bien elaboradas, que se convierten en ejemplos relevantes de notas de prensa para tener en cuenta. 

Una nota de prensa bien escrita habla de forma positiva sobre tu negocio. Pero, ¿cómo se hace? En esta guía, vamos a enseñarte cómo escribir una nota de prensa, además de tratar los siguientes puntos: 

  • ¿Qué es una nota de prensa?
  • ¿Por qué debería una empresa enviar una nota de prensa?
  • 8 tipos comunes de notas de prensa
  • Elementos de formato claves de una nota de prensa
  • Cómo escribir una nota de prensa – Los mejores trucos y consejos
  • ¿Cuándo es el momento adecuado para enviar una nota de prensa?
  • Cómo comprobar el rendimiento de la nota de prensa
  • Dónde enviar tu nota de prensa
  • Prepárate para tu próxima nota de prensa

¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa es básicamente un documento breve que tiene como objetivo atraer la atención de la prensa. Es la oportunidad perfecta para difundir una noticia e invitar a los usuarios a saber más.

Además, es una herramienta muy eficaz de comunicación que permite a las empresas informar al mundo sobre sus próximos eventos, lanzamientos de productos, cambios de personal (como el ya mencionado nuevo CEO) o cambios en la forma en la que opera la empresa.

¿Por qué debería una empresa enviar una nota de prensa?

Para poder destacar entre la multitud, necesitas la cobertura de los medios. Es decir, el respaldo positivo de la prensa sobre ti, tu empresa, tu cliente o tu evento.

Ten siempre en cuenta que las notas de prensa tienen que llamar la atención de los periodistas que las reciben. Los periodistas están muy ocupados y bajo presión para buscar nuevas historias. Si les ofreces contenido que sea atractivo, fácil de leer y una buena noticia, lo aceptarán encantados. De esta forma, tú y tu empresa cosecharéis las recompensas de la publicidad gratuita.

Al establecer una relación con los periodistas proporcionándoles información sobre tu empresa y tus datos de contacto, podrán reunir el perfil de tu empresa y animarse a escribir sobre ti si se genera suficiente entusiasmo en torno a la historia.

Generar reconocimiento de marca con una serie de publicaciones que tengan interés en tu nicho o publiquen en tu área, contribuirá en gran medida a que establezcas una base sólida para tus operaciones.

Las notas de prensa son noticias reales, con todo lo que ello conlleva, incluso si a veces no están enfocadas como a ti te gustaría.  

Si quieres publicar anuncios con control sobre el contenido, sé sincero y compra el espacio en la publicación.

Hay muchas buenas razones para escribir una nota de prensa para tu empresa.

  • Gestión de crisis — las agencias de relaciones públicas están a tu disposición si necesitas ayuda. Si quieres disminuir las consecuencias de una crisis, una nota de prensa que incluya una disculpa y muestre empatía, podría ayudarte.

A principios de marzo de 2021, Oprah entrevistó a la pareja real, Harry y Meghan. La afirmación más controvertida que surgió durante la entrevista fue que un miembro de la realeza hizo un comentario sobre el potencial color de piel del hijo de Harry y Meghan, debido a la herencia mixta de Meghan.

Dos días después, la reina emitió un comunicado (una nota de prensa) que decía lo siguiente:

"Toda la familia está entristecida después de conocer el alcance de lo desafiantes que han sido los últimos años para Harry y Meghan", afirmaba el comunicado de la Reina.

Los problemas planteados, especialmente en lo que se refiere a la raza, son preocupantes.

Si bien las historias pueden variar, se van a tomar muy en serio y la familia los abordará en privado,

Harry, Meghan y Archie serán siempre miembros muy queridos de la familia."

  • Lanzar un nuevo producto — si vas a lanzar un nuevo producto o servicio, el mejor marketing y publicidad que puedes conseguir es a través de la cobertura de los medios.

La mejor forma de conseguir cobertura para un nuevo producto es a través de buenas noticias. ¿Cómo va a beneficiar este producto a la sociedad o aquellos que van a comprarlo y utilizarlo?

