No te arriesgues a perder los contenidos que has estado preparando para tus clientes o para ti durante horas, no vale la pena, cuando tienes una alternativa que te ahorra estos dramas: el almacenamiento en la nube.
Aunque estés realizando copias de seguridad a diario en discos duros, necesitas subir tu trabajo a la nube porque todos los aparatos físicos están en riesgo de deterioro, daño, pérdida, robo, etc.
Y uno de los beneficios del almacenamiento en la nube es que tienes un software con el que puedes seguir trabajando.
Pero vamos por partes y empecemos por lo primero.
¿Qué es el almacenamiento en la nube?
El almacenamiento en la nube es una traducción que hacemos directamente de la versión en inglés “cloud storage”.
Con este concepto hablamos de que el almacenamiento en la nube permite guardar y gestionar datos en Internet procedentes de un dispositivo no conectado.
Los tipos de archivo que se pueden almacenar en la nube son de todo tipo:
- Fotografías.
- Documentos.
- Copias de seguridad de correos electrónicos.
- Datos confidenciales de empresas, como ERPs.
¿Qué características tiene el almacenamiento en la nube?
- Estos grandes centros de almacenamiento en la nube son subcontrados por empresas o particulares, lo que significa que están gestionados por terceros.
- Son escalables, para poder adaptarse a las necesidades particulares de la empresa o particular en cada momento de su evolución.
- Al estar en la nube, en Internet, son accesibles desde cualquier lugar, con tan solo un usuario o password.
- Muchos de los proveedores de cloud disponen de una versión gratuita y otra de pago. En este mismo post veremos los detalles de los más importantes, para que puedas elegir el que más te conviene.
Tipos de cloud storage
Derivados de las características que acabamos de enunciar, encontramos 3 tipos de almacenamiento en la nube:
1.- Nube pública
Esta opción suele ser gratuita por parte de los proveedores de cloud y está pensada para aquellos que no disponen de presupuesto.
2.- Nube privada
Está opción no está abierta al público en general y detrás de ella hay un sistema de seguridad más fuerte que en la pública.
Requiere contratación y te ofrece mayor control sobre tus datos.
3.- Nube híbrida
Es una mezcla de las dos anteriores, por lo que es más flexible y puede ser una buena opción si no requieres de demasiado espacio.
¿Por qué el almacenamiento en la nube es importante para tus contenidos?
Soy una enamorada del mundo digital, si no, no estaría aquí.
Dos miradas al siglo XX
Reconozco que me encantan esas cajas de madera de aspecto viejo que recuerdan las primeras décadas del s.XX, sin embargo, tienen dos grandes inconvenientes: hay que hacer un tetrix para guardar algo dentro y ocupan mucho espacio en la estantería.
Al final, o salen ellas de casa o salgo yo, porque ambas no cabemos.
También soy una romántica delvinilo, no en vano los 80’s son la década de mi generación, pero también tienen desventajas: la aguja se rompe fácilmente y la calidad de sonido no es la misma que ofrecen los dispositivos digitales.
Resultado final: no los escucho.
De vuelta al siglo XXI
Esos recuerdos personales y esas canciones son finalmente piezas de contenidos similares a tus posts, tus calendarios editoriales, los datos de tus clientes, los rapports de tus visitas…
¿Quieres guardarlos eternamente en sus equivalentes a cajas o vinilos?
Tu disco duro es como una caja de madera y también como un vinilo y y tiene inconvenientes:
- Tiene un límite de capacidad.
- Ocupan espacio en tu PC.
- Pueden corromperse y son vulnerables ante los virus.
- La limitación de la memoria de tu PC ralentiza tu acceso a ellos.
¿Cuánto tiempo crees que puedes vivir así?
¿El que te dure el PC?
¿Y luego los mueves a otro viejo o los grabas en un disco duro externo?
¡Seamos prácticos!
El almacenamiento en la nube te soluciona estas trabas.
¿Por qué?
- Porque puedes contratar tanto espacio como requieras.
- Porque liberas espacio en tu PC o en tus servidores.
- Porque tienen mejor antivirus que el que tú tendrías en tu PC o en el de la empresa.
- Porque la memoria de tu PC la dedicas a que trabaje más rápido para ti.
¿Qué otras ventajas tienen para ti el cloud storage?
7 Ventajas del almacenamiento en la nube para tus contenidos
El almacenamiento en Internet y las redes inalámbricas dan respuesta a las necesidades actuales de empresas y usuarios particulares.
Trabajar en remoto y poder acceder a tus contenidos en cualquier momento y en cualquier lugar, ofrece una libertad y autonomía de trabajo de la que no hemos dispuesto antes.
¿Cuáles son las ventajas reales que te ofrece el almacenamiento en la nube?
1.- Es un sistema muy social
Aunque parezca una contradicción, poder subir tus contenidos a Dropbox, por ejemplo, sin necesidad de tener delante a la persona con quién quieres compartirlo, es muy social.
Tanto, que está integrado con Facebook.
