Para hacer nuestro contenido accesible a más usuarios, hemos traducido este artículo del inglés al español mediante traducción automática. Haz clic aquí para leer el artículo original. Si detectas algún problema en el contenido, no dudes en escribirnos a report-osteam@semrush.com.
En esta guía, compartiremos ejemplos de calendarios de contenidos y te proporcionaremos toda la información que necesitas para crear tu propio calendario de contenidos.
¿Qué es un calendario de contenidos?
Un calendario de contenidos es un documento utilizado para planificar y visualizar la publicación de contenidos digitales (como entradas de blog, publicaciones en redes sociales y boletines por correo electrónico) durante las próximas semanas, meses o año.
Normalmente, el calendario mostrará:
- Qué contenidos se publicarán
- Cuándo y dónde se publicará cada contenido
- Quién es responsable de cada tarea
- Enlaces a activos de contenido (por ejemplo, textos e imágenes)
Aquí tienes un vistazo a uno de nuestros ejemplos de calendario de marketing de contenidos:
Los calendarios de contenidos suelen crearse en programas de hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel), aplicaciones de calendario (por ejemplo, Google Calendar) o herramientas especializadas (por ejemplo, CoSchedule).
¿Por qué necesitas un calendario de contenidos?
Si tu empresa produce contenidos digitales, hay siete ventajas clave de crear un calendario de contenidos:
- Produce mejores contenidos. Planificando con antelación, puedes darte a ti mismo o a tu equipo tiempo suficiente para crear cada pieza de contenido. Y publicar en los momentos más oportunos.
- Aumenta la eficacia del tiempo. Tendrás plazos y fechas límite establecidos para el proceso de creación de contenidos, que mantendrán a tus interlocutores al día.
- Ayuda a gestionar los recursos. Una vez que sepas qué contenido crear, puedes determinar qué recursos necesitarás para publicar tu contenido. O puedes hacer planes basados en los recursos disponibles.
- Alinea a los miembros del equipo. Los calendarios de contenidos permiten a todos los miembros del equipo saber quién hace qué y cuándo. Esto significa que pueden planificar y ejecutar las tareas con mayor eficacia.
- Aclara las responsabilidades dentro de tu equipo. La planificación de contenidos determina quién será responsable de cada parte del proceso de creación. Garantizar la eficacia y la responsabilidad.
- Ayuda en la elaboración de informes. Un calendario de marketing de contenidos permite visualizar fácilmente la producción de contenidos a lo largo del tiempo y ver cómo se correlaciona con las tendencias de rendimiento.
- Mantén la coherencia de los mensajes de marketing. Planificar tu contenido facilita que tu mensaje sea coherente en todas tus plataformas.
Cómo crear un calendario de contenidos
Al crear tu calendario de contenidos, tendrás que empezar por elegir una herramienta que tenga sentido para ti y para tu equipo.
A continuación, sigue estos pasos:
1. Establece un marco temporal
Determina con cuánta antelación quieres planificar tus contenidos. Es habitual que las empresas planifiquen los contenidos a lo largo del mes, el trimestre o el año.
Puede que te resulte más manejable planificar el contenido a lo largo del mes o del trimestre. Esto te da tiempo suficiente para investigar y desarrollar un contenido detallado.
2. Diversifica tus canales de marketing
Especifica a través de qué canales de marketing distribuirás tus contenidos.
Tu calendario puede ayudarte a publicar contenido de forma coherente y uniforme en todos tus canales de marketing, permitiéndote mantener el contacto con tu audiencia.
También sabrás adaptar tu contenido a cada canal.
No olvides incluir todos los canales que utiliza tu empresa, como por ejemplo
- Blogs y contenidos web
- Redes sociales
- Email marketing
- Marketing impreso
- SEO
- PPC
3. Identifica las métricas clave4
Traza un mapa de los temas relevantes a los que puedes hacer referencia en tu contenido. Intenta ceñirte a temas que sean útiles para tu público y coherentes con la identidad de tu marca.
Por ejemplo, una empresa de gimnasios puede crear contenidos sobre salud, fitness y bienestar.
4. Registrar acontecimientos notables
Planifica las vacaciones o acontecimientos especiales que se produzcan durante el periodo establecido.
Puede que no crees contenido sobre cada festividad, pero llevar un registro de ellas puede ayudarte a programar tus publicaciones de forma más intencionada.
Asegúrate de anotar cualquiera:
- Fiestas nacionales
- Jornadas de sensibilización
- Temporada alta de compras
- Eventos de empresa (por ejemplo, lanzamiento de productos)
Incluso puedes crear un calendario de vacaciones dedicado como éste:
5. Decide un calendario de publicación
¿Con qué frecuencia puedes publicar contenidos? Tu frecuencia debe ser lo suficientemente frecuente como para mantener a tu audiencia interesada, pero no tanto como para abrumarla con contenido.
