Desde hace unos años y cada vez con más frecuencia, se tiende a usar el término "trabajar de freelance" para referirnos a los trabajadores autónomos.
Sin embargo, ¿sabes que hay algunas diferencias entre ser un freelance, un emprendedor y un autónomo?
De hecho, ¿sabías que hay distintos tipos de autónomos?
En este post te contaré los puntos que tienen en común y los que les diferencian para que puedas evitar las confusiones entre unos y otros.
También te daré algunos datos curiosos sobre el perfil de estos trabajadores en Europa.
¿Qué significa exactamente trabajar de freelance?
El significado literal de freelance es lanza libre.
Esta palabra nació allá por la Edad Media y se refería a los mercenarios que ofrecían sus habilidades con las armas a los señores feudales.
Las primeras menciones escritas a los mercenarios o freelancers aparecen en la novela “Ivanhoe” de Walter Scott, que fue publicada en 1820.
Fíjate, tú que pensabas que era una palabra moderna y molona, y resulta que tiene ya unos cuantos siglos de historia.
Actualmente, esta palabra se utiliza para referirnos a personas que realizan trabajos ocasionales para otras personas o empresas, con ingresos puntuales y con una duración (en tiempo) determinada.
Por ejemplo, alguien que trabaja en una empresa por cuenta ajena y que en sus ratos libres da charlas de marketing, diseña webs o traduce textos (este segundo trabajo sería su actividad freelance).
Para poder realizarla habrá que ir a Hacienda y darse de alta en el epígrafe del IAE (Impuesto Actividades Económicas) correspondiente a esa actividad.
De esta forma, se podrán emitir facturas, cobrar servicios … y pagar IRPF e IVA (según corresponda a su epígrafe de actividad)
Ojo, te estoy hablando de Hacienda, no lo confundas con pagar las cuotas de la seguridad social.
Y es que, si tus ingresos no superan el salario mínimo (9.906,40€ - 14 pagas), no estás obligado a pagar la cuota de la seguridad social.
De hecho, ya te comenté antes que se puede estar trabajando en una empresa tradicional (que es la que paga tu cuota de la seguridad social) y tener de vez en cuando ingresos por estas otras actividades.
La figura del trabajador freelance no está contemplada en la legislación española y tampoco en la europea.
¿Qué es un emprendedor?
Un paso más allá del freelancer está la figura del emprendedor.
Imagina que estás triunfando con tus actividades económicas extras y que tu cartera de clientes va creciendo.
Un día decides dejar tu empresa tradicional para centrarte en montar tu negocio de charlas, fotografía, infoproductos o lo que sea.
Será entonces cuando emprendes (o empiezas) tu proyecto empresarial con la esperanza de que un día puedas constituir una empresa de verdad, es decir, crear por ejemplo una sociedad limitada, alquilar una oficina propia, contratar empleados, etc.
El emprendedor es una figura a medio camino entre el freelance y el autónomo.
Significa que ya eres independiente y trabajas por tu cuenta.
Como le dedicas más tiempo, tus ingresos irán siendo cada vez más elevados o eso te deseo.
Sin embargo, hasta que éstos no superen el SMI (salario mínimo interprofesional), no serás considerado trabajador autónomo.
¿Qué es un autónomo?
Según el Estatuto del Trabajador Autónomo, “son las personas físicas que de forma habitual, personal, directa y por cuenta propia, realizan una actividad económica o profesional a tiempo completo o a tiempo parcial”
Los autónomos son los que viven al 100% de los ingresos que les genera su ocupación.
Dicho de otra forma, son los que tienen ya un pequeño negocio a su nombre.
No te creas que todos los autónomos son iguales.
Hay varios tipos:
-
Trabajadores autónomos
Son los que cotizan por actividades empresariales, por ejemplo: hosteleros, taxistas, comerciantes, propietarios de talleres, transportistas, fontaneros, electricistas, etc.
En este grupo también se incluyen a los artistas y deportistas.
-
Profesionales autónomos
Son los que cotizan por actividades profesionales, son los de las profesiones liberales (médicos, abogados, consultores, arquitectos, ingenieros, etc).
Si has leído con atención, te habrás dado cuenta que aquí ya empiezo a hablar de cotizar.
Los autónomos están todos dados de alta en el IAE y también en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos).
Hay muchos matices jurídicos y fiscales en cada uno de los 3 casos.
Por eso, te recomiendo que consultes a un abogado o un gestor sobre cómo tributar y gestionar tu seguridad social.
