En marketing digital, compartir información sirve para fomentar la colaboración, ayuda a tomar decisiones basadas en datos con más rapidez y da flexibilidad. Así es como se consiguen crear campañas de marketing más exitosas e impactantes.
Para tu equipo y para ti, compartir supone las siguientes ventajas:
- Colaboración más eficaz. Compartir supone un antes y un después, si cuentas con un equipo o con colegas que puedan apoyarte a la hora de realizar diferentes tareas dentro de Semrush. Facilita las decisiones basadas en datos y permite adoptar estrategias de marketing más eficaces y exitosas.
- Ahorro de tiempo. Compartir te ayuda a intercambiar información sin necesidad de exportar datos manualmente y así ahorras tiempo. También puedes participar en la creación de nuevos elementos (como informes y carpetas) o simplemente delegar tareas a tus compañeros, como gestionar tus ubicaciones en Gestión de fichas de empresa.
- Sincronización y rapidez en la toma de decisiones. Comparte fácilmente tus recursos con tu equipo y consulta datos precisos recopilados en un solo lugar para facilitar la toma de decisiones.
- Más transparencia. Mantén la transparencia de los recursos en Semrush, supervisa el progreso y echa una mano a tu equipo siempre que lo necesite.
Cómo compartir recursos con tu equipo
En tu cuenta hay dos formas de compartir recursos con otros miembros del equipo:
Opción 1: Activar el uso compartido completo
Los propietarios y los administradores pueden activar el uso compartido completo en la interfaz de Gestión de usuarios. Cuando está activado, todos los recursos (como carpetas, listas de palabras clave, etc.) se comparten automáticamente con todos los miembros del equipo.
Opción 2: Compartir recursos específicos de forma manual
Si el uso compartido completo está desactivado, los recursos no se comparten automáticamente con todo el equipo. Solo los propietarios y los administradores pueden ver y gestionar todos los recursos, mientras que los usuarios pueden compartir individualmente recursos concretos con personas concretas del equipo.
Uso compartido completo
Los propietarios y administradores de las cuentas corporativas pueden activar el uso compartido completo directamente en la interfaz de Gestión de usuarios. Esta función opcional está pensada para simplificar la colaboración en equipo automatizando el acceso a los datos esenciales.
Cómo funciona: Cuando el uso compartido completo está activado, todos los recursos se comparten automáticamente con todos los miembros del equipo.
Cómo activar el uso compartido completo:
- Ve a Gestión de usuarios.
- Haz clic en el icono del engranaje (Configuración) en la esquina superior derecha.
- Selecciona "Quienes forman parte del equipo".
- Guardar configuración.
Nota: El uso compartido completo es una función a la que te tienes que suscribir por separado, lo que significa que tus opciones de configuración de acceso actuales permanecen sin cambios a menos que lo actives manualmente.
El uso compartido completo es una forma excelente de mantener la sincronización y agilizar la toma de decisiones sin necesidad de compartir manualmente cada recurso.
Lugares en los que está disponible el uso compartido
La función de compartir está disponible en:
Las carpetas sirven como espacio de trabajo central para una web o cliente concreto. Compartir una carpeta te permite dar a tu equipo acceso a datos importantes de varios conjuntos de herramientas en un solo lugar, distribuir responsabilidades y colaborar en campañas.
Colabora y comparte investigaciones con tus compañeros de equipo y clientes. Con una suscripción a Semrush, puedes compartir tus listas de palabras clave con cualquiera que tenga una cuenta de Semrush (de pago o gratuita). Haced cambios en equipo en tiempo real, directamente en Semrush.
Aumenta eficazmente tu producción de contenidos. Compartir el trabajo en SEO Writing Assistant puede ayudar a todos los que intervienen en la producción de contenido.
Los escritores pueden compartir documentos por email con editores, correctores u otros colegas para que revisen su trabajo sin tener que adquirir cuentas adicionales ni compartir información de acceso. Los gestores de contenidos o de marketing pueden supervisar y gestionar fácilmente el trabajo del equipo, independientemente de si sus redactores son internos o externos. Las agencias y los clientes pueden idear y crear contenidos juntos en un solo lugar.
Acorta y simplifica el proceso de elaboración de informes recibiendo aportaciones y datos de varias personas. Comparte informes con tus compañeros de equipo, directores, colaboradores e incluso con aquellos que no tienen una cuenta de pago en Semrush. Compartir en Mis informes permite trabajar de forma colaborativa para crear informes completos en un solo lugar sobre los resultados de las acciones de marketing.
Gestiona sin esfuerzo tus fichas de empresa con tu equipo. Comparte ubicaciones con otros usuarios y gestiona su nivel de acceso para que tu equipo pueda mantener tus fichas locales y asegurarse de que tus menciones están al día.
Cómo compartir una ubicación en el kit de herramientas Local de Semrush
Comparte tus campañas con otros usuarios para simplificar el proceso conjunto de seguimiento. Se pueden proporcionar dos niveles de acceso: solo lectura o edición. Los miembros del equipo que tienen permiso para editar tus campañas pueden poner en marcha nuevos análisis utilizando sus propios límites de suscripción, hacer cambios y compartir una campaña si es necesario. Sin embargo, independientemente de cuántos usuarios tengan acceso a ella, sólo el Propietario de la campaña puede eliminarla por completo.
Cómo compartir una campaña en Rastreador de posicionamiento en mapa
Comparte tus campañas con otros usuarios para simplificar el proceso colaborativo de seguimiento y tener bajo control la reputación de tu empresa. Se pueden proporcionar dos niveles de acceso: solo lectura o edición.
Los miembros del equipo con permiso para editar tus campañas pueden leer y responder a las reseñas, activar o desactivar las respuestas automáticas y generar sugerencias sobre cómo responder.
Compartir problemas con compañeros de equipo o clientes facilita que todos estén al tanto de lo que necesita atención y reduce el tiempo dedicado a exportaciones o explicaciones manuales. Con los permisos de Lectura o Edición tus compañeros pueden trabajar en la campaña compartida de Auditoría del sitio en contexto, ayudando a tu equipo a colaborar más eficazmente y a resolver los problemas más rápido.
Permisos
Para compartir recursos dentro de Semrush, en la mayoría de los casos necesitas tener una suscripción de pago. Un usuario con el que se comparten recursos debe tener al menos una cuenta registrada en Semrush para recibir estos recursos con permiso de lectura. Para tener permiso de edición, el usuario debe tener una suscripción de pago o formar parte de una cuenta corporativa.
Casos excepcionales:
- Opción de compartir en el kit de herramientas Semrush Local (Gestión de fichas de empresa, Rastreador de posicionamiento en mapa, Gestión de reseñas): Un usuario puede compartir recursos si ha adquirido el kit de herramientas Local.
- Opción de compartir en Mis Informes: Un usuario puede compartir recursos con permiso de edición a usuarios registrados sin suscripción a Semrush.
Permisos diferentes en cada nivel de uso compartido:
- Lector: puede ver recursos y paneles, pero no puede editar ni hacer cambios.
- Editor: puede hacer cambios y contribuir a la carpeta según el nivel de suscripción y los límites disponibles.
- Usuarios: al formar parte de una cuenta corporativa profesional, cada miembro del equipo se beneficia de un acceso rentable a todas las herramientas de Semrush.