Tutorial de Google Data Studio (Looker Studio)

Semrush Team

may 13, 202422 min de lectura
Tutorial de Google Looker Studio

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Para hacer nuestro contenido accesible a más usuarios, hemos traducido este artículo del inglés al español mediante traducción automática. Haz clic aquí para leer el artículo original. Si detectas algún problema en el contenido, no dudes en escribirnos a report-osteam@semrush.com.

Google Data Studio (ahora llamado Looker Studio) puede ser confuso y abrumador para navegar. Pero con un tutorial de calidad de Google Data Studio, pasarás menos tiempo sacando informes y más proporcionando perspectivas.

En este artículo, aprenderás a utilizar Looker Studio para crear y personalizar atractivos cuadros de mando con tus datos.

¿Qué es Looker Studio (antes conocido como Google Data Studio)?

En 2022, Google sustituyó su popular marca Google Data Studio por Looker Studio. Es una herramienta gratuita de visualización de datos que te permite crear informes de rendimiento fácilmente. 

Te permite sincronizar tus datos y convertir la información en paneles visuales que puedes personalizar para tomar decisiones basadas en datos. 

Panel de Looker Studio

Looker Studio toma los datos en bruto de tu sitio web, marketing, comercio electrónico u otras herramientas de análisis y les da sentido. 

Con cuadros, gráficos y tablas, puedes contar las historias que hay detrás de las cifras. 

Un gráfico de líneas que muestre cómo ha aumentado el tráfico del sitio web a lo largo del tiempo, por ejemplo, comunica la información más claramente que los números de una hoja de cálculo. 

"Gráfico de líneas "Tendencias por dispositivo

Visualizar los datos también facilita responder a preguntas sobre los objetivos empresariales. Por ejemplo:

  • ¿Cuáles son las principales fuentes de tráfico a nuestro sitio web?
  • ¿Cuáles son nuestros productos más vendidos?
  • ¿Cuáles son nuestras palabras clave mejor clasificadas?
  • ¿Qué páginas tienen mayor porcentaje de rebote?
  • ¿Atrae el sitio web a nuestros grupos demográficos objetivo?

Con esta información, los equipos pueden tomar decisiones basadas en datos.

Puedes utilizar Looker Studio para visualizar datos: 

  • Internamente, para ayudar a las partes interesadas y a los miembros del equipo a comprender tu sector, los avances en marketing y los datos financieros
  • Externamente, para mostrar la investigación o los resultados a los clientes

Looker Studio también ahorra mucho tiempo. Di adiós a las exportaciones de datos y a las hojas de cálculo: todo lo que necesitas para analizar y presentar tus datos está en esta plataforma integral. 

Cómo inscribirse en Looker Studio

Si sabes utilizar Google Data Studio, el proceso para registrarte en Looker Studio es similar. 

La buena noticia: Looker Studio es gratuito para todos. Pero con un nombre y una cara nuevos, Google también ha introducido una versión de pago, Looker Studio Pro. 

Looker Studio Pro añade capacidades de nivel empresarial y soporte técnico para grandes equipos con múltiples usuarios, incluyendo: 

  • Espacios de trabajo en equipo con permisos específicos según el rol del usuario (por ejemplo, Gestor, Gestor de contenidos o Colaborador)
  • Vinculación de proyectos de Google Cloud en los que las fuentes de datos pertenecen a la organización y no a usuarios individuales. Esto protege los datos, incluso si el creador abandona la empresa.

Pero a menos que necesites estas funciones adicionales, la versión gratuita ofrece todo lo que necesitas para crear informes atractivos.   

Aquí tienes cómo inscribirte:

Paso 1. Ve a Looker Studio e inicia sesión con tu cuenta de Google

Para empezar, visita la página de inicio de Looker Studio e inicia sesión con tu cuenta de Google. 

Utiliza la misma cuenta que usas para Google Analytics y otras herramientas de G-Suite para asegurarte de que todo en tu cuenta de Google permanece conectado.

Si aún no tienes una cuenta de Google, o no quieres utilizar Looker Studio con una cuenta personal, puedes crear una cuenta nueva de forma gratuita. 

