10 plantillas gratuitas de comunicados de prensa + consejos de formato y ejemplos

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Un comunicado de prensa es una noticia breve sobre tu empresa que creas y distribuyes para atraer la atención de los medios de comunicación.

Los comunicados de prensa ayudan a proteger la reputación de tu marca y a darla a conocer.

Y las empresas distribuyen comunicados de prensa compartiéndolos en sus sitios web, a través de servicios de noticias, o poniéndose en contacto con periodistas/publicaciones directamente.

Disponer de algunos consejos y plantillas de comunicados de prensa puede ayudarte a hacerlo con mayor eficacia. 

En este artículo, repasaremos:

• Plantillas de comunicados de prensa que puedes personalizar para tu marca
• Cómo dar formato a un comunicado de prensa
• Ejemplos de comunicados de prensa para ayudarte a crear uno desde cero

Empecemos.

10 plantillas gratuitas de comunicados de prensa

A continuación encontrarás plantillas gratuitas de comunicados de prensa que puedes descargar y personalizar según tus necesidades.

Hay algunos puntos en común entre cada uno de ellos. Pero llegaremos a esos detalles más adelante.

Plantilla estándar de comunicado de prensa

Puedes utilizar una plantilla de comunicado de prensa estándar para anuncios que van desde una nueva iniciativa de la empresa hasta tu último estudio del sector. Para generar expectación y conseguir nuevos ojos para tu empresa.

Qué hay que incluir:

• La importancia del anuncio
• Citas y/o estadísticas convincentes
• Enlaces relevantes

Descarga gratis la plantilla estándar de comunicado de prensa:

Plantilla de Comunicado de Prensa de Nueva Empresa

Distribuir un comunicado de prensa sobre tu nueva empresa es una forma estupenda de llegar a algunos clientes potenciales. Impulsar el conocimiento de la marca que puede conducir a futuros negocios.

Qué hay que incluir:

• Una propuesta de valor única
• La ubicación de la empresa (dirección física y/o enlaces relevantes)
• La experiencia y los conocimientos del sector de los fundadores

Descarga gratis la plantilla de comunicado de prensa de nueva empresa:

Plantilla de comunicado de prensa de nuevo producto/servicio

Cuando tienes un nuevo producto o servicio, distribuir un comunicado de prensa es una forma estupenda de darlo a conocer a tus clientes potenciales. Así podrás promocionarlo e impulsar las ventas.

Qué hay que incluir:

• Detalles y especificaciones clave del producto/servicio
• Cuándo y dónde estará disponible el producto o servicio
• Una propuesta de valor única
• Precios

Descarga gratis la plantilla de comunicado de prensa sobre nuevos productos/servicios:

Plantilla de comunicado de prensa de eventos

Puedes utilizar esta plantilla de comunicado de prensa para los eventos que vayas a celebrar próximamente o para anunciar la presencia de tu empresa en un acontecimiento importante. Lo que puede aumentar el conocimiento de la marca y/o la venta de entradas.

Qué hay que incluir:

• Un resumen del evento
• La fecha del acontecimiento
• Lugar del acto
• Precios

Descarga gratis la plantilla de comunicado de prensa para eventos:

Plantilla de comunicado de prensa de nueva contratación

Esta plantilla de comunicado de prensa es útil para anunciar un nuevo ejecutivo o un miembro del consejo de administración. Lo cual es información importante para los accionistas y los futuros empleados.

Qué hay que incluir:

• El historial del nuevo contratado en tu sector
• El papel, las responsabilidades y los planes futuros del nuevo empleado
• Citas convincentes del nuevo contratado y de un ejecutivo

Descarga gratis la plantilla de comunicado de prensa de nueva contratación:

Plantilla de comunicado de prensa de asociación

Anuncia la nueva asociación de tu empresa con esta plantilla de comunicado de prensa. Porque aumenta el conocimiento de la marca para todas las empresas implicadas y puede impulsar nuevas ventas.

Qué hay que incluir:

• Los detalles de la asociación (proyecto de asociación, objetivos, etc.)
• Información sobre todas las empresas incluidas
• Los beneficios para los clientes, los socios y la industria
• Citas de representantes clave

Descarga gratis la plantilla de comunicado de prensa de asociación:

Plantilla de Comunicado de Prensa de Rebranding

Puedes utilizar esta plantilla de comunicado de prensa para tu campaña de rebranding. Para que los accionistas y los clientes sepan que vas a operar con otra identidad. Y para generar cobertura mediática para tu nueva marca.