También puedes preguntar en la Delegación de Hacienda que tengas más cerca o en los centros de asesoramiento para emprendedores de tu ciudad o Comunidad Autónoma.
Por cierto, ¿oíste a un fontanero o a un panadero presentarse alguna vez a los demás como CEO?
¿A que te suena ridículo?
Pues muchos emprendedores digitales se presentan como CEOs, en vez de como su profesión o por los servicios que ofrecen.
CEO es otra palabra que se ha puesto de moda y que se presta a mucha confusión.
Por eso, te invito a descubrir su significado y funciones en este artículo.
Algunos datos curiosos sobre los freelancers en Europa
El país con más trabajadores freelance de Europa es Alemania y son tanto nacionales como procedentes de otros países.
A Alemania le siguen Italia, España y Francia.
La ciudad que lidera el ranking es Berlín.
No es de extrañar porque la creatividad se respira en cada esquina de esta ciudad.
Allí tienen su sede muchas empresas de diseño gráfico, marketing y desarrollo web.
Como puedes ver en la imagen de abajo, Madrid, Barcelona y Valencia se encuentran en el Top 10 de ciudades con mayor número de personas trabajando como freelancers.
Londres ha tenido un incremento importante en los últimos años y se coloca en el puesto 18 del ranking, aunque está por ver cómo le afectará el Brexit en el futuro.
Los servicios más demandados en la mayoría de los países europeos para contratar a estos profesionales son:
- El diseño gráfico: de logos, merchandising, etc, utilizando Photoshop e Illustrator como herramientas de trabajo.
- Creación de páginas web: en donde cada vez hay más demanda de expertos en creación de webs de e-commerce y m-commerce.
- Habilidades en desarrollo de lenguajes web (SQL, PHP, HTML, CSS, JAVA, WP).
- Servicios de traducción.
¿Estás pensando en trabajar de freelance o emprendedor?
Puede que seas experto en algo y que tengas una motivación muy alta para compartir tus conocimientos con los demás.
Antes de dar el paso debes tener en cuenta una serie de puntos para lograr ingresos y vivir de ellos.
Verás, algunos caen en el error del blogger novato, que escribe y publica su primer post y se piensa que le van a llegar millones de visitas, comentarios y que sus contenidos se van a viralizar por las redes sociales como por arte de magia.
Tú y yo sabemos que hay mucho trabajo detrás ¿verdad?
Lo mismo ocurre con los freelancers y emprendedores.
Debes aprender cosas no relacionadas con tu actividad
Eres un crack diseñando logos, pero has de dominar otros aspectos…
-
Aspectos comerciales
¿Cómo fijas un precio mínimo para tus productos o un plazo de entrega para tus servicios?
¿Cómo creas un embudo de ventas?
¿Dónde buscas clientes?
¿Cómo les vas a contactar?
¿Sabes crear un CRM y mantenerlo actualizado?
-
Comunicación y marketing
¿Tienes preparado un plan de comunicación digital o tradicional?
A saber: web, perfiles en redes sociales, estrategias de marketing, estrategias de email marketing, monetización de productos y pasarelas de pagos … folletos, merchandising, notas de prensa, etc
-
Habilidades de negociación
¿Qué tal son tus habilidades de negociación?
Si un cliente te pide una rebaja en precio, ¿cedes para no perderlo o mantienes tu posición porque miras por tus ingresos?
Si un cliente no te paga ¿cómo se lo reclamas?
-
Contabilidad y temas fiscales
Tendrás que aprender a hacer facturas y a llevar un control contable de tus ingresos y gastos.
¿Sabes rellenar los formularios de las declaraciones trimestrales de Hacienda?
¿Y los de cualquier otro trámite burocrático?
¿Qué hay de la productividad?
Una de las cosas que más molan de ser trabajador independiente es que ya no tienes a tu jefe dándote con el látigo en la espalda.
Ahora, puedes marcar tú los plazos de las tareas y objetivos.
Esto requiere ser muy disciplinado en tu forma de trabajar porque sino corres el peligro de relajarte demasiado.
Puede ocurrir lo contrario.
Pasar de calentar la silla en tu trabajo tradicional a calentar la silla en casa con jornadas maratonianas de trabajo.
Para que tu nuevo horario de trabajo flexible sea productivo, te sugiero que te crees una serie de rutinas para poder optimizar tu tiempo:
-
Planifica tu día y olvídate de la multitarea
Los humanos somos seres de costumbres.