Paso 2. Completa la información de registro de Looker Studio

Como nuevo usuario, tendrás que introducir tu ubicación, el nombre de tu empresa y tus preferencias de correo electrónico.

"Configura tus preferencias de correo electrónico" en Looker Studio

Looker Studio te pedirá entonces que elijas un conector. Éstas son las fuentes de datos que utilizarás para crear informes. Veámoslo más de cerca.

Cómo conectar tus datos con Looker Studio

Looker Studio te permite conectarte a más de 800 fuentes de datos para sincronizar tus datos en la plataforma. 

Actualmente, Google ofrece 21 conectores para sus productos, incluidos Google Analytics, Google Sheets, Google Ads y BigQuery.

"Conectores de Looker Studio (21)" página

También hay más de 700 conectores asociados para sincronizar datos de otras herramientas de marketing y de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), entre ellas: 

"Conectores de pareja (706)" página

Los conectores de socios son aplicaciones gestionadas por proveedores externos. La mayoría son herramientas de pago.

Puedes adquirir API para conectores de datos individuales por una cuota mensual o comprarlas en paquetes para utilizarlas en todos tus informes. Los promotores fijan los precios. 

Haz clic en un conector asociado y selecciona "Más información" para visitar el sitio web del proveedor y ver sus costes.

"Página del conector de socios "Facebook Ads

Los usuarios de Semrush con una suscripción Guru o Business pueden acceder a nuestros conectores Looker Studio

Como nuevo usuario, Looker Studio te pide que añadas un conector antes de empezar. Puedes añadir más conectores en cualquier momento haciendo clic en "Crear" y luego en "Fuente de datos" desde tu página de inicio. 

Crear fuente de "datos" desde la página de inicio de Looker Studio

Cualquier fuente de datos nueva tendrá el nombre por defecto: "Fuente de datos sin título". Cámbialo por un título relacionado con tus datos (por ejemplo, "Google Analytics: semrush.com"). Así evitarás confusiones y te resultará más fácil encontrar los datos adecuados para tus informes.

Cuando selecciones una fuente de datos, autoriza la conexión. Sólo tienes que conceder el acceso una vez. 

Conectar Google Sheets a Looker Studio con el botón "autorizar" resaltado

Una vez hecho esto, verás una lista de campos disponibles que puedes utilizar para crear gráficos para tus informes. Google los separa en dos categorías:

  • Dimensiones (verde)
  • Métricas (azul)
Una hoja con "dimensiones" y "métricas"

Las dimensiones son atributos de los datos. Describen o categorizan tus datos, por ejemplo: 

  • País
  • Edad
  • Identificación del producto
  • Fecha
  • Nombre de la campaña 

Google los utiliza para agrupar tus datos en un gráfico.

Las métricas son mediciones cuantitativas de los datos. Se basan en el valor, por ejemplo: 

  • La primera
  • Porcentaje
  • Duración 
  • Moneda  

En el gráfico siguiente, puedes ver las dimensiones y las métricas trabajando juntas: 

Un gráfico que muestre cómo funcionan juntas las dimensiones y las métricas

La dimensión es el tiempo; en este caso, los días en el eje horizontal (X). Eso es lo que mide el gráfico. 

La métrica son los nuevos usuarios. En este caso, el número cuenta en el eje vertical (Y). Eso es lo que se mide. 

Si necesitas recategorizar datos, haz clic en el menú desplegable del campo "Tipo". Los tipos incluyen Numérico, Moneda y Porcentaje.

Recategorizar datos con un menú desplegable

Haciendo clic en el nombre de una dimensión o métrica, también puedes editar cómo se llama. Esto puede ser útil si estás importando datos de Excel u hojas de cálculo de Google y accidentalmente utilizas encabezados de columna como etiquetas de datos. 

Con tus datos conectados, irás a tu página de inicio de Looker Studio.

Nota sobre la página de inicio de Looker Studio

Si estás familiarizado con Google Analytics 4, Google Docs o Google Sheets, te alegrará saber que Looker Studio comparte la misma interfaz sencilla:

Interfaz de Looker Studio

Así te resultará más fácil orientarte. 