Qué hay que incluir:

• El nuevo nombre, logotipo, colores, eslogan, etc. de tu marca.
• Las razones del cambio de marca
• El impacto en los clientes (cambios en la oferta, precios, etc.)
• Algunos elementos visuales para mostrar la nueva identidad

Descárgate gratis la plantilla de comunicado de prensa de cambio de marca:

Plantilla de comunicado de prensa de premios

Utiliza esta plantilla de comunicado de prensa sobre premios para informar a los medios de comunicación sobre un prestigioso premio que acabas de ganar. Para destacar tu experiencia y excelencia.

Qué hay que incluir:

• Detalles e importancia del premio
• Si has ganado el premio varias veces
• El número de solicitantes/concursantes
• Los criterios de selección de los premiados, especialmente los que ponen de relieve tu experiencia

Descárgate gratis la plantilla de comunicado de prensa sobre premios:

Plantilla de comunicado de prensa sobre gestión de crisis

Cuando te enfrentes a una crisis pública que afecte a tu empresa, utiliza esta plantilla de comunicado de prensa. Así puedes reducir la publicidad negativa y hacer saber al público cómo estás abordando el problema.

Qué hay que incluir:

• Una visión general de la crisis
• Tu respuesta y las medidas que ya estás tomando o piensas tomar
• Detalles sobre tus futuras comunicaciones sobre el tema
• Enlaces relevantes a recursos donde compartirás actualizaciones 

Descarga gratis la plantilla de gestión de crisis:

Plantilla de comunicado de prensa de fusión/adquisición

Cuando tu empresa haya formado parte de una fusión o adquisición, distribuye un comunicado de prensa al respecto. Informar a los accionistas y clientes sobre el cambio y aumentar el conocimiento de la marca.

Qué hay que incluir:

• Información sobre todas las empresas implicadas en la fusión/adquisición
• Detalles clave de la fusión/adquisición (incluidas las condiciones financieras)
• Cambios clave en la gestión/liderazgo
• El impacto en los clientes y empleados de todas las empresas implicadas

Descárgate gratis la plantilla de comunicado de prensa de fusión/adquisición:

Visión general del formato de los comunicados de prensa por secciones

Hablemos de cómo dar formato a un comunicado de prensa. Lo hemos desglosado por componentes principales. 

Información de contacto y fecha de publicación

En un comunicado de prensa estándar, la sección situada encima del titular es donde compartes la información clave con los periodistas. Para ayudarles a comunicarse contigo y saber cuándo se publicó (o si aún no se ha publicado).

Esto es lo que debes incluir:

• El nombre y el logotipo de tu empresa
• Contacto con los medios de comunicación (alguien de tu departamento de relaciones públicas o marketing): Su nombre, cargo, número de teléfono y dirección de correo electrónico
• Fecha del comunicado de prensa: La fecha en la que vas a emitir el comunicado de prensa, que debe ser discutida con todas las partes interesadas relevantes de tu empresa y aprobada por ellas.
• Directrices de publicación: Términos para referenciar o compartir información de la publicación

Las directrices de publicación se centran en las fechas de publicación. Porque las empresas a veces realizan lanzamientos a los medios de comunicación y otras formas de divulgación para compartir información con miembros de la prensa antes de un anuncio oficial.

Aquí tienes un desglose de los distintos tipos:

• Para publicación inmediata: Utiliza esta frase cuando tu comunicado de prensa esté destinado a ser compartido de inmediato. Es el término más utilizado para los comunicados de prensa.
• Para publicación [Fecha/hora]: Utiliza esta frase cuando la información de tu comunicado de prensa no sea sensible al tiempo y pueda compartirse más tarde
• Embargado hasta [Fecha/hora]: Utiliza esta frase cuando compartas información sensible que no pueda publicarse antes de una fecha y hora concretas

Titular

Los titulares son una parte esencial de un comunicado de prensa. Los periodistas y los lectores pueden decidir si quieren comprometerse con la historia basándose en ella.

El titular de un comunicado de prensa debe contener la información principal sobre la noticia que compartes.

Para algunos anuncios de prensa que son sencillos, el titular será simple.

Por ejemplo, tu empresa está anunciando los resultados financieros a los accionistas. En este caso, el comunicado no tiene que tener un titular ingenioso.

Basta con declarar lo que anuncias. Así:

Pero puede que estés intentando captar la atención de un público más amplio con otros anuncios.

En estos casos, puedes ser creativo y desarrollar un titular pegadizo o destacar un dato clave.

He aquí un ejemplo de cómo Semrush anunció los resultados de un estudio sobre salud mental.

