7 pasos para escribir una nota de prensa [Plantilla incluida]

Hay muchas razones por las que fallan nuevos productos, y una muy común es que la marca no ha atraído suficiente atención o entusiasmo en los medios. Una buena nota de prensa es el primer paso de un lanzamiento de éxito. Si este paso falla, el producto podría estar condenado incluso antes de llegar a las tiendas.

Este artículo va a ayudarte a escribir una nota de prensa eficaz, además de ofrecerte una plantilla de nota de prensa gratuita.

• ¿Qué es una nota de prensa?
• ¿Por qué es importante una nota de prensa?
• Cómo escribir una nota de prensa

1. Ve al grano
2. Empieza con una plantilla de nota de prensa
3. Ten en cuenta el número de palabras
4. Incluye estadísticas útiles y oportunas
5. Haz que el gancho quede claro
6. Ofrece un enlace a imágenes de buena calidad
7. Incluye tu información de contacto

• ¿Necesito ayuda de un relaciones públicas?
• Servicios de escritura de notas de prensa para mejorar el reconocimiento de marca

¿Qué es una nota de prensa?

Una nota de prensa es un documento que se envía a los periodistas para atraer su atención y animarles a escribir un artículo sobre el producto, servicio o evento en cuestión.

Una nota de prensa debería:

• Centrarse en transmitir los hechos básicos e informar a los periodistas sobre algo que merezca la pena.
• Ofrecer a los periodistas información de contacto de la compañía o la persona que está detrás, para que puedan aprovechar la nota de prensa y escribir un artículo.

Las notas de prensa tienen un objetivo claro:

• Dar a conocer un evento de interés periodístico que va a tener lugar en tu empresa
• Animar a los periodistas a escribir sobre la empresa/marca
• Generar cobertura real de los medios

Las notas de prensa no garantizan una cobertura positiva ni control editorial. Si es lo que estás buscando, deberías comprar anuncios o funciones patrocinadas. Las notas de prensa están dirigidas a periodistas con el objetivo de obtener una cobertura imparcial.

¿Por qué es importante una nota de prensa?

Escribir una nota de prensa es el primer paso para crear una relación con los periodistas y crear tu marca empresarial y personal. 

• Una buena nota de prensa debería atraer la atención de los periodistas que escriben sobre tu nicho. Así, tendrás más oportunidades de que nombren tu producto y establezcas una relación con los periódicos y revistas.
• Por el contrario, una nota de prensa mal escrita, podría pasar totalmente desapercibida. Puede que no dañe directamente la percepción del público sobre tu marca, pero si los periodistas se acostumbran a ver notas de prensa mal escritas asociadas con tu marca, la empezarán a ignorar. 

Cómo escribir una nota de prensa

Hay un formato de notas de prensa estándar que la mayoría de agencias y empresas de relaciones públicas esperan. Seguir este formato es una buena idea si quieres que tu nota de prensa atraiga la atención del mayor número de agencias posible. 

Sigue estos consejos para escribir una nota de prensa convincente.

1. Ve al grano

Una nota de prensa debería transmitir adecuadamente la siguiente información:

• De quién se trata
• Qué han llevado a cabo/ qué están llevando a cabo
• Dónde ha tenido lugar o va a tener lugar
• Cuando ha ocurrido/ va a ocurrir
• Por qué es importante

Empieza con la información importante y añade después los detalles. Esto se conoce como pirámide invertida y el objetivo de esta estructura es que los usuarios obtengan primero la información más importante de la nota de prensa. 

2. Empieza con una plantilla de nota de prensa

Sigue el formato de notas de prensa estándar de tu país. Deberías poder encontrar un ejemplo que muestre la siguiente información: 

• Qué información incluir
• El orden en el que incluirlo 
• Cómo estructurar la nota de prensa 

¿Quieres saber cómo es normalmente una nota de prensa? Descárgate nuestra plantilla de nota de prensa GRATUITAMENTE:

Consejo: te recomendamos que guardes un modelo en PDF de las notas de prensa de tu marca con la información de contacto y los detalles de tu empresa, para que puedas utilizarlo como punto de partida cuando vayas a escribir una nueva nota de prensa.

Si todavía no tienes muy claro qué incluir, puedes leer algunas notas de prensa ya publicadas por negocios de tu industria. Por ejemplo, échale un vistazo a cómo Crytex escribe sobre sus videojuegos para generar expectación o como Skoda utiliza el Campeonato Mundial de Rally para generar reconocimiento de marca.

3. Ten en cuenta el número de palabras

La mayoría de las notas de prensa tienen entre 300 y 600 palabras. 

• No hay una respuesta definitiva sobre "¿cómo de larga debería ser una nota de prensa?", pero como norma general, cuanto más corta, mejor. 
• Algunas agencias de medios comparten las notas de prensa sin hacer cambios. Pero las grandes agencias no suelen hacerlo. Así que haz tus notas de prensa breves y sencillas. 
• Si tienes mucho que decir, puedes mencionar que estás disponible para hacer entrevistas y los periodistas que estén interesados contactarán contigo.

4. Incluye estadísticas útiles y oportunas

Las investigaciones y estadísticas son herramientas muy útiles que puedes incluir en tus notas de prensa.

Hacen los titulares convincentes y llamativos. Como lector, te habrás dado cuenta de lo comunes que son las estadísticas en los titulares. Ofrecer datos relevantes, precisos e interesantes en tus notas de prensa ayuda a los periodistas a utilizar la información a la hora de escribir sobre tu producto o servicio.