En la parte superior de la página de inicio, verás pestañas para Informes, Fuentes de datos y Explorador.

  • Informes te permite crear un nuevo informe, ver informes existentes o empezar con una plantilla
  • Las fuentes de datos son las herramientas que has conectado a Looker Studio (por ejemplo, Google Analytics, YouTube Analytics y Google Sheets)
  • El Explorador es un bloc de notas temporal donde puedes editar visualizaciones y filtrar datos sin afectar a la versión en vivo. Los archivos son privados y temporales a menos que los guardes.

A la izquierda de la página de inicio hay un menú con varias opciones: 

  • Crear te permite crear un nuevo Informe, Fuente de datos o Explorador
  • Compartido conmigo para ver informes o fuentes de datos compartidos
  • De mi propiedad para ver tus informes creados
  • Papelera para ver nuestros informes descartados
  • Plantillas para examinar la galería de plantillas de Looker Studio

Si te pierdes, haz clic en el icono Looker Studio para volver a esta página

Cómo crear un informe en Looker Studio

Antes de ponerte manos a la obra con la visualización de datos, tienes que tener claro por qué vas a crear un informe. Piensa en ello: 

  • Tu audiencia: ¿Qué quiere aprender el espectador de tu informe?

Los informes de Looker Studio son personalizables. Puedes incluir métricas de múltiples fuentes, pero eso no significa que debas hacerlo. 

Si abrumas a los interesados con datos irrelevantes, corres el riesgo de que pasen por alto detalles importantes. Un informe para un director de ventas que incluya datos sobre los productos más vendidos puede ser irrelevante para un director de marketing que quiera saber qué canales son los que más rinden.

Basa los informes en torno a tus objetivos. Cada parte interesada o cliente tiene necesidades diferentes. Aprende cómo miden el éxito para que puedas presentar dimensiones y métricas que les ayuden a tomar decisiones basadas en datos. 

Por ejemplo, un informe que utilice la integración con Looker Studio de Semrush sería útil para la gestión y los informes SEO. Los usuarios pueden analizar los análisis de dominio y el seguimiento de posición mientras realizan auditorías del sitio.   

Cuando sepas lo que debe transmitir tu informe, puedes empezar a crearlo. 

Un buen punto de partida es el Informe Tutorial de Looker Studio (o Tutorial de Data Studio). Lo encontrarás en el menú "Propiedad mía" de tu página de inicio. 

Informe Tutorial de Looker Studio resaltado en morado

El Informe Tutorial es totalmente interactivo y te guía paso a paso por cómo ver, editar y crear informes. 

El Informe Tutorial

Utilízalo para hacerte una idea de cómo funciona Looker Studio y aprender lo básico. Cuando estés listo para seguir adelante, hay dos opciones para elaborar un informe:

  • Editar una plantilla
  • Crear desde cero

Crear un informe de Looker Studio a partir de una plantilla

Looker Studio dispone de una amplia variedad de plantillas de informes para diferentes casos de uso, que te ayudarán a crear fácilmente un informe de aspecto profesional.  

La mayor ventaja de las plantillas es que todo lo que necesitas para crear tu informe está en su sitio. Si los gráficos se ajustan a tus objetivos, puedes simplemente cambiar el nombre y sustituir los datos de muestra por los tuyos. 

Además, todas las plantillas son totalmente personalizables. Puedes editar datos y jugar con diseños y colores para crear algo claro y completo. 

He aquí cómo empezar: 

Paso 1. Encuentra una plantilla adecuada

Para ver la Galería de Plantillas de Looker Studio, haz clic en "Plantillas" en el menú de tu página de inicio. 

Menú de la página de inicio de Looker Studio con "Plantillas" resaltadas

En la galería encontrarás plantillas para varias herramientas de Google:

  • Google Analytics
  • BigQuery
  • Hojas de cálculo de Google
  • Analítica de YouTube
  • Anuncios Google
  • Consola de búsqueda
  • Mostrar & Vídeo 360
  • Buscar anuncios 360

Puedes filtrar las opciones para encontrar una plantilla adecuada haciendo clic en el menú desplegable "Categoría". 