Este comunicado de prensa se ha publicado con motivo del Mes de Concienciación sobre la Salud Mental. Y aborda la principal estadística del estudio que probablemente llamará la atención de los lectores.

El titular debe colocarse debajo de la información de contacto y de la fecha de publicación.

Subtítulos

Los subtítulos son una parte opcional del comunicado de prensa. Pero pueden ser muy beneficiosas para resaltar un mensaje que quieras compartir.

Puedes utilizarlos para resaltar puntos de datos de tu comunicado. O algunos hallazgos clave que compartirás en tu anuncio.

Echemos otro vistazo al anuncio de los resultados financieros para ver algunos subtítulos eficaces (que están en cursiva):

El primer subtítulo abarca los principales datos sobre la actualización financiera. Y revela que los ingresos han aumentado en comparación con el año anterior.

El segundo subtítulo menciona otro gran hito: superar los 100.000 clientes de pago.

Ambos subtítulos proporcionan a los lectores la información que necesitan saber sobre este comunicado. Y anímales a seguir leyendo.

Fecha

El cuerpo de la copia debe comenzar con una fecha: la primera línea de un párrafo del cuerpo que contenga el lugar donde se originó y la fecha de la publicación.

Aquí tienes un ejemplo de fecha de un comunicado de prensa de Semrush:

Al utilizar una línea de fecha, estás indicando que la historia es actual y para qué lugares es relevante.

La ubicación en la línea de fecha debe coincidir con la ubicación de tu empresa.

¿Qué pasa con las empresas que tienen varias sedes?

En general, debes utilizar la sede social. Ahí es donde suelen originarse las noticias.

Pero puede darse el caso de que una de las otras oficinas emita un comunicado de prensa que sólo sea relevante para su ubicación. En ese caso, debes utilizar la ubicación de esa oficina.

Por ejemplo, Pipedrive es una empresa con sede en Nueva York.

La mayoría de sus comunicados de prensa tienen Nueva York como ubicación en sus fechas.

Pero a veces utilizan la ubicación de otra oficina.

Como este comunicado de prensa sobre empresas británicas:

Copia del cuerpo

El primer párrafo debe cubrir brevemente la información más importante.

Cuando escribas el primer párrafo, asegúrate de responder: 

• ¿A quién?
• Qué?
• Dónde?
• Cuándo?
• ¿Por qué?

Al responder a estas preguntas, te asegurarás de haber incluido todos los detalles principales.

Utiliza los párrafos restantes del cuerpo para ampliar esta información.

Puedes incluir citas convincentes de los representantes de la empresa, puntos de datos y estadísticas que respalden tu anuncio, y enlaces relevantes.

Al final del cuerpo del texto, incluye una llamada a la acción (un paso accionable que quieras que den los lectores) relevante para el comunicado de prensa.

Aquí tienes un ejemplo de comunicado de prensa con algunas llamadas a la acción:

Boilerplate y notación final

El final de tu comunicado de prensa debe incluir un texto de referencia y una anotación final.

El "Boilerplate" es una declaración "Sobre nosotros" en la que compartes la información clave sobre tu empresa.

Una plantilla debe incluir:

• El nombre de la empresa
• Las empresas que cotizan en bolsa pueden incluir un símbolo bursátil
• Una descripción clara de lo que hace la empresa
• Una o varias propuestas de valor únicas
• Información sobre el tamaño/escala de la empresa (número de oficinas, empleados, clientes de pago, etc.)
• Premios/reconocimientos significativos
• Un enlace a tu sitio web

Este es el aspecto de la plantilla de Semrush:

Una vez terminado tu comunicado de prensa, añade la anotación final "###". Esa es una señal de dónde termina el comunicado de prensa. 

Cuando los servicios de noticias o los periodistas ven la anotación final, saben que han visto todo el comunicado de prensa.

Ejemplos de comunicados de prensa

Echar un vistazo a algunos ejemplos de comunicados de prensa puede ayudarte a elaborar el tuyo. Sobre todo si los creas desde cero.

Anuncio de asociación de Microsoft

Este comunicado de prensa de Microsoft anuncia una asociación con Viasat. Estudiando este comunicado de prensa, puedes ver cómo Microsoft describió lo que ambas empresas aportan y por qué su asociación es esencial.

En este comunicado, te darás cuenta de cómo Microsoft utilizó algunos de los elementos clave para transmitir su mensaje.

El titular no sólo dice que se han asociado con Viasat. 