El pendrive es muy útil en operaciones puntuales, pero para un trabajo continuo en equipo, no es nada práctico.
2.- Permite la conciliación familiar
Si eres una empresa, el almacenamiento en la nube te permite eliminar los tiempos muertos de tus empleados, así como los desplazamientos o mañanas desaprovechadas con idas y venidas por enfermedades en la familia.
Si nuestro trabajo está enfocado al Blogging, al Social Media o al Marketing Digital y trabajas desde casa, disponer de un espacio de almacenamiento en la nube se convierte en una necesidad.
Otras tareas también las puedes desarrollar en la nube, como los CRMs, aunque no es motivo de este post y por eso no me extiendo en ellas.
3.- Mejora la seguridad de tus documentos
Un proveedor de almacenamiento en la nube tiene mejores sistemas de seguridad que los tuyos y además, de seguro los tiene más actualizados.
La ciberseguridad es cada vez más importante para ti y para tus clientes y este sistema te permite eliminar un esfuerzo que no es productivo en tu actividad profesional o empresarial.
Externalizar la seguridad de tus contenidos digitales te ahorra costes porque te evita problemas y recursos.
4.- El almacenamiento en la nube no se estropea
Los USB fallan, los discos duros se desactualizan, los PCs se tienen que renovar en un tiempo corto, los servidores se saturan.
La nube está ahí disponible para ti y es tu proveedor el que se encarga de actualizar el software o el antivirus.
5.- Tus contenidos disponibles cuando tú lo desees y desde donde tú lo desees
Ya sabes que esta es una de las grandes ventajas de guardar en la nube tus contenidos.
Tan solo necesitas una conexión a Internet y esto no debería de ser un inconveniente, si tienes unos mínimos de implementación de digitalización.
Con este recurso puedes empezar un documento en un móvil o mientras vas en metro, y terminarlo en el PC de sobremesa de tu casa, por ejemplo.
O estar delante de un cliente y poder acceder a algún histórico, trabajar mientras viajas o, como decíamos en el punto 2, conciliar el trabajo con la vida familiar.
Estos son algunos de los pluses que te ofrece el cloud.
6.- Facilita el trabajo en equipo
La facilidad de poder compartir un mismo documento entre un grupo de personas facilita la cooperación y ayuda a la creación de contenidos.
Sin duda, es un sistema más eficiente que intercambiar e-mails donde, a veces, la cadena se hace tan larga que ya no sabes cuál es el válido.
Un ejemplo de buen uso del almacenamiento en la nube es que un content manager valide el post que ha redactado el copywriter o podrías compartirlo también con tu cliente para obtener su confirmación.
7.- Evita la dispersión de contenidos
Tener un único lugar en el que almacenar todos los contenidos que manejas te ahorra tiempo en buscarlo y te ayuda a organizarlos.
Tener tu espacio en la nube te proporciona ese lugar en el que está “todo” lo que necesitas para tu trabajo, independientemente de que después tengas parte de él en diferentes dispositivos.
¿Qué proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen espacio gratis?
Por suerte, la oferta de cloud storage es amplia y de esta competencia nos beneficiamos los usuarios, que vemos cómo estos proveedores nos ofrecen fórmulas para obtener espacio gratuito en la nube.
Hoy no vamos a nombrarlos todos, porque el post se haría eterno, pero sí mencionaremos a los 3 de referencia.
1.- Google Drive
Google Drive es el proveedor de almacenamiento gratuito más conocido y utilizado y no solo por ofrecer una gran capacidad gratuita para guardar documentos, sino porque sus planes son muy económicos.
Si has escuchado que desaparece el servicio, no te apures.
Te dejo un enlace de CNet donde explican muy bien lo que está por venir con Drive File Stream.
Capacidad gratuita: 15 GB.
100 GB: 1.99 €/mes.
1 TB: 9.99 €/mes.
10 TB: 99.99 €/mes.
2.- Dropbox
Dropbox es otro de los proveedores de almacenamiento en la nube más populares, a pesar del poco espacio gratuito que ofrece.
Tiene diferentes planes que se adaptan a distintas necesidades.
Capacidad gratuita del Plan Basic: 2 GB.
Si completas los primeros pasos: 250 MB más.
Si recomiendas Dropbox: 500 MB.
Si aceptas promociones: puedes llegar a obtener hasta 25 GB gratuitos.
3.- OneDrive
OneDrive es el proveedor de almacenamiento en la nube de Microsoft y está muy vinculado a la compra de Office 365 (ojo, los estudiantes y profesores porque tienen ventajas).
Capacidad gratuita: 5 GB.
Capacidad gratuita si eres profesor o estudiante: 1 TB + Office 365.
50 GB: 2 €/mes.
1TB + Office 365: 7 €/mes.
En definitiva, utilizar el almacenamiento en la nube te permite llevar un disco duro constantemente contigo, pero sin que ocupe espacio en tu bolso o maleta y sin riesgo de daño o pérdida.
Busca el proveedor que mejor se ajuste a tus necesidades, pero lleva tus contenidos siempre contigo.