Recientemente, PepsiCo ha anunciado una colaboración con la estrella de la NBA LeBron James para lanzar su nueva bebida energética, MTN DEW RISE ENERGY. Puedes ver la nota de prensa del nuevo producto aquí.

  • Anunciar nuevo personal — para las grandes compañías y empresas, puede ser una buena idea informar cuando ha habido un cambio de personal. Puede indicar un nuevo enfoque, un nuevo comienzo o mucho más. 

Este tipo de notas de prensa están normalmente dirigidas a los miembros de la industria. 

Obtén enlaces para tus notas de prensa

con la herramienta Link Building Tool

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8 ejemplos comunes de notas de prensa

Puede que haya más, pero aquí tienes los ocho ejemplos, o tipos, más comunes de notas de prensa con una pequeña descripción de cada uno.

Nota de prensa general

Noticia sobre la salida a la bolsa de una empresa

Es un comunicado oficial de cualquier tema sobre el que merezca la pena informar y esté dentro de la categoría de noticias. También pueden ser temas relevantes para una industria específica.

Notas de prensa para eventos

Es básicamente eso, un evento, y el momento de publicación es muy importante. Si es muy pronto… a todo el mundo se le olvida. Y si es demasiado tarde… ya tienen otros compromisos. La mejor opción es enviarles la información con suficiente antelación pero indicando una fecha concreta de publicación, normalmente dos semanas antes del evento.

Ejemplo de una nota de prensa sobre los premios #LatamDigital, realizados por Interlat.

Notas de prensa para nuevos lanzamientos

¿Nuevo servicio? ¿O vas a lanzar algo nuevo en tu empresa? Sea como sea, es un momento muy importante para ti y tu audiencia. Hay plantillas para cada ocasión y muchos ejemplos que te pueden ayudar cuando sea necesario.

Nota sobre los servicios financieros de Mercado Pago

Notas de empresa para productos

Sin importar cuál es tu producto, haz que suene irresistible. Puedes incluir los detalles en el titular. 

El Corte Inglés y L’Oréal España lanzan un ‘espejo virtual’ de prueba de cosméticos

Notas de empresa para premios

Si el premio es para una persona, nómbrala, su puesto y el premio en cuestión, junto con una cita del organizador del mismo. Si el premio es para ti o para tu negocio, acógelo con entusiasmo y di, modestamente, cuánto has trabajado. 

La campaña 'Vuelve L’Alqueria Blanca: Dime' de FLUOR Lifestyle ganó 3 premios WINA 

Notas de prensa para colaboraciones

Solo necesitas tres elementos. Quién es el colaborador, por qué estáis colaborando y los beneficios que va a tener para la empresa y los clientes.

Mercado Libre selecciona a AWS como su principal proveedor de nube

Notas de prensa para rebranding

Sé muy claro sobre las razones de la nueva dirección y reafirma a tus clientes que los buenos productos a los que están acostumbrados van a mejorar, y el servicio va a continuar sin interrupciones.

Telefónica presenta una nueva imagen corporativa

Elementos de formato claves de una nota de prensa

Existe una fórmula estándar diseñada para atraer la atención de los medios. Si la sigues tus notas tendrán mayor probabilidad de ser consideradas.

En la esquina superior derecha, siempre. Tienes una marca, utilízala.

Fecha de lanzamiento

Incluye como titular "Nota de prensa" junto con la fecha de lanzamiento del comunicado y otros detalles si quieres que el artículo sea publicado en una fecha posterior. Asegúrate de que la fecha sea reciente si vas a elegir una fecha específica.

Información de contacto

Identifica a la persona a la que vas a enviar la información con su nombre completo, dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Titular 

Una sola línea que lo diga todo. De interés periodístico e interesante. Si tienes una opción muy impactante, elige esa. A los periodistas les encantan los titulares, así que no te sorprendas si luego utilizan otro a la hora de escribir el artículo.

Fecha límite

Hazles saber cuándo va a ocurrir o va a estar disponible.

Párrafo introductorio 

Aquí es dónde tienes que decir lo más importante, en una frase. Este es el gancho… así que hazlo interesante. 

Párrafos del cuerpo (incluye puntos y figuras)

Ahora a por los detalles. Ve paso a paso sin ser repetitivo, añadiendo todos los detalles pertinentes.