Puedes encontrar estadísticas útiles en Statista, una plataforma de datos global con estudios, pronósticos y datos de casi cualquier nicho. Otros sitios que te pueden ser de ayuda es la Oficina Nacional de Estadística (si tu audiencia es de Reino Unido) y la web US Census (en concreto, la sección de Datos rápidos) para las empresas estadounidenses. Hay webs gubernamentales similares para otros países.

5. Haz que el gancho quede claro

Explica su valor en el título

Las estadísticas que hemos mencionado son un buen ejemplo de un "gancho". Una de las cosas más importantes que los periodistas aprenden es cómo hacer que los lectores se interesen en una historia. 

• Al lector medio no le importa que la Compañía Financiera A haya lanzado un nuevo plan de pensiones que rastrea los mercados internacionales. 
• Por el contrario, a los lectores sí que les puede interesar que el 50% de los americanos tienen menos de 100.000 $ ahorrados para su jubilación. Por ello, es una buena estadística que utilizar como gancho para introducir el tema: el producto de la Compañía Financiera A tiene una tasa de apertura baja y contribuciones mensuales flexibles, ayudando a cualquiera a ahorrar.

Todas las notas de prensa son muy parecidas. La diferencia está en el gancho. A la hora de escribir una nota de prensa es muy importante que le expliques a los periodistas y, en última instancia, a los lectores, por qué deberían conocer tu producto o servicio.

Añade estacionalidad

Otro buen ejemplo de un gancho es un evento estacional o el "Día Internacional" de algo. No importa que vendas o produzcas, probablemente haya un día relacionado con ello. Si tienes un servicio de cuidado de perros, podrías hablar sobre el Día Nacional de los Perros en Política (23 de septiembre). 

Échale un vistazo al Calendario de Días Internacionales y haz una lista de los días menos conocidos que puedes utilizar para llamar la atención sobre tu negocio.

Consejo: los plazos de entrega para la prensa escrita son muy amplios, por lo que en el caso de los periódicos, envía tu nota de prensa varios días antes de la fecha en la que te gustaría que se publicase. Para las revistas, más bien meses. Si esperas hasta noviembre y diciembre para enviar tu artículo para Navidad, probablemente no te vayan a prestar atención, ya que la revista ya tendrá las páginas completas.

6. Ofrece un enlace a imágenes de buena calidad

Las imágenes son una parte muy importante de cualquier artículo o nota de prensa, ya sea en una revista u online. Incluye un enlace a imágenes de tus productos de calidad para que se descarguen los periodistas. Tu base de datos de imágenes debería incluir:

• Una foto de una persona, alguien que sea "la cara de la empresa"
• Algunas imágenes del producto
• Imágenes del producto en uso, si corresponde
• El logo de tu compañía (en formato vector o jpg si es posible)

Idealmente, las imágenes de las notas de prensa deberían tener entre 150 y 300 ppi. Por debajo de estos valores, la imagen estará borrosa cuando la impriman. Algunas revistas prefieren incluso imágenes de mayor calidad, hasta los 1.200 ppi. Para las webs, las imágenes pueden ser de menos calidad, ya que la velocidad de carga es importante.

Si puedes, ofrece la imagen en varios tamaños, como por ejemplo, 640x426, 1.920x1.280, 2.400x1.600 y el tamaño original. Así, los periodistas pueden elegir el tamaño que les venga mejor, ahorrándoles trabajo y evitando descargas innecesarias.

7. Incluye tu información de contacto

Asegúrate de incluir un poco sobre ti al final de la nota de prensa, junto con la información de contacto y una nota explicando que estás disponible para hacer entrevistas y responder a más preguntas. Asegúrate de que realmente estés disponible para responder a las preguntas, ya que los periodistas están muy ocupados.

Especialmente los periodistas online, quieren escribir rápidamente artículos sobre "temas candentes". Ser receptivo le facilita el trabajo a los periodistas y probablemente pensarán positivamente sobre ti en el futuro o cuando tengan un hueco.

¿Necesito ayuda de un relaciones públicas?

Algunas empresas trabajan con agencias de relaciones públicas para asegurar la cobertura de los medios, pero no es siempre necesario. 

Si tienes un producto único y te diriges a una área local o no estás en un nicho particularmente competitivo, puedes asegurar la cobertura en los medios con notas de prensa convincentes y un poco de esfuerzo.

Servicios de escritura de notas de prensa para mejorar el reconocimiento de marca

Escribir una buena nota de prensa es una habilidad que requiere práctica y tiempo. 

Si eres el propietario de una marca y prefieres centrarte en tus propios proyectos, el Marketplace de contenido de Semrush puede ayudarte. 

1. Con el Marketplace, puedes tener una nota de prensa escrita para el lanzamiento de un nuevo producto o evento en menos de cinco días hábiles, simplemente siguiendo nuestro proceso de tres pasos.
2. Teniendo en cuenta tu objetivo y la identidad de tu empresa, nuestros expertos redactores crearán una nota de prensa que encaje con tu marca y trasmita el mensaje que quieres. 

El servicio de notas de prensa te va a permitir concentrarte en darle los últimos retoques a tu nuevo producto o servicio, atender a tus clientes y gestionar los aspectos de tu negocio que mejor conoces. 

Échale un vistazo a nuestros servicios de escritura de notas de prensa y dale a tu nuevo lanzamiento un empujón.