Filtrar plantillas en la sección Galería de plantillas

Si quieres una plantilla que se centre específicamente en el tráfico orgánico, consulta nuestra plantilla gratuita de informe SEO.

Paso 2. Añade tus datos a la plantilla

Cuando hayas encontrado una plantilla, puedes sustituir los datos de muestra de Google por tus fuentes de datos. Para ello, haz clic en "Utilizar mis propios datos". 

Botón "Utilizar mis propios datos" resaltado

Looker Studio te pedirá que autorices la fuente de datos o que añadas un conector asociado y que confirmes tu elección. 

Cuando tus datos se hayan añadido correctamente, el botón "Utilizar mis datos" mostrará una marca de verificación verde. 

Datos añadidos correctamente a Looker Studio

Paso 3. Abre el editor y pon nombre a tu informe

Si quieres retocar el panel de control de la plantilla, haz clic en "Editar y compartir" para crear una copia de la plantilla y abrir el editor de informes

Botón "Editar y compartir" resaltado en el panel de la plantilla

Cada parte de la plantilla es ahora personalizable. Haz clic en el nombre de la plantilla en la parte superior izquierda de la pantalla para dar nombre a tu informe. Así será más fácil encontrarlo en tu carpeta "De mi propiedad". 

Crear un informe Looker Studio desde cero

Crear un nuevo informe te ofrece un lienzo en blanco para diseñar cuadros de mando personalizados. 

Puedes empezar en unos pocos clics:

Paso 1. Crear un informe PDF

Para crear un nuevo informe, haz clic en "Crear" y luego en "Informe" desde tu página de inicio. 

Botón "Denunciar" resaltado en el menú de la página de inicio

Paso 2. Elige un Conector

A continuación, añade un conector. Esa es la fuente de datos que utilizarás para elaborar tu informe.

Si tu fuente de datos ya está conectada, sólo tienes que seleccionar los datos que quieres utilizar. Si no, puedes elegir un nuevo conector entre las opciones disponibles. 

Si estás trabajando en un informe y quieres incluir más fuentes de datos, siempre puedes añadir conectores desde el editor haciendo clic en "Añadir datos" en la columna Datos. 

Añadir un conector a Looker Studio

Paso 3. Ponle nombre a tu informe

Por defecto, los informes nuevos se denominan "Informe sin título". Pulsa aquí para dar a tu informe un nombre personalizado. 

Mantén el nombre relacionado con tus datos y tu sitio web para que no se pierda en la confusión. Por ejemplo "Informe de rendimiento de comercio electrónico para MyShop.com".

Cómo editar y personalizar los cuadros de mando en Looker Studio

El editor de Looker Studio es el mismo tanto si estás editando una plantilla como un informe nuevo. La única diferencia es que una plantilla ya tiene elementos para personalizar. Por esta razón, empezar con una plantilla es una buena forma de hacerse una idea de cómo funciona todo

Al igual que en la página de inicio, la interfaz del editor es similar a la de Google Docs y Google Sheets: 

El editor de Looker Studio

En la parte superior de la página está la barra de herramientas. En la esquina superior derecha de la página hay opciones para compartir y ver o editar (al hacer clic en "Ver" en el modo de edición se cambia al modo de vista y viceversa). 

A la derecha de la página están los datos de tu fuente conectada. Éstas son las dimensiones y métricas que impulsarán tus gráficos. Pronto hablaremos más sobre los gráficos. En primer lugar, echemos un vistazo a la barra de herramientas.

La barra de herramientas contiene todo lo que necesitas para crear y editar un informe. Desde aquí puedes añadir: 

  • Páginas nuevas
  • Fuentes de datos (conectores)
  • Imágenes
  • Cuadros de texto
  • Línea
  • Formas
  • Gráficos
  • Controla

Si haces clic en cualquiera de estas herramientas y seleccionas una característica de la lista, se añadirá automáticamente a tu informe. 

