Debilidades, amenazas, fortalezas, oportunidades... el análisis DAFO no puede faltar en muchas de tus estrategias.
Cuando invertimos tiempo, dinero e ilusión en un proyecto o apostamos por algo, debemos tener claros los objetivos.
Es imprescindible marcar las metas y establecer las estrategias adecuadas para la consecución de las mismas, crear un plan de acción acorde a nuestro target.
Muchos consideran estos aspectos el punto de partida natural pero para mí, detenerse a reflexionar y analizar los datos es un paso previo necesario; necesario y rentable.
¡Te propongo un reto!
Mediante este artículo te quiero proponer un ejercicio introspectivo que te ayude a obtener claves para conocer y posicionar mejor tu negocio: el análisis DAFO.
Te invito a parar y profundizar en los aspectos esenciales, recopilar la información necesaria que te permita avanzar sobre seguro.
Los datos nos darán una foto fija actual, una realidad temporal a tener en cuenta en la toma de decisiones.
¿Te animas?
¿En qué consiste el análisis DAFO?
La Matriz de DAFO es una radiografía que nos ayuda a identificar y entender los aspectos tanto internos como externos del objeto de estudio (una empresa, un proyecto, un servicio, una persona…).
Este interesante ejercicio nos permite ahondar en cuestiones clave para poder tomar las pautas adecuadas según las conclusiones.
Según Eduardo Suarez, diseñador de interacción que tomó parte en la creación de la interesante herramienta DAFO que ofrece la Dirección General de Industria y PYME (DGIPYME), este ejercicio nos permite pensar a largo plazo:
“Un DAFO consiste en agrupar las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades relacionadas con nuestro proyecto. Se trata de un ejercicio de abstracción, sacar la cabeza de los problemas del día a día para favorecer una visión más estratégica que nos permita pensar más a largo plazo.”
En el análisis interno se analizan atributos o rasgos propios del objeto de estudio.
En el externo, en cambio, se estudian las oportunidades y amenazas que existen en el entorno micro y macro.
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Debilidades: puntos débiles que tenemos que controlar, redirigir, disminuir o incluso eliminar. Son aspectos que reducen o limitan la efectividad de la estrategia de la empresa.
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Amenazas: impiden la implantación de una estrategia o reducen la efectividad de la misma.
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Fortalezas: ventajas competitivas que pueden aportarnos valor añadido.
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Oportunidades: posibilidades que ofrece el mercado y que debemos tener en cuenta.
¿Por qué es necesario? Las ventajas de un DAFO personalizado
La herramienta DAFO nos permite valorar la situación actual y nos ayuda a tomar decisiones estratégicas basadas en factores tanto externos como internos de la empresa.
Tal y como el propio acrónimo indica, esta herramienta indaga en busca de las Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.
También es conocida como FODA, SWOT en inglés o AMIA en euskera.
Estudiar en profundidad el objeto de estudio y formular las preguntas adecuadas nos facilitará un diagnóstico correcto.
Para un ejercicio más completo y enriquecedor es importante contar con miembros que posean distintas perspectivas, formar un equipo de trabajo multidisciplinar que nos permita personalizar las herramientas según nuestras necesidades y objetivos.
Personalizar nuestro análisis, adecuarlo a nuestras características y necesidades nos aporta las siguientes ventajas:
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Abre las puertas a una reflexión interna y permite una mirada crítica.
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Permite visualizar la situación desde nuevas perspectivas.
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Permite valorar si nuestra estrategia es adecuada y debemos realizar cambios en nuestro plan de acción.
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Ayuda a tomar nuevas decisiones estratégicas basadas en los datos obtenidos.
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Facilita tomar conclusiones rápidas gracias a un diagnóstico preciso.
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Potencia localizar los puntos de mejora y las fortalezas.
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Posibilita detectar las amenazas y oportunidades que ofrece el mercado.
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Impulsa tomar ideas nuevas, generar proyectos con valor añadido.
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Da pie a realizar cambios esenciales para saciar las necesidades de los consumidores y del mercado.
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Es aplicable en todo tipo de empresas, incluso en las PYMEs con pocos recursos.
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Es una metodología sencilla de entender y aplicar.
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No tiene coste, aunque el tiempo invertido en el análisis vale oro.
Tipos de estrategia según las combinaciones
La combinación de los elementos analizados nos permite afrontar distintos tipos de estrategia.
De hecho, debemos conocer las posibilidades que nos aportan para desarrollar un plan acorde a nuestros requerimientos, nuestros objetivos.
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Fortalezas + Amenazas: estrategia defensiva (riesgos).
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Oportunidades+ Debilidades= estrategia de cambio o reorientación (desafíos).
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Fortalezas+ Oportunidades= estrategia ofensiva (potencialidades).
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Debilidades + Amenazas: estrategia de supervivencia (limitaciones).
Mientras en la estrategia defensiva nos preguntamos si acentuando las fortalezas disminuiremos las amenazas del mercado, en la de reorientación contrastaremos si superar la debilidad nos supondría aprovechar las oportunidades que nos ofrece el mercado.
En la estrategia ofensiva, en cambio, aprovechar las fortalezas puede suponer aprovechar las oportunidades y poder desarrollar nuestro plan de negocio.
¿Y si supero los puntos débiles, podré disminuir la amenaza? ¿Sobreviviré? son las preguntas más frecuentes en la estrategia de supervivencia.
¡No pierdas el foco!
Tener siempre presente que nuestras acciones buscan un alto porcentaje de conversión y un gran retorno de la inversión ( ROI) nos ayudará a centrarnos en lo realmente importante, a no perder el foco.