Asigna a cada entrada una fecha y hora de publicación. Puedes utilizar tu calendario de contenidos para hacer un seguimiento de estas publicaciones, de modo que puedas revisar rápidamente la frecuencia con la que publicas diaria o semanalmente.
Si eres nuevo en esto de compartir contenidos, lo habitual es publicar un puñado de piezas de contenido cada mes. A medida que crezcas como empresa, es probable que tu producción de contenidos también tenga que aumentar.
Cuándo publicar en las redes sociales
La mayoría de las marcas publican contenido en las redes sociales al menos cuatro veces por semana, según el Informe sobre el Estado de las Tendencias de Marketing de Hubspot.
Aquí tienes el desglose completo para marcas B2B y B2C:
| B2B | B2C | |
| | De cuatro a seis veces por semana | Todos los días |
| YouTube | Todos los días | De cuatro a seis veces por semana |
| | Todos los días | Todos los días |
| | De cuatro a seis veces por semana | De cuatro a seis veces por semana |
| TikTok | Todos los días | De cuatro a seis veces por semana |
La misma investigación indicó que los martes, miércoles y jueves son los mejores para el compromiso. De 18 a 21 h. es el tiempo óptimo de contabilización.
Te recomendamos que pruebes diferentes horarios y frecuencias de publicación para encontrar lo que mejor te funciona.
Cuándo enviar Email Marketing
Muchos profesionales del marketing B2B por correo electrónico envían campañas los martes, miércoles o jueves por la mañana. La idea es que es menos probable que los profesionales estén ocupados o fuera de la oficina durante esas horas.
En el sector B2C, puede tener sentido enviar correos electrónicos por las tardes y los fines de semana. Cuando la persona media tiene tiempo para ocuparse de su bandeja de entrada personal.
Si tu plataforma de marketing por correo electrónico lo permite, utiliza las pruebas A/B para enviar la misma campaña a la mitad de tus destinatarios en un momento y a la otra mitad en otro. Después, comprueba cuál genera los mejores porcentajes de apertura y de clics.
Cuándo publicar en tu blog
Lo ideal es publicar una nueva entrada en el blog una vez a la semana. Siempre puedes ir subiendo si no tienes tiempo dedicado o un equipo que te ayude a desarrollar el contenido de tu blog.
El mejor momento para publicar puede venir determinado por tu tema.
Por ejemplo, si escribes sobre un tema de tendencia, es posible que quieras publicar lo antes posible. Y aprovecha el impulso del tema.
Siempre puedes compartir las entradas de tu blog a través de otros canales (p. ej., marketing por correo electrónico y redes sociales) para captar audiencias a distintas horas del día.
Ejemplos y plantillas de calendarios de contenidos
Inspírate para tu propia planificación con estos ejemplos de calendarios de contenidos, creados con nuestras plantillas gratuitas.
Ejemplo y plantilla de calendario de marketing de contenidos
Este ejemplo de calendario de contenidos se creó en Google Sheets:
Presenta varios tipos de marketing de contenidos, como entradas de blog, vídeos y podcasts. Esto es estupendo para el marketing omnicanal, porque ayuda a los usuarios a planificar mensajes coherentes en todas las plataformas.
Sin embargo, a los equipos que producen grandes volúmenes de contenido les puede resultar más fácil crear un plan específico para cada canal o tipo de contenido.
Puedes hacer cualquier tipo de calendario utilizando nuestra plantilla gratuita.
Cómo utilizar la plantilla
He aquí cómo crear un calendario de contenidos como el anterior:
- Abre nuestra plantilla gratuita en Google Sheets
- Si se te solicita, crea o inicia sesión en tu cuenta de Google
- Haz clic en "Utilizar plantilla" en la esquina superior derecha
- Cambia el nombre de tu calendario en la esquina superior izquierda
- Comparte tu calendario con tu equipo
- Realiza cualquier personalización
- Empieza a planificar tu contenido
La plantilla incluye una pestaña "Campos adicionales" que te permite personalizar tu calendario para determinados tipos de contenido (por ejemplo, vídeos o podcasts).
Ejemplo y plantilla de calendario de contenidos del blog
Este ejemplo de calendario de contenidos de blog se creó en Google Sheets:
Como hay una fila para cada día, puedes visualizar fácilmente el calendario de publicación. Y asegúrate de que no haya demasiados huecos.