También transmite el objetivo principal de sus asociaciones, que es "proporcionar acceso a Internet a las comunidades desatendidas".

También han utilizado dos citas de ejecutivos de ambas empresas que apoyan el mensaje.

Veamos la cita de la representante de Microsoft, Teresa Hutson. Que aborda la visión de la asociación y amplía los detalles de cómo lograrán su objetivo.

Al final de la versión, verás que hay dos plantillas.

Es práctica habitual incluir información sobre todas las empresas que participan en una asociación.

Comunicado de prensa de Apple sobre nuevas contrataciones

El siguiente ejemplo de comunicado de prensa es de Apple. Emitieron este comunicado de prensa para anunciar un cambio de personal en el equipo ejecutivo.

Un miembro del equipo, Dan Riccio, se traslada a otro puesto. Y su puesto será ocupado por John Ternus.

Exploremos cómo anunció Apple esta transición en su comunicado de prensa.

En el primer párrafo, exponen la información más importante. Que incluye el nuevo papel de Riccio, a quién informará y su experiencia en el sector.

A continuación se anuncia que Ternus ocupará el puesto anterior de Riccio.

La siguiente sección es una cita del CEO de Apple, Tim Cook.

Esta cita subraya que tanto Riccio como Ternus son miembros importantes del equipo. Y menciona su experiencia.

Rebranding de Facebook a Meta Comunicado de prensa

Cuando una empresa tan grande como Facebook cambia su marca a Meta, es una gran empresa comunicar eficazmente el cambio a un público amplio.

Así que echemos un vistazo al comunicado de prensa.

El titular que han utilizado es corto y directo. Y también destaca dos cambios clave en su cambio de marca.

La primera es el cambio de nombre. Y la segunda es la nueva descripción de la empresa.

Se reposicionaron de empresa de redes sociales a empresa de tecnología social, y eso se dice claramente.

Debajo del titular, añadieron una imagen del nuevo logotipo. Para mostrar su nueva identidad visual.

Meta también hizo un gran trabajo al explicar cómo afectará el cambio de marca tanto a los usuarios como a los inversores.

Al final del comunicado, Meta utiliza una nueva fórmula para explicar mejor el impacto que tendrá la empresa en el sector.

Preguntas frecuentes sobre los comunicados de prensa

¿Qué extensión debe tener un comunicado de prensa?

La longitud de un comunicado de prensa dependerá de la historia que compartas. Pero, por lo general, es buena idea que tenga unas 400 palabras (aproximadamente la longitud de una página impresa).

Sin embargo, si no tienes mucho que decir, puede ser más breve. Siempre que cubra toda la información necesaria.

¿Qué normas debes seguir al redactar un comunicado de prensa?

He aquí algunas normas generales que debes seguir al redactar un comunicado de prensa:

• Cubre las cinco preguntas "W" en el cuerpo de tu comunicado (¿Quién? Qué? Cuándo? Dónde? ¿Por qué?
• Compartir directrices de publicación
• Incluye una línea de fecha con la ubicación de la empresa y la fecha del comunicado
• Termina con un resumen sobre la empresa

Para más normas y directrices de estilo, consulta el Libro de estilo de la AP.

¿Por qué son importantes los comunicados de prensa?

Los comunicados de prensa bien elaborados y otras formas de relaciones públicas digitales ayudan a aumentar la notoriedad de la marca.

Conseguir que los comunicados de prensa aparezcan en los medios de comunicación puede impulsar el tráfico de referencia (visitas a tu sitio web que proceden de otros sitios web) y conducir a más backlinks (enlaces a tu dominio desde otros dominios).

Ganar backlinks es importante. Porque los backlinks pueden mejorar la visibilidad de tu sitio web en los resultados de los motores de búsqueda.

Puedes echar un vistazo al estado de tu perfil de backlinks utilizando Backlink Analytics.

Obtendrás una visión general del perfil de backlinks de tu dominio. Que puedes seguir explorando con la herramienta.

¿Cómo puedes obtener mejores resultados de tus comunicados de prensa?

Enviar de forma proactiva tus notas de prensa a los medios de comunicación y a otros sitios web relevantes es una forma estupenda de construir más backlinks. Y mejora la visibilidad de tu sitio.

Si te faltan ideas sobre a qué dominios dirigirte para conseguir backlinks, prueba nuestra Herramienta de construcción de enlaces. 

Sigue estas instrucciones para configurar la herramienta.

Una vez que hayas terminado, obtendrás una lista de posibles clientes a los que puedes dirigirte para conseguir más enlaces a tu sitio web.