Datos básicos de la empresa 

Unas pocas líneas sobre tu empresa para proporcionar una descripción general: esto le da al periodista que está escribiendo la historia más información y tus datos de contacto.

Datos de contacto 

La información menos importante está aquí. No te olvides de cerrar el comunicado con –Final– para indicar al periodista que la nota de prensa se ha acabado.

¿Quieres utilizar una plantilla para escribir tus notas de prensa? Puedes utilizar nuestra plantilla de nota de prensa gratuita para ponerte manos a la obra.

Cómo escribir una nota de prensa – Los mejores trucos y consejos

Ahora nos toca echar un vistazo a los detalles. Como ya hemos mencionado anteriormente, la mayoría de las agencias de relaciones públicas y medios de comunicación prefieren que te ciñas a un formato adaptado al país en el que opera tu empresa. 

A menos que quieras presentar un diseño peculiar y original, probablemente es mejor que te ciñas al formato para maximizar tu exposición en tantas publicaciones como sea posible.

Escribir una buena nota de prensa puede que te lleve un tiempo, pero merece la pena por los resultados que va a traer a tu empresa y por los recursos que te vas a ahorrar al hacerlo tú mismo.

Una nota de prensa eficaz genera cobertura en los medios de forma instantánea, está dirigida a tu audiencia objetivo y genera actividad en las redes sociales.

¡Vamos a ello!

Escribe la nota de prensa en tercera persona, guarda el "nosotros" y "nuestro" para las entrevistas. Y escribe siempre desde el punto de vista de la empresa.

Lo más importante de una nota de prensa es que sea interesante y de interés periodístico. Un consejo: si a ti te aburre, a todo el mundo le va a aburrir. Y lo aburrido no llega a ninguna parte… los periodistas no le prestan atención.

Titular pegadizo

Una sola línea, de 6 a 12 palabras convincentes que llamen la atención de los periodistas y los lectores. 

Este es tu gancho, así que no tengas prisa para escribirlo. Además de contar una historia, va a ser el asunto del correo que vas a enviar a los medios de comunicación, así que dedica la mayor parte de tus esfuerzos creativos aquí y en el párrafo principal.

Si puedes sorprender a los periodistas a la primera, ya tienes la mitad del camino hecho. 

Recuerda — los adjetivos son tus amigos.

Párrafo principal interesante

Una vez has llamado la atención con tu titular, aquí es dónde tienes que profundizar. Tienes entre 20 y 30 palabras para expandir la información y darle forma a la historia. 

Este párrafo breve debería incluir cuatro o cinco puntos de interés periodístico. Es la clave del artículo.

Escribe siguiendo el estilo de la pirámide invertida

Es repetitiva, ¡pero todo el mundo la utiliza porque funciona!

A los medios les encanta. Como la información más importante aparece primero y los detallen se van añadiendo a medida que la historia avanza, la edición es muy sencilla. Solo necesitas colocar la información menos relevante al final y trabajar hacia arriba.

Para los periodistas que no tienen mucho tiempo, esta facilidad de edición es una gran ventaja.

La pirámide responde a estas preguntas clave (lo mejor posible): quién, qué, por qué, cuándo, dónde y cómo.

  • El titular genera expectación y describe de qué trata la historia
  • El párrafo 1 condensa la historia en 20-30 palabras, incluyendo quién, cuándo y dónde
  • El párrafo 2 proporciona más información, contexto y por qué está teniendo lugar
  • El párrafo 3 ofrece los detalles, cómo se ha desarrollado
  • El párrafo 4 introduce citas sobre un profesional importante, celebridad o portavoz para generar más interés
  • El párrafo 5 ofrece información sobre dónde comprar los productos, su precio, la dirección de la web y cuándo habrá más eventos u otras actividades

Frases y párrafos breves

El diseño debería ser claro y atractivo a la vista. Los diseños bien planteados facilitan evitar la repetición, ya que simplemente no tienes espacio en la nota de prensa para repetirte. 

Las frases largas con muchos detalles dan lugar a párrafos largos y son enemigos de la atención, así que sé conciso y preciso. Ve guiando al lector hasta el final.