La "Fecha de vencimiento del blog" proporciona una fecha límite para el escritor, lo que ayuda a garantizar que el post se publique a tiempo.
En la sección "Versión", los equipos pueden seguir el estado del borrador. Y accede a la última versión del post.
Para esto sirven las otras columnas:
- Tema del blog: Se utiliza para garantizar que los próximos temas del blog sean relevantes y variados
- Autor: Te permite ver quién es el responsable de escribir y atribuir correctamente el post
- Palabras clave: Ayuda al escritor a optimizar la entrada del blog para los motores de búsqueda
- Público objetivo: Anima a los escritores a adaptar sus publicaciones a los usuarios clave
- Oferta/CTA: Lo principal que se ofrece al lector y la llamada a la acción (CTA) que debe utilizarse para incitar a la acción
- Notas: Cualquier otro detalle que ayude al redactor de contenidos o al equipo en general
Cómo utilizar la plantilla
A continuación te explicamos cómo crear tu propio calendario de contenidos de blog:
- Abre nuestra plantilla gratuita en Google Sheets
- Si se te solicita, crea o inicia sesión en tu cuenta de Google
- Haz clic en "Utilizar plantilla" en la esquina superior derecha
- Cambia el nombre de tu calendario en la esquina superior izquierda
- Comparte tu calendario con tu equipo
- Empieza a planificar el contenido de tu blog
Si necesitas ayuda para idear entradas para tu blog, consulta nuestra guía.
O utiliza la herramienta Topic Research de Semrush.
Introduce un término de búsqueda, elige tu país y haz clic en "Obtener ideas de contenido".
Y la herramienta te proporcionará diversas ideas de subtemas.
Puedes priorizar por:
- Volumen: El número medio de búsquedas mensuales del subtema en Google
- Dificultad: Una medida de lo difícil que es obtener una posición alta en los resultados de Google
- Tema Eficacia: Una medida de oportunidad basada en el volumen y la dificultad
Utiliza el conmutador para ver "Subtemas de tendencia primero."
Haz clic en "Mostrar más"en cualquier subtema para ver su volumen, dificultad y puntuación de eficiencia temática.
Además:
- Titulares: Títulos de artículos populares relacionados con este tema
- Preguntas: Preguntas más frecuentes sobre este subtema
- Búsquedas relacionadas: Consultas de la sección "Búsquedas relacionadas" de Google
La Investigación de Temas forma parte de la Plataforma de Marketing de Contenidos de Semrush, que incluye otras herramientas para ayudarte a escribir excelentes entradas de blog:
- Plantilla de contenido SEO: Obtén recomendaciones SEO basadas en los diez primeros resultados no pagados para tus palabras clave objetivo
- Asistente de Redacción SEO: Controla en tiempo real el SEO, el tono de voz, la originalidad y la legibilidad de tus contenidos
Ejemplo y plantilla de calendario de contenidos de email marketing
Este ejemplo de calendario de contenidos de marketing por correo electrónico se creó en Google Sheets:
Cada fila representa un correo electrónico. Y contiene toda la información necesaria para redactarlo, incluida la fecha de envío, el asunto y el cuerpo del mensaje.
El CTA es lo principal que quieres que hagan los lectores.
Suele aparecer en un botón clicable, como éste:
Cómo utilizar la plantilla
He aquí cómo crear tu propio calendario de contenidos de marketing por correo electrónico:
- Abre nuestra plantilla gratuita en Google Sheets
- Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta de Google
- Haz clic en "Utilizar plantilla" en la esquina superior derecha
- Cambia el nombre de tu calendario en la esquina superior izquierda
- Comparte tu calendario con tu equipo
- Empieza a planificar el contenido de tu correo electrónico
- Si te resulta útil, rellena tu Agenda en la pestaña correspondiente
Ejemplo y plantilla de calendario de contenidos en redes sociales
Este ejemplo de calendario de contenidos en redes sociales se creó en Google Sheets:
Proporciona toda la información necesaria para programar o publicar cada post:
- Canal: La plataforma de medios sociales en la que se publicará el post
- Día: El día de la semana en que se publicará el post
- Estado: Si la publicación está planificada, en curso, programada o publicada
- Fecha: La fecha en que se publicará el puesto
- Hora (GMT): La hora a la que se publicará el post (con la zona horaria entre paréntesis)
- Tema/Tipo de entrada: La categoría del post
- Copiar: El texto que se utilizará en el post
- Tipo de visual: El tipo de imagen o visual que se utilizará en el post (si lo hay).