Si te creas unas rutinas de trabajo, a la larga serás más productivo.
¡Haz siempre lo mismo a las mismas horas!
Muchos dicen que uno rinde más por las mañanas y que debe ser entonces cuando gestiones las tareas más complicadas.
Personalmente, pienso que depende del bioritmo de cada persona, unos son más activos por las mañanas y otros por las tardes.
Establece unos horarios para mirar y responder correos, interactuar en RRSS, etc. Por ejemplo, una hora por la mañana, otra al mediodía y otra por la tarde.
Después cierra el programa de correo y desactiva todas las notificaciones.
El resto de tu jornada trabaja offline.
Es decir, organízate unas horas al día para trabajar en lo tuyo sin interrupciones (desactivando el correo, el whatsapp, etc.)
Créate plantillas de todo: presupuestos, contratos, proyectos, facturas, etc.
Es una forma de tener muchas tareas automatizadas y ahorrar tiempo.
Hazte una lista de tareas, anotando todo:
- Teniendo en cuenta el tiempo que te va a llevar realizar cada una de ellas.
- Estableciendo una fecha límite para acabar cada una de ellas. Si te marcas prioridades con plazos y los vas cumpliendo, es difícil que algo se convierta en urgente.
Te recomiendo que te propongas hacer solo una o dos cosas importantes al día. La multitarea nunca es buena.
Es mejor hacer una tarea, acabarla y empezar la siguiente.
Gestionar muchas cosas al mismo tiempo es sinónimo de equivocaciones y de resultados mediocres.
Al final del día, repasa tu lista de tareas y comprueba lo que te ha quedado pendiente de hacer.
Utiliza una agenda y mejor si es a semana vista o mes vista porque así tienes una visión más completa de lo que te espera en los próximos días/semanas.
Es como un calendario editorial para un blog.
-
Establece límites
Si trabajas en casa, deja muy claro a todos que no estás de vacaciones.
Una cosa es que tengas horario flexible y otra que seas el comodín para hacer los recados de toda la familia.
Por otro lado, trabajar 16 horas todos los días durante semanas, te va a provocar agotamiento mental y que tu rendimiento caiga estrepitosamente.
Fíjate un horario de trabajo razonable, apaga el ordenador de vez en cuando y sal a hacer deporte, al cine, a tomar algo con los amigos, etc.
En definitiva, ¡ desconecta!
Esto te vendrá muy bien para despejarte y cargar pilas.
-
Espacio de trabajo
Si no puedes permitirte pagar un coworking o una oficina de alquiler, entonces necesitas un espacio de trabajo en casa.
No, no puede ser el sofá, jajaja.
Debes montarte una mini oficina, con escritorio, silla ergonómica, archivadores, material de papelería, etc.
No acumules papelotes y gadgets sobre la mesa.
Cuantas más cosas tienes por el medio, menor es la capacidad de concentración del cerebro.
Es decir, que cuanto más recogido tengas tu escritorio, más te va a cundir el tiempo.
¿Dónde puedo encontrar trabajo como freelance?
Hay muchas plataformas en internet donde puedes encontrar ofertas de trabajo o publicar tu perfil y tus proyectos y que alguien te contrate.
Solo tienes que escribir “trabajo freelance” en el navegador y te aparecerán cientos de ellas.
Algunas de las más populares son:
Las opiniones sobre cada una de ellas van desde excelente a muy poco recomendable.
Ocurre como cuando vas a reservar un hotel en Booking o Tripadvisor y lees lo que dijo la gente sobre su estancia.
Unos se quejaron por todo y a otros les encantó el hotel.
No olvides que hay vida más allá de internet, en el mundo offline también puedes encontrar oportunidades:
- Mediante tu red de contactos.
- Sugiere a tus clientes que te recomienden a otros (el boca a boca tiene tanto impacto como el SEO).
- Haz networking en cursos, talleres, ferias y otros eventos.
Conclusión
El tiempo dedicado a la actividad y el nivel de ingresos es lo que diferencia a los trabajadores freelancers de los autónomos y hará que cada uno tenga unas obligaciones fiscales y con la seguridad social distintas, dependiendo de cada caso en concreto.
¿Conocías las diferencias entre unos y otros?
¿Pensabas que todos tenían que pagar las cuotas de la seguridad social?
¿A que te ha sorprendido ver varias ciudades españolas en el top 10 de lugares europeos para trabajar de freelance?