Haz que sea memorable

Solo tienes una oportunidad en las notas de prensa, de modo que haz que sea memorable. 

Si creas una imagen duradera en la mente de los lectores, irás bien encaminado hacia convertir tu lanzamiento en un gran acontecimiento. 

Añade gráficos y datos

Los gráficos y los datos, en general, pueden ser aburridos. Sin embargo, también pueden ser muy pertinentes y añadir mucho valor a tu historia.

Los datos llamativos pueden reforzar tu caso… pero asegúrate de que son precisos.

Lo último que quieres conseguir es sabotearte a ti mismo.

Incluye citas de expertos

Como no puedes editar las citas, asegúrate de que añaden valor a la historia. 

Los tópicos y las citas con poca sustancia son relleno y solo demuestran que te has quedado sin ideas.

Si la cita comienza con "Nos complace…" o "Estamos encantados con…" tendrían que sonarte las alarmas. Una cita precisa elabora, da razones, dice por qué, expresa opiniones externas o plantea puntos de vista controvertidos, al mismo tiempo que comunica las ideas con pasión.

Incluye el nombre completo y estatus de la persona citada; y asegúrate de que son lo suficientemente competentes para lidiar con una entrevista posterior si surge el caso. 

Añade tus datos de contacto

Después de finalizar la nota de prensa con Final o ####, añade los datos de contacto completos de la persona de prensa encargada. 

No te olvides de incluir los datos básicos de la empresa

Aquellos que estén interesados van a seguir leyendo, y sí, hacen clics en los enlaces.

Aquí puedes añadir alguna información, como el historial de la empresa, sus objetivos y logros, y sus colaboraciones y alianzas.

Además, puedes añadir una caja de "Notas para el editor" detallando más enlaces y estadísticas relevantes sobre el tema, por si el periodista o los lectores quieren obtener más información sobre la historia.

¿Cuándo es el momento adecuado para enviar una nota de prensa?

Ya tienes una historia interesante con un titular pegadizo y contenido atractivo, así que, ¿cuándo es el momento adecuado para enviarla? 

La práctica estándar es "Para su inmediata difusión", pero ¿en qué momento sería lo ideal? 

La mayoría de los profesionales de relaciones públicas recomiendan los martes, miércoles o jueves. Los lunes están muy llenos y los viernes son muy ajetreados, o todo el mundo está pensando en el fin de semana.

En cuanto a la hora del día, las investigaciones afirman que lo ideal es entre las 9 a.m. y las 2 p.m. para conseguir algo de ventaja. Después de la hora de la comida, las tasas de apertura descienden. 

Como casi todo el mundo publica a en punto, podrías utilizar una hora extraña para ganar una pequeña ventaja; como las 9:22 a.m., 10:36 a.m. o 12:43 p.m.

¡Lo más importante es enviarlo mientras sea relevante! Si realmente llama la atención, conseguirá llegar a lo alto del montón.

Cómo comprobar el rendimiento de la nota de prensa

Utilizar un canal de distribución de calidad para promocionar tu nota de prensa, te facilita muchas cosas. Tienen paneles dónde te muestran todo lo que necesitas saber, te ofrecen información sobre su rendimiento y datos sobre el número de visualizaciones y clics. 

Pero hay un problema… cuestan dinero. Mucho dinero.

Google Alerts es gratuito y puede ser perfecto para tu negocio. Es fácil de usar y utiliza un sistema de palabras clave que las rastrea por ti.

Otra herramienta que puedes utilizar es la herramienta Link Building de Semrush

Es una ayuda completa y muy valiosa para tu empresa si quieres conseguir exposición y tracción en los medios. Lo mejor de todo es que realiza un seguimiento del alcance de tus oportunidades y backlinks.

Paso 1: Crea una cuenta con Semrush.

Paso 2: inicia sesión en tu panel y localiza la pestaña "SEO" en la parte superior izquierda.

Paso 3: debajo de la pestaña "SEO", localiza la sección "Generación de backlinks". Haz clic en la funcionalidad "Link Building Tool" a continuación.