Por ejemplo, si quisieras añadir un cuadro de texto para explicar cómo utilizar un informe, puedes hacer clic en el icono de texto para añadirlo. Luego, mueve el cursor para colocarlo. 

Utilizar un "cuadro de texto" en el editor Looker Studio

Si haces clic en la casilla, podrás escribir. También abre la columna "Propiedades del texto". Desde aquí, puedes formatear el tamaño y tipo de letra, la alineación y las opciones de estilo. 

Utilizar un "cuadro de texto" en el editor Looker Studio con la columna "Propiedades del texto" abierta

Si quieres mover tu caja, haz clic en ella y arrástrala a una nueva posición. Si quieres cambiar su tamaño, haz clic y arrastra cualquiera de los cuadrados del borde. 

Repite este proceso para mover, redimensionar o estilizar cualquier elemento que añadas (por ejemplo, gráfico, acción, línea). 

Si quieres copiar, pegar, duplicar, borrar u ordenar un elemento, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y selecciona la opción que prefieras en el menú emergente. 

Usar copiar, pegar y otras opciones en el editor de Looker Studio

Consejo para ahorrar tiempo: Mantén pulsada la tecla Mayús al hacer clic en los elementos para seleccionar varios gráficos a la vez. Cualquier edición que hagas se aplicará a todas las secciones.

Desde la barra de herramientas, también puedes hacer cambios en tu tema. Haz clic en "Tema y diseño" para abrir la columna de propiedades.

En la pestaña Tema, puedes elegir entre una selección de temas preestablecidos. Puedes personalizar cualquiera de ellos para que se adapte a tu marca. 

Pestaña "Tema y diseño" en el editor de Looker Studio

Una forma rápida de importar los colores de tu marca es la opción "Extraer tema de la imagen". Elige una imagen de tu ordenador (por ejemplo, el logotipo de tu marca o el banner de tu sitio web) o una URL, y Looker Studio generará automáticamente los temas a partir de los colores que contengan.

"Ventana emergente "Temas creados para ti

En la pestaña "Diseño", puedes hacer cambios en:

  • Visibilidad de la cabecera (en modo vista)
  • Navegacional
  • Informar del tamaño del lienzo
"Página "Tema y diseño

Cualquier cambio que hagas se aplicará a tu tema. Si tu informe tiene varias páginas y quieres cambiar el fondo y el tamaño de una página concreta, haz clic en "Página" y luego en "Configuración de la página actual" en la barra de herramientas para abrir las propiedades de estilo.

Navegando a la sección "Configuración de la página actual" en Looker Studio

Tipos de gráficos en Looker Studio

Una vez que te hayas familiarizado con el editor de arrastrar y soltar y las opciones del tema, puedes empezar a personalizar gráficos. 

Los gráficos son el principal componente visual de tus cuadros de mandode Looker Studio , yla forma de comunicar el significado de las cifras. 

Hay 14 tipos de gráficos disponibles en el editor. Cada gráfico tiene su propia finalidad.

Es importante elegir el gráfico adecuado para mostrar el valor de tus datos. Un espectador debe ser capaz de entender lo que le dice un gráfico de un vistazo. 

Aquí tienes las opciones y los mejores casos de uso para cada una:

