Asignación de unidades de equipo

Cómo funcionan las unidades en un equipo

Semrush ofrece dos formas de distribución de unidades de suscripción dentro de un equipo: límites individuales y límites compartidos. Un administrador de cuenta puede gestionarlo haciendo clic en el botón de engranaje de la esquina superior derecha de la página Gestión de usuarios .

Cuando añades compañeros de equipo a tu cuenta, la configuración de límites compartidos se aplica por defecto. Con los límites compartidos todos los miembros de un equipo pueden usar las unidades de suscripción totales sin limitaciones individuales. Esto evita a los propietarios de las cuentas una tarea tan rudimentaria como asignar unidades una por una, y los usuarios tienen libertad para gastar los límites disponibles de la cuenta según sus necesidades. Esta configuración se aplica a la cuenta en su conjunto y a todos sus usuarios.

Ten en cuenta que el límite de la solución .Trends no se puede compartir con los demás usuarios de tu cuenta. Este complemento debe asignarse individualmente a cada usuario. 

Por otro lado, asignar límites individuales te permite dar un número concreto de unidades de suscripción a cada usuario de un equipo. La ventaja de esto es que puedes controlar cuántas unidades puede utilizar cada miembro del equipo y distribuirlas equitativamente entre los usuarios de tu cuenta. Ten en cuenta que las unidades asignadas siempre se restan de la cantidad disponible del propietario. En caso de que un usuario supere el límite dado, un propietario o un administrador tendrá que editar manualmente las unidades asignadas.

Tanto un propietario como un administrador tienen la capacidad de distribuir unidades a los demás usuarios del plan, ya sea asignando límites individuales o dando acceso a un conjunto compartido de unidades. 

Ten en cuenta que, en un proyecto compartido, las unidades relacionadas con las herramientas del proyecto, como las páginas rastreadas (Auditoría del sitio), las palabras clave a rastrear (Rastreo de posición), los perfiles sociales (Social Media Toolkit) y las unidades de Ideas SEO (On Page SEO Checker) se restarán de la cuenta del propietario del proyecto.

Es decir, que si Pepe crea un proyecto y lo comparte con Juan con acceso de "edición", cuando Juan edite el proyecto las unidades se restarán de la cuenta de Pepe.

Por lo tanto, si estás utilizando límites individuales, tendrás entregar las unidades de suscripción al usuario de tu equipo que será el propietario del proyecto. Cuando utilices límites compartidos, no tendrás que preocuparte por ellos,ya quecada usuario gastará del límite de unidades compartidas.

Por poner un ejemplo, piensa en un equipo de cuatro personas. Tú eres el propietario y añades a tus tres compañeros de equipo (Ana, Pepe y Juan) como usuarios de tu cuenta de Semrush. Decides utilizar límites individuales para controlar el número de unidades disponibles para cada miembro. En quien más confías es en Ana, así que la nombras administradora y mantienes a Pepe y Juan como usuarios. 

Como Ana es administradora, reparte 1 proyecto, 100 páginas rastreadas y 100 palabras clave entre las cuentas de Pepe y Juan. Para ello se necesitan 2 proyectos, 200 páginas rastreadas y 200 palabras clave del total de unidades de la suscripción.

Pepe crea un Proyecto y lo comparte con Juan con acceso de "edición" para que ambos puedan hacer cambios en el mismo proyecto. Después Pepe configura Rastreo de posición y añade 100 palabras clave a la campaña. 

Cuando Juan intenta añadir 15 nuevas palabras clave, el proyecto se bloquea. Como fue Pepe quien creó el proyecto, todas las actividades del proyecto deben proceder de su cuenta. Por eso Juan actualmente no tiene acceso a esas unidades. 

Juan le cuenta a Ana que no puede añadir palabras clave al proyecto y le explica la situación. Por suerte, Ana recuerda lo que leyó en los artículos de Conocimiento de Semrush acerca del funcionamiento de las unidades. 

Así que, para solucionar el problema, Ana entra en la interfaz de gestión de usuarios y transfiere las 100 unidades de palabras clave de la cuenta de Juan a la cuenta de Pepe. Entonces Juan ya puede volver al proyecto de Pepe y añadir las palabras clave de las que quiere hacer seguimiento. 

Cómo distribuir unidades 

Puedes cambiar entre límites individuales y compartidos en cualquier momento haciendo clic en el icono del engranaje situado en la esquina superior derecha de la página de Gestión de usuarios .

Sin embargo, debes tener en cuenta que cambiar de la configuración compartida a la individual restablecerá a cero el límite para los usuarios de tu cuenta, por lo que un propietario o un administrador tendrá que asignarles las unidades manualmente.

Cuando pases de la configuración individual a la compartida, las unidades asignadas previamente se perderán y los usuarios podrán gastar el total de unidades de suscripción sin limitaciones individuales.

Si necesitas distribuir más unidades a un usuario o quitar unidades a un usuario, pulsa el botón del lápiz en la fila de ese usuario.

Cuando pulses el botón del lápiz, verás una ventana que muestra la información de la cuenta del usuario, su función y el saldo actual de unidades. Para añadir o eliminar unidades de la cuenta de un usuario introduce en la ventana las unidades que quieras en su cuenta. Verás un mensaje con el número de unidades disponibles que puedes distribuir desde la cuenta del propietario. Cuando hayas terminado de distribuir los límites, pulsa "Guardar".

En la misma ventana, puedes actualizar un usuario para que se convierta en administrador de tu cuenta de empresa. Los administradores pueden añadir, eliminar o editar cuentas de usuario en la suscripción.