Paso 4: luego de configurar un proyecto, haz clic en la pestaña "Oportunidades" para identificar oportunidades potenciales que te gustaría monitorizar.

Paso 5: para realizar un seguimiento de un dominio específico, ve a la pestaña "Supervisión". Haz clic en el icono de "Importar" en el extremo derecho y copia y pega el dominio en esta sección. 

Completa este paso haciendo clic en "Añadir", una vez todos los dominios estén añadidos, haz clic en "Añadir nuevos dominios." 

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Además, puedes conectar tu dirección de correo electrónico y enviarte tus presentaciones a través de nuestra herramienta (y también monitorizar el trabajo que has estado realizando):

Si un periodista utiliza tu trabajo en un blog o un artículo, puede que ganes un backlink de la web de su empresa, un método muy eficaz para mejorar tu posicionamiento.

Sigue los pasos a medida que la herramienta te guía por el proceso. ¡Échale un vistazo al flujo de trabajo de nuestra campaña de generación de backlinks para ayudarte a ponerte manos a la obra!

No te olvides tu distribuir tu nota de prensa a través de tus redes sociales, todas. Si no tienes una cuenta en alguna de ellas, es momento de hacerlo.

Dónde enviar tu nota de prensa

Publicaciones de la industria

Sin ninguna duda, necesitas aparecer en publicaciones relevantes de la industria. Te darán mucha exposición, pero no va a ser sencillo. Valora las ventajas y desventajas.

Webs de noticias

Prepárate para luchar por su atención. Si tu trabajo llama suficiente la atención, conseguirás cobertura. 

Si tu trabajo vale más cuando haces lo que mejor se te da (gestionar tu negocio), entonces haz clic en el enlace al final del blog y nosotros nos ocupamos de escribir tu nota de prensa. 

Después de todo, somos los profesionales y esto es lo que nos gusta hacer… todos los días. 

Blogueros

Pueden ser de ayuda y a menudo tienen mucho alcance. Crear una lista de contactos del mundo de los blogueros debería estar en tu lista.

Los influencers de redes sociales son otra fuente con muchos seguidores que puede interesarte. Normalmente cobran una tarifa, pero suele compensar la exposición.

Partners de la industria 

Si ya tienes partners con los que puedes trabajar, las colaboraciones cruzadas son publicidad gratuita. El resultado será una rápida propagación en varias plataformas.

Cuantos más partners tengas, más podrás dividir el coste de la promoción. También tienes más probabilidad de mejorar tu reconocimiento de marca si te asocias con firmas que ya tengan una reputación establecida.

Prepárate para tu próxima nota de prensa

Una vez dicho todo esto, ahora te toca a ti. 

Dale una oportunidad: los beneficios que puedes obtener si funciona son muchos, tanto la satisfacción personal como la recompensa financiera que trae consigo.

Sin embargo, las notas de prensa DIY no son para todo el mundo. Para los principiantes puede ser una tarea ardua y pesada.

Si es tu caso, aquí tienes dos enlaces que pueden ayudarte si quieres subcontratar el servicio.

Semrush te ofrece una amplia variedad de servicios de relaciones públicas para satisfacer las necesidades de todo el mundo — desde una start-up o un autónomo, hasta una multinacional. 

Como líderes en el sector, podemos cubrir todo lo que necesites, desde un lanzamiento de una nota de prensa sencilla a una campaña mundial a largo plazo… y mucho más. Prueba el Marketplace de Semrush para solicitar notas de prensa para tu empresa o cliente. 

¿Necesitas más ayuda? Puedes utilizar la compañía de Semrush, Prowly, especializada en relaciones públicas y relaciones con los medios, para conseguir un software de comunicaciones internas y externas que reúne todas las actividades de relaciones públicas en un solo lugar. Te va a ser de mucha utilidad.

Ahora que ya estás listo, te deseamos muchos éxitos en tus redacciones de alta calidad.

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Ricardo Mendoza CastroRicardo is the International Lead for Spain and Latinamerica at Semrush. He has experience in different international markets and is acquainted with negotiations with cross-international stakeholders. Currently he is in charge of marketing for the Iberoamerican region.
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