  • Tabla: Cuando necesites mostrar datos en filas y columnas (por ejemplo, categoría de producto, artículo de producto y cantidad vendida).
  • Cuadro de mando: Muestra métricas individuales relacionadas con tu informe (por ejemplo, ventas totales, tasa de rebote, impresiones de anuncios).
  • Series temporales: Muestran cómo cambian los datos a lo largo de un periodo de tiempo (por ejemplo, las sesiones del sitio web durante una semana o los márgenes de beneficio trimestrales de los últimos tres años).
  • Gráfico de barras: Comparar un conjunto mayor de datos, resaltar categorías o mostrar cambios a lo largo del tiempo (por ejemplo, el número de visitantes del sitio web procedentes de distintos países).
  • Gráfico circular: Muestra proporciones y porcentajes relativos de un pequeño conjunto de datos de hasta seis categorías (por ejemplo, los datos demográficos de edad de tu audiencia).
  • Google Maps: Muestra la distribución de las métricas (por ejemplo, sesiones) en todo el mundo para visualizar dónde reside la audiencia y permite a los usuarios hacer zoom 
  • Geo gráfico: Como un mapa de Google, pero para datos más generales. No puedes ampliar una carta Geo 
  • Gráfico de líneas: Mostrar datos continuos que cambian con el tiempo o mostrar varias series en la misma línea de tiempo (por ejemplo, mostrar ventas, visualizaciones o tendencias a lo largo del tiempo frente a la competencia). 
  • Gráfico deáreas: Como un gráfico lineal o de series temporales. Utilízalos para comparar tendencias de datos a lo largo del tiempo (por ejemplo, ventas de un producto frente a otro, o comparaciones de páginas de destino).
  • Gráfico de dispersión: Muestra la relación entre dos métricas para un máximo de tres dimensiones (por ejemplo, la correlación entre el gasto en publicidad y la tasa de conversión de una campaña).
  • Tabla dinámica: Las tablas dinámicas muestran los datos de una forma más limpia que las tablas estándar. Utilízalo para mostrar relaciones de datos (por ejemplo, mostrar los ingresos por país o grupo demográfico)
  • Gráfico de viñetas: Muestra el rendimiento de una métrica concreta frente a los objetivos de referencia (por ejemplo, ventas reales frente a objetivos, o tráfico real frente a objetivos frente al año anterior). 
  • Mapa de árbol: Utilízalo como alternativa a los gráficos circulares para mostrar el porcentaje de varias categorías (por ejemplo, las ventas medias de diferentes categorías o los datos demográficos de los principales clientes).
  • Gráfico de indicadores: Muestra el rendimiento de una métrica con respecto a un objetivo (por ejemplo, conversiones reales frente a conversiones objetivo).

Cómo añadir un gráfico en Looker Studio

Para añadir un nuevo gráfico, haz clic en "Añadir un gráfico" en la barra de herramientas del editor y selecciona el que quieras de la lista. Looker Studio selecciona una dimensión y una métrica adecuadas al tipo de gráfico. 

Opción "Añadir un gráfico" en la barra de herramientas del editor

En el siguiente ejemplo, hemos seleccionado un gráfico de líneas, que se rellena con los datos "Fecha" y "Nuevos usuarios":

Un gráfico de líneas rellenado con datos de "Fecha" y "Nuevos usuarios".

Alternativamente, haz clic y arrastra cualquier dimensión o métrica del panel de datos. Looker Studio elegirá el gráfico que considere más adecuado para el trabajo. 

En el ejemplo siguiente, hemos elegido "Edad" como dimensión. La métrica es "Nuevos usuarios". Looker Studio ha decidido mostrar estos datos en forma de tabla:

Dados los datos mostrados en una tabla en Looker Studio

Al colocar tu gráfico se abre la columna de propiedades con opciones para personalizarlo. 

Si quieres cambiar el tipo de gráfico, haz clic en la flecha situada junto a "Gráfico". 

Por ejemplo, un diagrama de barras hace un mejor uso visual de nuestros datos que una tabla. Podemos seleccionarlo de la lista y Looker Studio pone los mismos datos en el nuevo formato:

Datos dados mostrados en un gráfico de barras en Looker Studio

En la pestaña "Configuración", comprueba que tu gráfico incluye la información correcta. Si has utilizado la opción "Añadir un gráfico", puede que tengas que seleccionar diferentes dimensiones y métricas.

Si quieres añadir otra dimensión o métrica, haz clic en el icono + que hay debajo de cada opción. 

"Opciones de configuración del "Gráfico

En fuente de datos, también verás una opción para mezclar datos.

Mezclar datos te permite añadir múltiples fuentes de datos a tus gráficos. Por ejemplo, puedes combinar los datos de Google Ads con los de Google Analytics para obtener una visión unificada de una campaña de marketing. 