- Visual (Enlace Drive): Un enlace al visual en Google Drive
- Enlace a activos: La(s) URL(s) de cualquier otro activo (por ejemplo, entradas de blog a las que quieras enlazar)
- Enlace al post publicado: Un enlace directo al post final (una vez publicado)
La codificación por colores permite a los usuarios asimilar la información de un vistazo.
Por ejemplo, puedes ver fácilmente si has planificado una buena variedad de elementos visuales.
El calendario también utiliza menús desplegables.
Así se reduce el riesgo de incoherencias que dificultan la búsqueda, el filtrado y la clasificación de los datos. Y asegúrate de que los usuarios eligen entre las opciones descritas en la estrategia de contenido social de la empresa.
Todos estos detalles ayudan a los equipos a agilizar la gestión de las redes sociales. Y produce contenidos atractivos para las redes sociales.
Cómo utilizar la plantilla
A continuación te explicamos cómo crear tu propio calendario de contenidos para redes sociales:
- Abre nuestra plantilla gratuita en Google Sheets
- Si se te solicita, inicia sesión en tu cuenta de Google
- Haz clic en "Utilizar plantilla" en la esquina superior derecha
- Cambia el nombre de tu calendario en la esquina superior izquierda
- Comparte tu calendario con tu equipo
- Realiza cualquier personalización (por ejemplo, edita los temas del menú desplegable)
- Elige el mes que quieres planificar y empieza a rellenar las filas
Una vez completado, programa tus publicaciones con el Social Poster de Semrush (parte de nuestro kit de herramientas para redes sociales).
Cuando inicies una nueva publicación, decide si quieres publicarla en Facebook, X (antes Twitter), LinkedIn, Instagram, Perfil de empresa de Google o Pinterest. O una combinación de plataformas.
A continuación, transfiere el contenido de tu calendario de contenido social.
Puedes mejorar tu publicación con emojis, códigos de seguimiento UTM (que te permiten rastrear los clics en enlaces) y GIFs.
A continuación, introduce la fecha y hora de publicación de tu plan de contenidos.
Si tu entrada necesita aprobación antes de publicarse, activa el conmutador. Y asegúrate de que el colega tiene acceso a tu enlace secreto.
A la derecha, puedes ver una vista previa de tu publicación.
Cuando estés satisfecho, haz clic en "Programar" o en "Programar & crear otro".
Cuando vuelvas a la página principal del Social Poster, verás las entradas que has publicado o programado en un calendario.
Cómo gestionar tu calendario de contenidos
Tu calendario de contenidos debe reflejar con precisión lo que está previsto -y lo que ya está publicado-.
Aquí tienes algunos consejos para gestionar eficazmente tu calendario:
- Colabora en tiempo real. Utiliza una plataforma que facilite la colaboración basada en la nube. Así todos tienen acceso a la misma versión del documento y tienen la oportunidad de aportar sus comentarios.
- Sé adaptable. Aunque es útil planificar con antelación, a veces es importante reaccionar con rapidez. No tengas miedo de cambiar tu calendario si surgen nuevas oportunidades o retos.
- Mantén los detalles actualizados. Actualiza tu calendario cuando haya un cambio de planes (por ejemplo, se retrasa la fecha de publicación) o alcances un hito de progreso. Para que todo el mundo tenga acceso a la información correcta.
- Revisa tu estrategia. Recoge opiniones periódicas sobre tu calendario de contenidos para ver si hay margen de mejora. Por ejemplo, puedes decidir pasar de una planificación mensual a una trimestral.
- Considera los recursos. Antes de cada periodo de planificación, haz balance de los recursos (por ejemplo, presupuestos para publicidad, horas de personal y herramientas) disponibles. Así podrás planificar en consecuencia.
- Programa tiempo para la planificación. Reserva tiempo para completar tu calendario de contenidos cada periodo. Es más difícil adoptar un enfoque estructurado y eficaz cuando planificas ad hoc.
- Asigna funciones y responsabilidades. Asegúrate de que todos los miembros del equipo saben lo que se espera de ellos. Y fija plazos realistas siempre que sea posible.
Convertir planes eficaces en contenidos eficaces
Una planificación eficaz de los contenidos no significa nada sin una ejecución eficaz.
Por eso, consulta nuestra guía para crear contenidos de calidad.
Y prueba algunas de las mejores herramientas de creación de contenidos, como:
- Asistente de Redacción SEO: Comprueba el SEO, la originalidad, la legibilidad y el tono de voz de tu contenido
- Asistente de escritura AI: Genera más de 75 tipos de contenido, incluidas imágenes y boletines por correo electrónico
- Generador de contenidos sociales AI: Crea vídeos, carruseles y publicaciones para plataformas de redes sociales