Tener claro cuál es el foco puede ayudarnos a establecer el camino a seguir, la hoja de ruta que nos permitirá lograr aquello que nos propongamos.
Es por ello, que los datos seleccionados deben responder a las cuestiones que nos plantea el ejercicio y ser a su vez útiles en nuestro cometido.
Recuerda que tener claro el rumbo y establecer tus objetivos es el mapa que necesitas para guiar tu camino.
Te recomiendo que los objetivos que definas sean SMART, es decir, que tengan las siguientes características para que te resulten útiles:
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Específicos.
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Medibles.
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Ambiciosos.
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Realistas.
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Limitados en el tiempo.
Definir previamente nuestro público objetivo y conocerlo a fondo también es esencial y resulta de gran ayuda.
El análisis de nuestro target nos aporta datos imprescindibles para diseñar un plan estratégico.
Por otro lado, para mayor seguridad y control de la situación, no olvides redactar un plan de crisis para poder ser ágiles y eficaces ante posibles obstáculos o problemas.
Trabajo de campo: la recogida de datos
Aunque la recogida de datos requiere su tiempo, es un ejercicio sencillo pero completo que aporta luz y taquígrafos a una realidad.
Para agilizar el proceso y que los resultados sean más enriquecedores, recomiendo realizar principalmente el ejercicio en solitario y hacer posteriormente una puesta en común (con miembros del equipo, compañeros de la empresa, colaboradores y clientes de confianza…).
Esto nos permite no estar condicionados y dar rienda suelta a nuestra mente y, al mismo tiempo, ver perspectivas distintas pero complementarias a la nuestra.
De hecho, de esta manera, muchas veces obtenemos datos que desconocemos y nos permiten ver una realidad distinta, la pieza clave del puzzle que andábamos buscando.
Factores a tener en cuenta
A continuación te detallo algunos factores a tener en cuenta a la hora de realizar el análisis con la mayor precisión posible:
Factores internos
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Los recursos con los que contamos.
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Las capacidades que tiene la empresa o la persona.
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Las aptitudes.
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Los componentes organizativos.
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Las competencias esenciales.
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El equipo de trabajo y los recursos humanos.
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La situación financiera.
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La cartera de servicios.
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La cartera de clientes.
Factores externos
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El análisis de la demanda y los hábitos de consumo.
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La coyuntura socio-económica.
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La evolución tecnológica.
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La situación y características demográficas.
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Estudio de la oferta que existe en el mercado.
Herramientas recomendables a la hora de hacer un DAFO
Xmind
Yo personalmente utilizo asiduamente mapas mentales para organizar mis ideas y sacar más provecho al tiempo que invierto en planificar y diseñar estrategias.
Los mapas mentales son dinámicos, visuales y permiten organizar tus ideas.
He probado varios programas y me quedo con Xmind, que además de ser libre, cuenta con plantillas muy útiles.
Os presento la plantilla que nos permite realizar una Matriz de DAFO:
¿Te interesa Xmind? Descarga el programa desde el siguiente enlace.
Herramienta de DGIPYME
La Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa también nos ofrece una interesante herramienta de trabajo.
Para acceder a ella es necesario que te registres previamente y completes los datos necesarios.
A continuación te muestro los resultados de un caso práctico.
Como puedes comprobar en los siguientes tres ejemplos, esta herramienta permite estructurar la información de una manera muy visual y comprensible.
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Matriz de factores DAFO
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Matriz de estrategias DAFO
Listado de las estrategias a seguir, ordenadas según la ponderación de los factores.
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Matriz de estrategias
SmartDraw Swot
Otra opción a tener en cuenta es SmartDraw SWOT, que nos permite realizar matrices y nos aporta infinidad de plantillas para personalizar el ejercicio.
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Ejemplo nº 1
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Ejemplo nº2
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Ejemplo nº3
¿Quieres probar esta aplicación? Enlace de descarga.
Ejemplo práctico
Os recomiendo esta matriz de DAFO sobre la ONGD Ingeniería Sin Fronteras de Valencia de la mano de la Universidad Politécnica de Valencia.
La marca personal a examen DAFO
Crear y cuidar nuestra marca personal es imprescindible para lograr objetivos de venta o desarrollo profesional.
“Autoconocimiento es tomar consciencia de uno mismo, de nuestra propuesta de valor y de nuestro proyecto.”
“La huella que dejas es tu marca personal”
Es hora de que te pongas en valor, analices tus fortalezas, valores las posibilidades que te aporta el mercado y potencies cambios que mejoren tu proyección profesional.
Para comprender la matriz de DAFO y ayudarte en tu análisis personal te recomiendo esta interesante infografía de Yi Min Shum.
Da el paso, cree en ti, en tu mano está aportar valor y lograr nuevos objetivos.
Libera tus miedos y lánzate a descubrir lo que el futuro te depara.
¿Estás preparado?
¿Te sientes dispuesto a emprender un nuevo camino?
“Personal Branding es la brújula más precisa para alcanzar nuestros sueños, la estrategia racional para cumplir una meta.”
“Sé tú mismo. Los demás puestos están ocupados.”
Por último, y no por eso menos importante, no olvides que es vital y enriquecedor tejer una red de contactos que te posibiliten nuevas oportunidades, interesantes retos.
Identifica tu nicho, localiza a grandes profesionales y conocerás a grandes personas que te permitirán crecer.
Y tú, ¿contactas o conectas?
Dirige el rumbo de tu futuro, no dejes tu porvenir a la deriva.
Conócete a fondo y coge las riendas de tu vida profesional y personal.
Traza una estrategia que te permita lograr todo aquello que deseas y ¡mucha suerte!