Cualquier métrica que añadas se incluirá en tu gráfico. En el ejemplo siguiente, hemos añadido "Sesiones" a nuestro gráfico de barras. Estos datos aparecen ahora junto a los de los nuevos usuarios:

Un ejemplo de añadir varias fuentes de datos a un gráfico

En Métrica también puedes elegir

  • Activa Métricas opcionales para cambiar las columnas que quieres ver en un gráfico sin tener que editar la configuración del gráfico cada vez
  • Activa los controles deslizantes Métrica para limitar el gráfico por valor (por ejemplo, mostrar sólo los pedidos entre 50 y 100 $). 

Si quieres mostrar más de una dimensión en tu gráfico, puedes elegir el nivel de desglose Predeterminado.

Por ejemplo, si añadimos el país como dimensión a nuestro gráfico de barras Edad, podemos elegir Edad o País como opción de desglose por defecto. Así podremos alternar entre los dos conjuntos de datos en el mismo gráfico:

"Edad" y "País" establecidos como opción de desglose por defecto

Los gráficos tienen un estilo acorde con tu tema, por lo que los colores y las fuentes deben coincidir con los demás elementos.

"Pestaña "Estilo" en la configuración de "Gráfico

Si quieres hacer cambios, haz clic en la pestaña "Estilo" para ajustar el color, el texto, el eje y el fondo. 

Controles en Looker Studio

Los controles son filtros que permiten a los usuarios cambiar la vista a medida que analizan los datos. Ayudan a mantener los cuadros de mando concisos y dan a los espectadores autonomía sobre cómo consumen la información.

Digamos que quieres mostrar el rendimiento de una campaña en móvil frente a escritorio. En lugar de crear un gráfico o una página aparte, puedes añadir un control que permita a los usuarios cambiar entre el rendimiento en móviles y en ordenadores de sobremesa. 

Hay dos niveles de controles que puedes añadir a tus informes:

1. Controles a nivel de informe

Los controles a nivel de informe cambian todos los gráficos de tu panel a la vez. Looker Studio te permite hacer esto

  • Control del intervalo de fechas
  • Control de datos

El control de intervalo de fechas te permite a ti o a tu audiencia establecer un intervalo de fechas para todos los datos de un informe. 

Por ejemplo, puedes establecer el intervalo de fechas para los últimos 30 días, pero un cliente quiere ver datos de los últimos tres meses. 

El control de datos te permite mostrar los mismos gráficos para distintos usos. Esto es útil si controlas varios cuadros de mando. 

Por ejemplo, el responsable de marketing de una agencia que gestiona los análisis de varios clientes puede añadir un control de datos para pasar de un panel a otro, en lugar de crear varios informes.

2. Controles a nivel de carta

Con los controles a nivel de gráfico, puedes cambiar una única dimensión o métrica dentro de los gráficos, en lugar del cuadro de mando en su conjunto. 

Si utilizas la misma métrica o dimensión en diferentes gráficos, un control cambiará la información de cada gráfico. 

Por ejemplo, si tienes dos gráficos que muestran páginas vistas y nuevos usuarios, un control añadido a un gráfico cambiará los datos de ambos cuando se utilice. 

Hay seis controles a nivel de gráfico que puedes añadir a los informes:

  • Lista desplegable: Utiliza una lista desplegable para permitir a los usuarios ver datos específicos dentro de un gráfico (por ejemplo, cambiar la página para ver métricas como la duración de la sesión o la tasa de rebote de la página específica).
  • Lista de tamaño fijo: Idéntica a una lista desplegable, salvo que ya aparece abierta para que el usuario no tenga que abrir la lista
  • Cuadro de entrada: Utiliza cuadros de entrada para que los usuarios escriban el valor que quieren ver en lugar de tener que seleccionarlo de una lista.
  • Filtro avanzado: Utiliza esta opción para permitir a los usuarios crear un filtro personalizado. Las opciones de filtro incluyen "Igual a", "Contiene" y "Empieza por". Esto da a los usuarios más control sobre su búsqueda.
  • Deslizador: Utiliza el control deslizante para permitir a los usuarios establecer un rango o límite para la métrica de tu gráfico (por ejemplo, fecha o número de páginas). 
  • Casilla de verificación: Esta opción está reservada para valores booleanos (afirmaciones verdadero/falso). Utiliza una casilla de verificación si quieres que el público seleccione todos los valores verdaderos o falsos (por ejemplo, excluir un dominio concreto).

Cómo añadir un control en Looker Studio

Haz clic en "Añadir un control" en la barra de herramientas y selecciona el tipo de control de la lista. Arrastra y suelta tu control donde quieras colocarlo.

Desplegable "Añadir un control" en la barra de herramientas de Looker Studio

Una vez colocado, puedes personalizar el control en el panel de propiedades. 

"Panel de propiedades "Control

Utiliza la pestaña "Configuración" para establecer tu dimensión y métrica. Utiliza la pestaña "Estilo" para editar el aspecto de tu control en consonancia con el resto de tu panel de control. 

Si tu informe tiene varias páginas, puedes hacer que el control aparezca en todas ellas. Para ello, haz clic con el botón derecho en el control y selecciona "Hacer nivel de informe". 

Navegando hasta el botón "Hacer nivel de informe"

Cómo compartir tus informes de Looker Studio

Cuando hayas creado un informe con el que estés satisfecho, puedes compartirlo desde el editor de Looker Studio haciendo clic en "Compartir".

Hay varias formas de compartir un informe: 

  • Invita a gente: Comparte el informe en tiempo real con miembros de tu equipo (deben tener una cuenta de Google)
  • Programa el envío por correo electrónico: Envía el informe a la dirección de correo electrónico de un interesado o cliente a una hora y fecha determinadas
  • Consigue el enlace del informe: Obtén un enlace al informe para copiar y pegar y compartirlo por correo electrónico o mensaje
  • Incrustar informe: Obtén un código de incrustación para añadir tu informe en directo a una página web
  • Descarga el informe: Guarda el informe como PDF. Puede protegerse con contraseña y descargarse con o sin enlace y color de fondo
Compartir tus informes de Looker Studio

Si invitas a alguien a ver un informe en directo, comprueba la configuración de compartir. Te permiten elegir lo que el destinatario puede y no puede hacer cuando abre el informe. 

Cada persona que añadas puede configurarse como "Espectador" o "Editor".

"Ventana emergente "Compartir con personas y grupos

Los espectadores pueden consultar informes interactivos y utilizar controles, pero se elimina el acceso a las herramientas de edición. 

Los editores pueden utilizar la barra de herramientas y navegar por el informe del mismo modo que tú. Pero puedes establecer parámetros de uso para limitar su acceso. 

En la configuración de compartir, haz clic en el icono de engranaje de la esquina derecha de la ventana emergente para: 

  • Evitar que los editores cambien el acceso y añadan nuevas personas
  • Desactivar la descarga, impresión y copia para los nuevos espectadores
"Sección "Ajustes de acceso al informe

Por último, como característica de seguridad añadida, Looker Studio te permite elegir cómo compartir los enlaces al informe: 

  • Restringido: Sólo las personas con las que has compartido el informe pueden abrir el enlace
  • Sin clasificar: Cualquiera con el enlace puede ver o editar el informe (dependiendo de los permisos).
  • Público: Cualquiera puede encontrar y ver o editar el informe
Decide cómo quieres compartir tus informes de Looker Studio

Si vas a compartir un informe con el público, piensa detenidamente en los permisos de usuario. Hacer que tu informe esté disponible para editarlo da acceso a tus datos a cualquiera que tenga el enlace, comprometiendo potencialmente su integridad.

Utiliza Looker Studio para dar vida a tus datos

Un panel de rendimiento es una herramienta poderosa para cualquier vendedor. Combinar los datos correctos con los gráficos adecuados te ayudará a detectar los puntos débiles y las oportunidades para tomar mejores decisiones empresariales.

Utiliza esta guía para empezar a utilizar Looker Studio y cambia las tediosas hojas de cálculo por informes claros y completos. Ahorra aún más tiempo con nuestra Plantilla SEO Looker Studio.

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